# RÉGLAGES DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Les réglages d'archivage de documents sont décrits ci-dessous.

###### Réglages du mode par défaut

Ce réglage permet de définir le mode, mode de partage ou mode confidentiel, utilisé comme mode par défaut lors de l'enregistrement d'un fichier.

###### Réglage de la méthode de tri

Ce réglage permet de sélectionner l'ordre d'affichage des fichiers enregistrés dans le dossier principal, le dossier personnalisé et le dossier de fichier temporaire. Sélectionnez l'un des réglages suivants :

- Nom de fichier
- Nom d'utilisateur
- Date

###### Réglage de l'autorité de l'administrateur

Pour les dossiers de fichiers et d'utilisateurs qui ont un mot de passe, ce réglage permet que le mot de passe administrateur soit entré à la place du mot de passe lors de l'accès au fichier ou au dossier.
L'administrateur peut modifier les mots de passe le cas échéant.

###### Effacer tous les fichiers temporaires

Supprime tous les fichiers du dossier des fichiers temporaires, à l'exception des fichiers protégés.

Elément | Description
--- | ---
Supp. mainten. | Appuyez sur cette touche pour lancer sans plus attendre la suppression des fichiers.
Effacer tous les fichiers temporaires | Cette option sert à supprimer automatiquement tous les fichiers du dossier de fichiers temporaires (à l'exception des fichiers protégés) si la touche [Marche] est positionnée sur « marche ».

###### Orientation de l'image

Modifie l'orientation de l'image.

###### Réglages du mode couleur par défaut

Cette option sélectionne les réglages par défaut du noir et blanc et de la couleur quand la numérisation vers disque dur est utilisée.
Les réglages suivants peuvent être configurés.

- Auto.
- Couleur
- 2 couleurs
- Niveaux gris
- Mono 2

###### Réglages de l'exposition par défaut

Les réglages d'exposition par défaut de l'archivage des documents peuvent être configurés.
Sélectionnez [Auto] ou [Manuel].
Si vous sélectionnez [Manuel], réglez l'exposition sur l'un des 5 niveaux.

###### Type d'image d'original par défaut

Sélectionnez le type original à l'avance pour activer la numérisation à une résolution correspondant à l'original.
Les réglages suivants peuvent être configurés.

- Texte/Photo imp.
- Texte/Photo
- Texte
- Photo
- Photo imprimée
- Carte

Aucun type d'original ne peut être sélectionné si l'option Réglages d'exposition initiaux est réglée sur [Auto].

###### Réglages de résolution initiale

Une des résolutions suivantes peut être sélectionnée pour la résolution par défaut de la transmission.

- 100 × 100 ppp
- 150 × 150 ppp
- 200 × 200 ppp
- 300 × 300 ppp
- 400 × 400 ppp
- 600 × 600 ppp

###### Son numérisation terminée

Ce réglage ajuste le volume du bip qui retentit lorsque la numérisation est terminée. Vous pouvez désactiver le son des touches.

###### Plateau de sortie par défaut

Sélectionnez le plateau de sortie par défaut pour imprimer un fichier enregistré par l'option Numérisation vers disque dur.
Les éléments affichés dépendent de la configuration de votre appareil.

###### Désactiver l'impression de texte/tampon lors de la réimpression

Si un fichier est récupéré et imprimé, les fonctions d'impression seront désactivées.
Cette fonction empêche les incohérences de date entre les données de l'original, les données de sortie et autres.

###### Réglages de l'impression par lots

Si vous imprimez les fichiers par lots, cette fonction permet d'interdire la sélection des touches [Tous les utilis.] et [Utilis. inconnu] sur l'écran de sélection des utilisateurs.

###### Réglage de largeur à effacer

Ce réglage sert à définir la largeur d'effacement par défaut pour l'effacement.
Spécifiez une valeur comprise entre 0 mm (0") to 20 mm (1") par paliers de 1 mm (1/8") pour la largeur d'effacement des bords et la largeur d'effacement du centre.

###### Réglages de la fonction Card Shot

Ce réglage permet de définir le format par défaut de l'original pour la fonction Card Shot.
Indiquez une valeur comprise entre 25 mm (1") et 210 mm (8-1/2") par paliers de 1 mm (1/8") pour les dimensions X (horizontale) et Y (verticale) de l'original.
Lorsque vous cochez la case [Ajuster à taille enreg.] (), la touche [Ajuster à taille enreg.] est toujours affichée sur l'écran Card shot.

###### Réglage enreg./suppr. après impression

Sélectionnez si vous souhaitez ou non sauvegarder ou supprimer un fichier après l'impression.

### Réglage de numérisation vers un périphérique de stockage externe

###### Réglages du mode couleur par défaut

Vous pouvez régler le mode couleur par défaut.
Si vous cochez la case « Désactiver changement du réglage N&B en mode auto. » (), les réglages de noir et blanc de l'écran initial sont désactivés lorsque le mode couleur est réglé sur Auto.
Auto. (Mono 2, Niveaux de gris*), Couleurs, Niveaux de gris, Mono 2
* Lors de la numérisation d'un original noir et blanc avec le mode couleur réglé sur [Auto]

###### Réglage du format de fichier initial

Vous pouvez définir que le format de fichier initial soit enregistré sur un périphérique mémoire externe.

