SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS

Übersicht

Diese Funktion überträgt Faxe im Internet-Faxmodus. Diese Methode kann auch für eine direkte Übertragung mit Direct SMTP verwendet werden.
  • Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Scanvorgang gestoppt.
  • Nach dem Scannen der Originale wird „Vorgang gespeichert.“ zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt. Diese Nummer kann bei Bedarf zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten verwendet werden.
    Wenn es sich bei dem Auftrag um eine Rundsendung handelt, wird die Nummer ebenfalls im Feld des Auftrags im Auftragsstatusbildschirm angezeigt. Aus diesem Grund ist es ratsam, sich die Nummer zu notieren, damit später das Ergebnis leicht überprüft werden kann.
  • Speichern einer Postsignatur: Sie können einen vorgegebenen Text automatisch am Ende einer E-Mail-Nachricht hinzufügen lassen. Dies ist zum Beispiel hilfreich, wenn es Unternehmenspolitik ist, an E-Mails einen Vorgabetext anzufügen. Zur Eingabe des anzuhängenden Textes wählen Sie im „Einstellungsmodus“ [Applikations-Einstellungen], [Netzwerkscanner einstellen], [Administration einstellen] und dann [Mail-Fußnote anmelden]. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.)
    Sie können bis zu 900 Zeichen eingeben. (Der angehängte Text wird nicht zur Höchstzahl der Zeichen gerechnet, die in eine E-Mail-Nachricht eingegeben werden können.)
    Um anzugeben, ob Text angehängt werden soll, wählen Sie im „Einstellungsmodus“ [Applikations-Einstellungen] → [Netzwerkscanner einstellen] → [Administration einstellen] und dann [Automatisch eine Fußnote zu Nachrichtentext hinzufügen].
Wenn im "Einstellungsmodus" unter [Systemeinstellungen] → [Bildsende-Einstellungen] → [Scaneinstellungen] → [Standard-Adresse] → [Standardadresse einstellen] eine Standardadresse konfiguriert wurde, können Modus und Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden.
Zum Wechseln in den Internetfaxmodus berühren Sie die Taste [Abbrechen] auf dem Bedienfeld, und führen Sie dann den Übertragungsvorgang durch.

Bedienung

Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatsensor. Wenn beim Schließen des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt, kann die Originalformatsensorplatte beschädigt werden, so dass kein korrektes Erkennen des Originalformats möglich ist.
  • Legen Sie Originale im A5-Format (5-1/2" x 8-1/2") in Hochformatausrichtung ein ().
    Beim Einlegen in Querformatausrichtung (horizontal) () wird die Größe nicht korrekt erkannt.
    Geben Sie bei Originalen im Format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) das Originalformat manuell ein.
  • Drehen bei Senden
  • Originale in den Formaten A4, B5R und A5R (8-1/2" x 11" und 5-1/2" x 8-1/2R) werden um 90° gedreht und in den jeweiligen Ausrichtungen A4R, B5 und A5 (8-1/2" x 11"R und 5-1/2" x 8-1/2) gesendet.
    („Drehen bei Senden“ ist für Originale der Größen A4R, B5 oder A5 (8-1/2" x 11"R oder 5-1/2" x 8-1/2") nicht verfügbar.)
Geben Sie die Zieladresse an.
In Tipptasten, in denen Internetfaxadressen gespeichert sind, wird das Symbol angezeigt.
Zum Ändern von [Betreff], [Dateiname] oder [Textkörper] berühren Sie das jeweilige Eingabefeld, oder berühren Sie die Taste [Optionen].
  • ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME UND TEXTKÖRPER WÄHREND DER INTERNETFAXÜBERTRAGUNG
Berühren Sie die Taste [Original].
Ändern Sie Belichtung, Auflösung, Dateiformat, Farbmodus und andere Einstellungen.
Berühren Sie das entsprechende Ausrichtungsfeld.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
Drücken Sie die [Start]-Taste, um mit dem Scanvorgang des Originals zu beginnen.
Drücken Sie die Taste [Vorschau], um vor dem Senden des Originals eine Bildvorschau anzuzeigen.
  • Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheint die Taste [Einlesen Ende] im Bedienfeld.
    Bei einseitigen Originalen fahren Sie mit Schritt 8 fort. Um weitere Seiten zu scannen, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
  • Wenn das Original in das Originaleinzugfach gelegt wurde, ertönt nach der Beendigung des Scanvorgangs und beim Start der Übertragung ein Signalton.
Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, ersetzen Sie es mit dem nächsten Original und drücken dann die [Start]-Taste.
Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind.
Drücken Sie die Taste [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist.
Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie das Original heraus.
  • Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.
  • Über die Taste [Einstell.änd.] kann die Belichtung, die Auflösung, die Scangröße und das Sendeformat für jede gescannte Originalseite individuell festgelegt werden.
    Wurde jedoch die Option „2auf1“ oder „Kartenbeilage“ in unter „Sonstiges“ ausgewählt, kann nur die Belichtung verändert werden, wenn eine geradzahlige Originalseite gescannt wird.
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