# RÉGLAGES DÉTAILLÉS POUR L'ARCHIVAGE

## Présentation

Si vous définissez la propriétés du fichier, le nom d'utilisateur, le nom du fichier et l'emplacement du dossier de stockage, ces éléments seront utiles pour rechercher ou contrôler des données archivées. En outre, si vous donnez à la propriété du fichier l'attribut [Confidentiel] et définissez son mot de passe, le fichier est protégé et personne d'autre ne pourra y accéder.

Propriété

Vous pouvez attribuer à chaque fichier la propriété Partage, Protéger ou Confidentiel.
Un utilisateur peut supprimer un fichier ayant la propriété « Partage ».
Pour empêcher le déplacement ou la suppression d'un fichier par des opérations intempestives ou encore sa suppression automatique, réglez sa propriété sur « Protéger » ou « Confidentiel ».

Partage | N'importe quel utilisateur peut afficher et exploiter les fichiers ayant la propriété « Partage ».
Protéger | Une fois que « Protéger » est défini, le fichier concerné ne peut plus être modifié, déplacé et supprimé. Aucun mot de passe n'est requis Les fichiers protégés sont identifiés par « » dans chaque mode.
Confidentiel | Les fichiers ayant la propriété « Confidentiel » sont protégés par mot de passe. Les fichiers confidentiels sont identifiés par « » dans chaque mode.

- Vous pouvez modifier la propriété d'un fichier, même après l'avoir enregistré.
  - VÉRIFICATION DES FICHIERS ENREGISTRÉS / MODIFICATION DU NOM ET DES PROPRIÉTÉS DES FICHIERS
- Même si vous avez enregistré un fichier en utilisant la fonction Fichier temporaire, vous pouvez modifier sa propriété et définir « Partage » ou « Protéger ».

###### Restrictions du changement de la propriété

- Si des fichiers sont déjà enregistrés dans le dossier des fichiers temporaires, vous pouvez changer leur propriété et la régler sur « Partage » ou « Protéger ». Vous ne pouvez pas modifier la propriété du fichier pour la régler sur « Confidentiel ». Pour y parvenir, déplacez tout d'abord le fichier dans le dossier Principal ou dans un dossier personnalisé, puis modifiez sa propriété en la réglant sur « Confidentiel ».
- Vous ne pouvez pas définir plusieurs propriétés pour un seul fichier.

## Utilisation

### Modification des propriétés

1. #### Appuyez sur la zone [Propriété] dans l'écran Informations sur le fichier, puis sélectionnez « Partage », « Protéger » ou « Confidentiel »

2. #### Si vous sélectionnez [Confidentiel], appuyez sur la zone [Mot de passe] pour afficher le clavier logiciel et entrez le mot de passe (5 à 32 chiffres)

   Les caractères du mot de passe sont remplacés à l'écran par « ».

### Désignation d'un nom d'utilisateur

1. #### Appuyez sur la zone de texte [Nom d'utilisateur].

   Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'authentification est automatiquement sélectionné. Dans ce cas, cette étape n'est pas nécessaire.
   Vous devez d'abord enregistrer le nom d'utilisateur en sélectionnant [Contrôle de l'utilisateur] dans le « mode Réglages (administrateur) » → [Liste utilisateurs].

2. #### Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur souhaité

   Vous pouvez aussi sélectionner l'utilisateur en appuyant sur la touche [Appel par numéro d'utilisateur] et en saisissant le numéro de l'utilisateur.
   Vous devez d'abord entrer le numéro d'utilisateur en sélectionnant [Contrôle de l'utilisateur] dans le « mode Réglages (administrateur) » → [Liste des utilisateurs].
   Une fois les réglages terminés, appuyez sur .

### Nommez un fichier

1. #### Appuyez sur la zone de texte [Nom de fichier], puis entrez un nom de fichier.

   Saisissez un nom de fichier en utilisant 30 caractères au maximum.

   ###### Nom de fichier

   - Si vous entrez un nom de fichier existant, un tilde (~) et un numéro de série sont ajoutés après le nom du fichier. Le fichier est enregistré de façon séparée. Le nom du fichier n'est pas sensible à la casse.
     Par exemple, si le fichier "test.txt" existe déjà, et si vous saisissez le fichier comme "TEST.TXT", le fichier sera enregistré sous "TEST.TXT~1".
   - Si la longueur du nom de fichier dépasse la limite, les caractères supplémentaires seront ignorés et un numéro de série sera ajouté à la fin du nom du fichier.

### Spécifier l'emplacement de stockage

1. #### Appuyez sur la zone de texte [Enreg. sous]

   Si Mon dossier a été défini, il est automatiquement sélectionné.

2. #### Appuyez sur la touche du dossier de stockage

   Si un mot de passe a été attribué au dossier, l'écran de saisie du mot de passe apparaît. Entrez le mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur .

### Création d'un PDF pour recherche sur PC

Cochez la case [Créer un PDF pour recherche sur PC] () ; un fichier PDF pour recherche sur l'ordinateur est créé pendant le stockage du fichier.
Retour au début du chapitre