DRUCKEN IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG (BEI VERWENDUNG DER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG)
Übersicht
Die einzugebenden Benutzerinformationen (z. B. Anmeldename und Passwort) variieren je nach verwendeter Authentifizierungsmethode. Wenden Sie sich deshalb vor dem Drucken an den Geräteadministrator.
Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach Anwendung variieren.
Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach Anwendung variieren.
- Wenn auf der Registerkarte [Optionen] eine „Druckrichtlinie“ festgelegt wurde, die stets eine Benutzerauthentifizierung erfordert, müssen sich die Benutzer für jeden Druckauftrag authentifizieren.
- Die Benutzerauthentifizierungsfunktion des Geräts ist nicht verfügbar, wenn der PPD-Treiber* installiert ist und der PS-Standarddruckertreiber von Windows verwendet wird.
Daher kann das Gerät so konfiguriert werden, dass Benutzer nur dann Druckaufträge ausführen können, wenn ihre Benutzerinformationen auf dem Gerät gespeichert sind.
* Der PPD-Treiber ermöglicht das Drucken mit dem Windows-PS-Standardtreiber.
So verhindern Sie, dass Benutzer drucken können, deren Benutzerinformationen nicht auf dem Gerät gespeichert sind:
Wählen Sie im „Einstellungsmodus“ [Benutzersteuerung] → [Standardeinstellungen] → [Kein Druck bei ungültigem Benutzer].
Bedienung
Wählen Sie im Druckertreibereigenschaftenfenster der Anwendung den Druckertreiber des Geräts aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].
Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Handling].
Geben Sie Ihre Benutzerinformationen ein.
- Wenn die Authentifizierung mit Anmeldename/Passwort erfolgt, aktivieren Sie die Kontrollkästchen [Anmeldename] und [Passwort], um das Häkchen
anzuzeigen, und geben Sie Ihren Anmeldenamen und das Passwort ein. Geben Sie für das Passwort 1 bis 32 Zeichen ein. - Wenn die Authentifizierung mit einer Benutzernummer erfolgt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Benutzernummer], und geben Sie Ihre Benutzernummer (5- bis 8-stellig) ein.
Wenn auf der Registerkarte [Optionen] eine "Druckrichtlinie" festgelegt wurde, die stets eine Benutzerauthentifizierung erfordert, können hier keine Informationen eingegeben werden.Die Benutzerinformationen müssen in das Dialogfeld eingegeben werden, das immer dann angezeigt wird, wenn ein Benutzer einen Druckauftrag startet.
Geben Sie gegebenenfalls den Benutzer- und Auftragsnamen ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Benutzername], und geben Sie Ihren Benutzernamen ein (maximal 32 Zeichen). Der eingegebene Benutzername wird auf dem Sensorbildschirm des Geräts angezeigt. Wenn Sie keinen Benutzernamen eingeben, wird der Computeranmeldename angezeigt.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Auftragsname], und geben Sie einen Auftragsnamen ein (maximal 80 Zeichen). Der eingegebene Auftragsname wird auf dem Sensorbildschirm des Geräts als Dateiname angezeigt. Wenn Sie keinen Auftragsnamen eingeben, wird der in der Anwendung festgelegte Dateiname angezeigt.
Wenn vor Beginn des Druckvorgangs ein Bestätigungsfenster angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Auftragsnr. abr.].
Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK], um den Druckvorgang durchzuführen.