DOKU.-ABLAGE-KONTROLLE
Die Doku.-Ablage-Kontrolle dient zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von benutzerdefinierten Ordnern für die Dokumentenablage.
- Taste [Nächst. registrieren]
- Über diese Taste können Sie einen neuen benutzerdefinierten Ordner hinzufügen.
- Listenanzeige
- Zeigt eine Liste der registrierten Benutzerordner an. Durch Auswahl eines Ordners kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw. Löschen des Ordners geöffnet werden.
Benutzerdefinierten Ordner erstellen
Wenn Sie die Taste [Neu hinzufügen] berühren, wird der Registrierungsbildschirm angezeigt. Es können bis zu 1000 benutzerdefinierte Ordner erstellt werden.
Weitere Informationen über die Einstellungen finden Sie unter „Einstellungen“.
Weitere Informationen über die Einstellungen finden Sie unter „Einstellungen“.
Benutzerdefinierte Ordner bearbeiten oder löschen
Durch Auswahl eines benutzerdefinierten Ordners aus der Liste kann der Ordner in einem eigenen Fenster bearbeitet oder gelöscht werden.
Weitere Informationen über die Einstellungen finden Sie unter „Einstellungen“.
Löschen Sie den Ordner mit der Taste [Löschen].
Weitere Informationen über die Einstellungen finden Sie unter „Einstellungen“.
Löschen Sie den Ordner mit der Taste [Löschen].
Einstellungen
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Ordnername | Geben Sie für den zu erstellenden benutzerdefinierten Ordner einen Namen (mit höchstens 28 Zeichen) ein. Ein bereits für einen anderen Ordner verwendeter Name kann nicht gespeichert werden. |
| Initialen des Ordners | Sie können bis zu 10 Zeichen für die Initialen eingeben. Die hier eingegebenen Initialen bestimmen die Position der Tipptaste im Index. |
| Kennwort des Ordners | Geben Sie als Kennwort für den Ordner eine von Ihnen ausgewählte Zahl (5 bis 8 Stellen) ein. |
| Benutzername wählen | Wählen Sie den gewünschten Benutzernamen aus der Benutzerliste aus. |
- Wenn der Ordner mit einem Passwort geschützt ist, muss das richtige Passwort eingegeben werden, bevor eine Datei gelöscht werden kann.
- Ein Ordner, der Dateien enthält, kann nicht gelöscht werden. Verschieben Sie die Dateien entweder in einen anderen Ordner oder löschen Sie sie, bevor Sie den Ordner löschen.