# POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

## Présentation

Veuillez noter les points suivants lorsque vous utilisez la fonction d'archivage de documents.

- Lorsque vous enregistrez des données en utilisant [Fichier temporaire], elles sont enregistrées dans un fichier ayant la propriété « Partage ». N'importe qui peut rappeler ce fichier et l'imprimer ou l'envoyer vers l'extérieur. Si vous voulez empêcher les autres utilisateurs d'accéder à des données sensibles, n'utilisez jamais la fonction [Fichier temporaire] pour l'enregistrement des données (après avoir enregistré un fichier, vous pouvez régler sa propriété sur « Protéger »).

- Lors de l'enregistrement d'un fichier avec l'option [Fichier], vous pouvez régler sa propriété sur « Confidentiel ». Vous pouvez définir un mot de passe pour empêcher les autres personnes d'accéder à des fichiers ayant l'attribut « Confidentiel ». Veillez à ne jamais divulguer le mot de passe à d'autres personnes.

- Même si vous avez enregistré un fichier en lui attribuant la propriété « Confidentiel », vous pouvez modifier celle-ci en la réglant sur « Partage » ou « Protéger ». N'enregistrez pas de documents sensibles ou de documents que vous ne voulez pas voir utilisés par d'autres.

- A l'exception des dispositions légales, SHARP Corporation décline toute responsabilité pour tout préjudice résultant de la divulgation d'informations sensibles dues à une manipulation par un tiers de données enregistrées à l'aide de la fonction Fichier temporaire ou Fichier, ou à une utilisation incorrecte de la fonction Fichier temporaire ou de la fonction Fichier par l'utilisateur qui enregistre des données.

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