###### Format de fichier

PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, PDF compact*2, 5, PDF compact (Ultra fin)*2, 5, PDF compact/A*4, PDF compact/A (Ultra Fin)*4, PDF crypté, PDF crypté et compact*3, 5, PDF crypté et compact (Ultra fin)*3, 5, XPS
*1 Quand [N/B] est sélectionné, le format est [TIFF].
*2 Quand [N/B] est sélectionné, le format est [PDF].
*3 Quand [B/W] est sélectionné, le format est [PDF crypté].
*4 Quand [B/W] est sélectionné, le format est [PDF/A].
*5 Quand le kit d'extension numérisation est installé

###### N/B

Mode de compression : Néant, MH (G3), MMR (G4)

###### Couleur

Taux de compression : Faible, Moyen, Elevé
Acc. carac. noirs

###### Pages spécifiées par fichier

Génère un fichier distinct pour chaque page numérisée quand plusieurs pages sont numérisées.
Quand ce réglage est activé, le nombre de pages par fichier peut être indiqué.
Si le type de fichier « JPEG » est sélectionné, vous ne pouvez pas utiliser la fonction [Pages spécifiées par fichier].

###### Réglages de l'exposition par défaut

Vous pouvez configurer les réglages d'exposition par défaut pour l'enregistrement d'un original dans un périphérique de stockage externe.
Sélectionnez [Auto] ou [Manuel].
Si vous sélectionnez [Manuel], réglez l'exposition sur l'un des 5 niveaux.

###### Type d'image d'original par défaut

Sélectionnez le type original à l'avance pour activer la numérisation à une résolution correspondant à l'original.
Les réglages suivants peuvent être configurés.

- Texte/Photo imp.
- Texte/Photo
- Texte
- Photo imprimée
- Photo
- Carte

Aucun type d'original ne peut être sélectionné si l'option Réglages d'exposition initiaux est réglée sur [Auto].

###### Réglages de résolution initiale

Une des résolutions suivantes peut être sélectionnée pour la résolution par défaut de la transmission.

- 100 × 100 ppp
- 150 × 150 ppp
- 200 × 200 ppp
- 300 × 300 ppp
- 400 × 400 ppp
- 600 × 600 ppp

###### Désactiver l'enregistrement sur un périphérique de stockage externe

L'option d'enregistrement sur un périphérique mémoire externe est désactivée.

### Réglage par défaut du format PDF pour la recherche sur PC

Vous pouvez définir le format de fichier initial du PDF public qui est créé pendant l'exécution de chaque travail.

###### N/B

Mode de compression : Néant, MH (G3), MMR (G4)

###### Couleur

Taux de compression : Faible, Moyen, Elevé

###### Copie, Imprimante, Scanner, I-Fax, Fax, Num. vers disque dur

Sélectionnez [Activer] et sélectionnez la résolution souhaitée. Cochez la case [Appliquer la résolution lors de l'exécution du travail] () pour créer un fichier PDF pour recherche sur PC avec la résolution lors de l'exécution de chaque travail.

### Options de sortie des documents

L'utilisation d'un fichier enregistré peut être permise ou interdite selon le type d'opération et le mode qui a servi à enregistrer le fichier.

Elément | Description
--- | ---
Impression | Pour chaque mode, sélectionnez si l'impression des fichiers enregistrés est autorisée ou non.
Envoyer Numérisation | Pour chaque mode, sélectionnez si la transmission par fax des fichiers enregistrés est autorisée ou non.
Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.) | Pour chaque mode, sélectionnez si la transmission I-Fax des fichiers enregistrés est autorisée ou non.
Envoi de fax (PC-Fax incl.) | Pour chaque mode, sélectionnez si la transmission par fax des fichiers enregistrés est autorisée ou non.

Les éléments qui apparaissent varient selon les fonctions qui ont été ajoutées à l'appareil.

## Réglages de suppression automatique de fichier

Les réglages du dossier et de l'heure doivent être configurés pour que les fichiers de certains dossiers (enregistrés par l'archivage de documents) soient supprimés automatiquement à une certaine heure. Jusqu'à 3 réglages peuvent être enregistrés pour être supprimés automatiquement.
La procédure d'utilisation de cette fonction est la suivante :
(1) Sélectionnez une valeur de [Réglage 1] à [Réglage 3].
(2) Définissez la date et l'heure de la suppression automatique.
(3) Sélectionnez le dossier désiré.
(4) Spécifiez s'il faut ou non supprimer les fichiers protégés et les fichiers confidentiels.
(5) Activez les réglages enregistrés.

Elément | Description
--- | ---
Calendrier | Sélectionnez un cycle de suppression automatique. Tous les jours: suppression automatique tous les jours à l'heure indiquée. Toutes les semaines: suppression automatique des fichiers à l'heure indiquée, au jour de la semaine indiqué. Tous les mois: suppression automatique des fichiers à l'heure indiquée, à la date indiqué.
Dossiers | Pour sélectionner le dossier séparément, sélectionnez [Choix dossier] et choisissez le dossier souhaité. Pour sélectionner tous les dossiers, y compris celui en cours de création, sélectionnez [Tous les dossiers (y compris les dossiers enregistrés par la suite)]
Supprimer les fichiers protégés | Activez ce réglage pour inclure les fichiers protégés dans la suppression.
Supprimer les fichiers confidentiels | Activez ce réglage pour inclure les fichiers confidentiels dans la suppression.

###### Supp. mainten.

Quand cette fonction est exécutée alors qu'un dossier est sélectionné, tous les fichiers du dossier seront supprimés immédiatement, peu importe le réglage de la date et de l'heure.

###### Supprimer les fichiers à une heure spécifiée (si cette option n'est pas sélectionnée, les fichiers seront supprimés au prochain démarrage de l'appareil en mode de mise hors tension automatique).

Les fichiers seront automatiquement supprimés à une heure spécifiée, même si la mise hors tension automatique est activée. Si la case est décochée (), les fichiers seront supprimés au redémarrage de l'appareil après mise hors tension automatique.
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