SPEICHERN VON SCANVORGÄNGEN(PROGRAMM)
Übersicht
Mithilfe dieser Funktion werden verschiedene Einstellungen gemeinsam als Programm gespeichert. Das gespeicherte Programm kann mit einem einfachen Bedienvorgang abgerufen werden.
Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Dokumente im Format A4 (8-1/2" x 11") jeden Monat in eine Datei gescannt und zu jeder Zweigstelle Ihres Unternehmens gesendet werden.
Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Dokumente im Format A4 (8-1/2" x 11") jeden Monat in eine Datei gescannt und zu jeder Zweigstelle Ihres Unternehmens gesendet werden.
- Dieselben Dokumente werden zu jeder Zweigstelle gesendet
- Jede Seite eines gebundenen Dokuments wird nacheinander übertragen
- Schmierflecken an den Rändern der Dokumente werden vor der Übertragung gelöscht
| Wenn kein Auftragsprogramm gespeichert ist | Wenn ein Auftragsprogramm gespeichert ist |
|---|---|
Geben Sie die Adresse einer jeden Zweigstelle ein. Wählen Sie „2-seitig Scannen“. Aktivieren Sie die Funktion „Löschen“. Berühren Sie die [Start]-Taste. Scannen und senden Sie das Original. | Berühren Sie die Taste für ein gespeichertes Programm. Berühren Sie die [Start]-Taste. Scannen und senden Sie das Original. |
| Da die oben genannten Einstellungen erneut gewählt werden müssen, ist das monatliche Senden der Dokumente mit einem beträchtlichen Zeitaufwand verbunden. Zudem werden bei der Wahl der Einstellungen gelegentlich Fehler gemacht. |
Beim Speichern eines Programms können die Einstellungen bequem durch einfaches Berühren einer Programmtaste gewählt werden. Zudem erfolgt die Übertragung unter Verwendung gespeicherter Einstellungen, so dass keine Fehler gemacht werden können. |
So konfigurieren Sie ein Programm:
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Programm speichern - aktuellen Speicherplatz einstellen], die innerhalb der Spezialmodusbildschirme angezeigt wird.
- Die in einem Programm gespeicherten Einstellungen bleiben auch nach seiner Verwendung zur Übertragung erhalten. Dieselben Einstellungen können wiederholt zur Übertragung verwendet werden.
- Die folgenden Inhalte können nicht in Programmen gespeichert werden:
- Berühren der Taste [Lautsprecher]
- Spezifische Formate
- Kartenbeilage
- Seitenänderungen und wahlfreie Löschvorgänge während der Vorschau.
- Metadaten-Eingabe
- Einstellungen senden
- Eigenen Namen Ausw.
- Es können bis zu 48 Programme gespeichert werden.
- In einem Programm können bis zu 500 Zieladressen gespeichert werden.
- Bei Programmen, in denen Unteradresse und Passwort als F-Code-Ziel angegeben sind, werden alle Unteradressen und Passwörter aufgezeichnet.
Diese Funktion ist im Dateneingabemodus nicht verfügbar.
Bedienung
Legen Sie das Original ein und berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Programm aufrufen].
Legen Sie das Original gemäß der im Programm gespeicherten Funktion in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
Berühren Sie die gewünschte Programmtaste.
Konfigurieren Sie zusätzliche Einstellungen.
Für das aufgerufene Programm können Sie zusätzlich folgende Einstellungen konfigurieren:
- Bildeinstellungen: Scanformat
- Sendeformat, Dateiformat, Farbmodus
- Einstellungen senden
- Sonstiges: Timerübertragung, Kartenbeilage, Ablage, Offene Ablage, Transaktionsbericht
Sofern dies im Programm gespeichert wurde, kann dies nicht zusätzlich festgelegt werden.
Drücken Sie die [Start]-Taste, um mit dem Scanvorgang des Originals zu beginnen.
Berühren Sie die Taste [Vorschau], um vor der Faxübertragung eine Bildvorschau anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter „PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS“.
- Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
- Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende].