SCANEINSTELLUNGEN

Hier können Einstellungen für die Bildsendefunktion (Scan, Internet-Fax usw.) konfiguriert werden.

Weitere Informationen zu den Einstellungen in Verbindung mit der Faxfunktion finden Sie unter "BILDSENDE-EINSTELLUNGEN - FAXFUNKTIONEN."

Scaneinstellungen

Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf den Scanner.

Standardabsender einstellen

Die hier gespeicherten Informationen werden verwendet, wenn Sie keine [Antwort an] in den Sendeeinstellungen für die Ausführung von Scannen zu E-Mail festlegen.

Absendername

Geben Sie einen Standard-Absendernamen ein (maximal 20 Zeichen).

Quelladresse

Geben Sie eine Standard-Antwortadresse ein (maximal 64 Zeichen).

Wurde nur der Absendername gespeichert, wird dieser nicht als Absenderinformation verwendet.

Standard-Farbmodus einstellen

Wählen Sie eine Standard-Farbmoduseinstellung sowohl für Farbe als auch Schwarzweiß für E-Mail-Adressen, Netzwerkordner, FTP und Desktop. Geben Sie "Scanner Allgemein" an, außer wenn E-Mail angegeben ist.

Auto (Mono 2, Graustufen^*), Vollfarbe, Graustufen, Mono 2
* Wenn beim Scannen eines Schwarzweiß-Originals der Farbmodus auf [Auto] gesetzt ist
Änderung der S/W-Einst. im autom. Modus deaktiv.: Damit werden Schwarzweiß-Einstellungen aus dem Startfenster unterbunden, wenn der Farbmodus auf Auto gesetzt wurde.

Ausgangsdateiformat einstellen

Legen Sie das anfängliche Dateiformat zum Senden einer Datei in den Modi E-Mail, Netzwerkordner, FTP oder Desktop fest. Geben Sie "Scanner Allgemein" an, außer wenn E-Mail angegeben ist.

Dateityp

PDF, PDF/A, TIFF, JPEG^*1, Compact PDF^{*2, 5}, Compact PDF (Ultrafein)^{*2, 5}, Compact PDF/A^*4, Compact PDF/A (Ultrafein)^*4, Encrypt PDF, Encrypt/Compact PDF^{*3, 5}, Encrypt/Compact PDF (Ultrafein)^{*3, 5}, XPS
*1 Bei Auswahl von [S/W] wird das Format [TIFF] verwendet.
*2 Bei Auswahl von [Schwarz & Weiß] wird das Format [PDF] verwendet.
*3 Bei Auswahl von [Schwarz & Weiß] wird das Format [Verschl. PDF] verwendet.
*4 Bei Auswahl von [Schwarz & Weiß] wird das Format [PDF/A] verwendet.
*5 Bei installiertem Scannerfunktions-Erweiterungsmodul.

Schwarzweiß

Komprimierungsmod.: Keine, MH(G3), MMR(G4)

Farbe/Grautöne

Komprimierungsrate: Niedrig, Mittel, Hoch.
Schwarze Buchstaben hervorheben

Spezifizierte Seiten pro Datei

Erzeugt eine getrennte Datei für jede gescannte Seite, wenn mehrere Seiten gescannt werden.
Ist diese Option aktiviert, kann eine Anzahl der Seiten pro Datei eingestellt werden.

Anzahl Seiten

Als Seitenanzahl pro Datei kann eine beliebige Anzahl von Seiten festgelegt werden. Diese Einstellung kann festgelegt werden, wenn die Option [Spezifizierte Seiten pro Datei] aktiviert wurde.

Wenn der Dateityp [JPEG] gewählt ist, kann [Spezifizierte Seiten pro Datei] nicht gewählt werden.

Komprimierungsmodus bei Rundsendung

Diese Einstellung dient zur Auswahl des Komprimierungsmodus, der bei Rundsendungen mit Scannen zu E-Mail oder Internetfax verwendet wird. Der hier eingestellte Modus wird für alle Zieladressen, ungeachtet ihres individuell eingestellten Komprimierungsmodus, verwendet.

S/W

MH(G3), MMR(G4)

Farbe/Grautöne

Niedrig, Mittel, Hoch
Schwarze Buchstaben hervorheben

Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten (E-Mail)

Um das Übertragen übermäßig großer Bilddateien mit Scannen zu E-Mail zu verhindern, kann die Dateigröße in Schritten von 1 MB auf 1 MB bis 10 MB begrenzt werden. Falls die Größe der beim Scannen des Originals erstellten Bilddateien diesen Grenzwert überschreitet, werden die Bilddateien verworfen.
Wählen Sie [Unbegrenzt], wenn Sie keinen Grenzwert festlegen möchten.
Wenn [Überschreiten die E-Mail-Anhänge die maximale Grö0e, werden Sie in verschiedenen Dateien geschickt. ] gewählt ist, können die mit Scannen zu E-Mail zu sendenden Daten, die die Einstellung für die maximale Datenmenge (E-Mail) überschreiten in mehrere Dateien aufgeteilt werden.

Diese Einstellung ist verknüpft mit "Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten(E-Mail)" bei den Internetfax-Einstellungen.

Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten (FTP/Desktop/Netzwerkordner)

Für Dateien, die per Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner gesendet werden können, kann ein Grenzwert für die Dateiengröße gesetzt werden. Als Grenzwert können 50 MB, 150 MB und 300 MB ausgewählt werden. Falls die Größe der beim Scannen des Originals erstellten Bilddateien diesen Grenzwert überschreitet, werden die Bilddateien verworfen.
Wählen Sie [Unbegrenzt], wenn Sie keinen Grenzwert festlegen möchten.

Während Rundsendungen, die sowohl E-Mail- als auch Internetfax-Ziele enthalten, erhält der unter "Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten (E-Mail)" eingestellte Grenzwert Vorrang.

Bcc-Einstellung

Bcc aktivieren

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie die Bcc-Zustellung nutzen möchten. Zeigt die Taste [Bcc] im Adressbuchbildschirm für „Bild senden“ an.

Anzeige der BCC-Adresse im Dialogfeld Auftragsstatus

Zeigt die Bcc-Adressen im Auftragsstatusfenster und im Adressenlisten-Register an.

Scanfunktion ausschalten

Mit dieser Einstellung deaktivieren Sie die Nutzung der Scanfunktion vom PC aus.

Standardadresse einstellen

Es kann eine Standardadresse gespeichert werden, die es ermöglicht, die Übertragung durch das Drücken der Taste [Starten] zu starten, ohne eine Adresse eingeben zu müssen. Wenn [E-Mail-Ad. des Benutzers zum Anmelden verw.] ausgewählt wurde, wird die E-Mail-Adresse des momentan angemeldeten Benutzers als Standardziel festgelegt.
Wenn [Basisverzeichnisses des Benutzers für Login anwenden] ausgewählt wird, wird das Basisverzeichnis des angemeldeten Benutzers als Standardadresse verwendet.

Wenn sich der Benutzer über eine interne Authentifizierung anmeldet (Authentifizierung durch Gerät), werden die Basisverzeichniseinstellungen des angemeldeten Benutzers unter "Benutzerregistrierung" im Bereich "Benutzerliste" in "Benutzerkontrolle" konfiguriert. Wenn sich der Benutzer über eine externe Authentifizierung anmeldet (Netzwerkauthentifizierung), werden die Basisverzeichniseinstellungen im Bereich "Setup für das Globale Adressbuch" in "LDAP-Setup" unter "Networkeinstellungen" konfiguriert.

Für Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen an Netzwerkordner kann nur eine einzige Standard-Adresse festgelegt werden.

Hinzufügen

Wählen Sie eine Adresse aus, die als Standard verwendet werden soll.

E-Mail-Adresse des Benutzers für Anmeldung verwenden.

Die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers wird als Standardadresse festgelegt.
Wählen Sie die folgenden Elemente basierend auf der gewünschten Verwendung aus.

Option	Beschreibung
Auch für Fax/I-Fax-Bildschirm anwenden	Wenn Sie die E-Mail-Adresse des Login-Benutzers nicht als Standardziel verwenden möchten, berühren Sie im Fax/I-Fax-Bildschirm das Kontrollkästchen [Auch für Fax/I-Fax-Bildschirm anwenden], um die Einstellung zu wählen.
Abbrechen zulassen	Sie können die E-Mail-Adresse des Login-Benutzers, der automatisch eingegeben wird, abbrechen. Zum Abbrechen berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Abbrechen].

Aus Adressbuch auswählen

Schränken Sie für die Anzeige des gewünschten Adressbuchs die Suche nach Alphabet oder Kategorie mithilfe der[Index]-Liste ein. Die Anzahl der gleichzeitig angezeigten Adressen kann über [Einzelheiten anz.] ausgewählt werden.
Wenn Sie die gewünschte Adresse ausgewählt und die Taste [Speichern] berührt haben, kann die gewünschte Adresse als Standardadresse festgelegt werden.

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