# INFORMATIONS AJOUTÉES AUX FICHIERS

## Présentation

Si vous enregistrez un fichier via la fonction « Fichier », ajoutez les informations suivantes pour le différencier des autres fichiers.
Vous ne pouvez pas ajouter des informations lorsque vous enregistrez un fichier avec Fichier temporaire.

Nom d'utilisateur | Le nom d'utilisateur est invité à donner, entre autres, des informations sur l'appartenance (propriété) du fichier. Le nom d'utilisateur doit être enregistré à l'avance.
Nom de fichier | Utilisé pour nommer un fichier.
Enreg. sous | Permet de spécifier un dossier pour enregistrer les fichiers.
Propriété | Partage | N'importe quel utilisateur peut afficher et exploiter les fichiers ayant la propriété « Partage ».
Protéger | Une fois que « Protéger » est défini, le fichier concerné ne peut plus être modifié, déplacé et supprimé. Aucun mot de passe n'est requis Les fichiers protégés sont identifiés par « » dans chaque mode.
Confidentiel | Vous pouvez définir un mot de passe (5 à 32 chiffres) pour la protection des fichiers. Les fichiers confidentiels sont identifiés par « » dans chaque mode.

- Vous pouvez renommer un fichier et modifier sa propriété, même après l'avoir enregistré.
  - VÉRIFICATION DES FICHIERS ENREGISTRÉS/MODIFICATION DU NOM ET DES PROPRIÉTÉS DES FICHIERS
- Même si vous avez enregistré un fichier en utilisant la fonction Fichier temporaire, vous pouvez modifier sa propriété et définir « Partage » ou « Protéger ».

- ###### Pour enregistrer un nom d'utilisateur :

- Dans le « mode Réglages (administrateur) », sélectionnez [Contrôle de l'utilisateur] → [Liste utilisateurs].

- ###### Si vous avez oublié le mot de passe pour les fichiers et dossiers confidentiels :

- Dans le « mode Réglages (administrateur) », sélectionnez [Réglages système] → [Réglages archivage doc.] → [Réglage de l'autorité de l'administrateur] et cochez la case [Changer le mot de passe] (). Maintenant, vous pouvez ouvrir n'importe quel fichier et dossier confidentiel en utilisant le mot de passe administrateur. Appuyez sur la touche [Afficher les infos détaillées] sur le panneau d'action et définissez un nouveau mot de passe.

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