ABRECHNUNGSCODE
Übersicht
Ein Abrechnungscode, der zu einem aufgezeichneten Auftragsprotokoll hinzugefügt wird, sobald ein Druck- oder Sendeauftrag ausgeführt wurde, dient zur Ausführung der verschiedenen Abrechnungsprozesse.
Abrechnungscodes werden in zwei Typen klassifiziert: Hauptcode und Subcode. Der Abrechnungscode wird im Auftragsprotokoll aufgezeichnet, sobald er eingegeben und ein Druck- oder Sendeauftrag ausgeführt wurde.
Durch die Zusammenfassung aller Beträge nach Abrechnungscodes basierend auf Auftragsprotokollen wird die Durchführung der nachfolgenden Operationen erleichtert, z. B. das Erstellen von kombinierten Abrechnungen.
Abrechnungscodes werden in zwei Typen klassifiziert: Hauptcode und Subcode. Der Abrechnungscode wird im Auftragsprotokoll aufgezeichnet, sobald er eingegeben und ein Druck- oder Sendeauftrag ausgeführt wurde.
Durch die Zusammenfassung aller Beträge nach Abrechnungscodes basierend auf Auftragsprotokollen wird die Durchführung der nachfolgenden Operationen erleichtert, z. B. das Erstellen von kombinierten Abrechnungen.
Abrechnungscodetypen
| Art | Beschreibung |
|---|---|
| Hauptcode | Wird verwendet zur Kategorisierung der Ergebnisse der ausgeführten Druck- und Sendeaufträge, um eine effiziente Verwaltung zu unterstützen. Beispielsweise können Sie einen Code nach Kunde zuweisen und Kostendaten nach Kunden aus den Auftragsprotokollen erfassen. Beispiel eines Codes: Herausgegeben für Unternehmen A |
| Subcode | Ist verfügbar, wenn der Hauptcode alleine nicht ausreichend ist für die Verwaltung von Abrechnungscodes. Sie können z. B. die monatlichen Kostendaten einem Subcode zuweisen und die Summe der monatlichen Kostendaten aller Kunden erfassen, sobald der Kundenname dem Hauptcode zugewiesen wird. Beispiel eines Codes: Herausgegeben April, 2014 |
| Verwendungscode | Wird automatisch zugewiesen, wenn kein Haupt- oder Subcode festgelegt wurde. |
Verwendung des Abrechnungscodes aktivieren
Wenn Sie die Verwendung des Abrechnungscodes aktivieren möchten, wählen Sie „Einstellungsmodus (Administrator)“ - [Abrechnungscodeeinstellung] - [Administration einstellen], und wählen Sie dann für [Abrechnungscode benutzen] die Option [Aktivieren].
Erfassen von Abrechnungscodes
Wählen Sie im „Einstellungsmodus (Webversion)“ die Option [Protokoll bearbeiten] und klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern], um die Auftragsprotokolle herunterzuladen. Fassen Sie dann die Daten zusammen, indem Sie die gespeicherten Auftragsprotokolle klassifizieren und anordnen.
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