SENDEN EINES BILDES AN MEHRERE EMPFÄNGER(RUNDSENDUNG)

Übersicht

Sie können das gleiche eingescannte Dokument zugleich an mehrere Scan-, Internetfax- und Faxziele senden.
Sie können die Daten an maximal 500 Empfänger versenden, einschließlich der reservierten Sendeaufträge. (Wenn z. B. bereits 450 Empfänger für Rundsendeaufträge reserviert sind, können die Daten an weitere 50 Empfänger versendet werden.)

Es ist hilfreich, Ziele, die Sie häufig in Rundsendungen verwenden, als Kontakte oder Gruppen zu speichern.
In einem Kontakt können Sie bis zu 500 Ziele speichern. Für Rundsendungen drücken Sie einfach die Kontakt- bzw. Gruppentaste, um mehrere Faxnummern abzurufen.
Sie können Faxe auch über die Kurzwahltaste versenden, indem Sie beim Registrieren von Adressen das Kontrollkästchen [Auf üblicherweise verwendete Adresse einstellen] auf

setzen. Wenn Sie ein Ziel vorübergehend aus den gespeicherten Adressen entfernen möchten, können Sie hierzu den Detailbestätigungsbildschirm verwenden.

Eine Übertragung wird durchgeführt, wobei Hyperlinks in Adressen für Scannen zu FTP und Scannen zum Netzwerkordner ignoriert werden.

Bei farbigen Originalen und dem eingestellten Farbmodus „Vollfarbe“ wird das Original im Modus Mono2 an Internetfax- oder Faxziele übertragen. Lange Originale werden ebenfalls im Modus Mono2 gesendet.
Wenn Sie das gleiche Dokument als Fax an alle Ziele senden möchten, drücken Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Dasselbe Bild wie Faxadresse senden].

So registrieren Sie Ziele unter einem Kontakt oder einer Gruppe:

Berühren Sie im Ausgangsbildschirm oder im Adressbuchbildschirm auf dem Aktionsfeld die Taste [Adresse registrieren/bearbeiten] oder das Symbol [Adresse im Adressbuch registrieren/bearbeiten] auf dem Startbildschirm. Weitere Informationen finden Sie unter "SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH DIREKTEINGABE" und " SPEICHERN VON ADRESSEN ÜBER DIE GLOBALE ADRESSSUCHE" oder "GRUPPEN SPEICHERN".

Bedienung

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.

Geben Sie alle Ziele an.

Nicht für Rundsendungen verfügbare Kurzwahltasten sind grau schattiert, um ihre Auswahl zu verhindern.
Falls eine Adresse für Scannen zu FTP oder zum Netzwerkordner in einer Rundsendung angegeben ist, wird keine Hyperlink-E-Mail-Übertragung erfolgen.

Zum Umschalten zwischen Zustellungsarten (To/Cc/Bcc) berühren Sie die Taste .
Wenn im „Einstellungsmodus“ unter [Systemeinstellungen] → [Bildsende-Einstellungen] → [Betriebseinstellungen] → [Standardeinstellungen ] → [Nächste Adresse muss Rundsendeadresse sein] aktiviert ist, berühren Sie vor der Angabe des nächsten Ziels die Taste .
Wenn Sie den gleichen Dokumenttyp (Mono2) wie bei Fax an alle Ziele senden möchten, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Dasselbe Bild wie Faxadresse senden].
Wenn Sie den gleichen Dokumenttyp (Mono2) wie bei Internetfax an alle Ziele senden möchten, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Dasselbe Bild wie I-Faxadresse senden].

Drücken Sie im Bedienfeld auf die Taste [Adresse bestätigen].

Bestätigen Sie die Zieladresse.

So brechen Sie ein bestimmtes Ziel ab:
Berühren Sie die Taste der Zieladresse, die Sie stornieren möchten.

Drücken Sie die [Start]-Taste, um mit dem Scanvorgang des Originals zu beginnen.

Berühren Sie die Taste [Vorschau], um vor der Faxübertragung eine Bildvorschau anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter „PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS“.

Wenn Sie die Originalseiten in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass die Übertragung beendet ist.

Zurück nach oben