SALVATAGGIO E UTILIZZO DEI DATI DI STAMPA
Panoramica
Questa funzione consente di memorizzare i dati di stampa sul disco rigido incorporato nella macchina e di stamparli utilizzando il pannello a sfioramento quando è necessario. È possibile selezionare un percorso personale di memorizzazione dei dati per impedire che si confondano con quelli di altri utenti.
Solo in attesa
I dati non vengono stampati ma soltanto memorizzati sul disco rigido della macchina.Memor. dopo stampa
I dati vengono stampati e quindi memorizzati sul disco rigido della macchina.Stampa di prova
Se si devono stampare più serie, sarà possibile inizialmente stamparne una sola. Dopo avere controllato il contenuto di questa prima serie, è possibile stampare le successive dal pannello di controllo della macchina. Questo permette di ridurre il numero di stampe errate.
- Per informazioni su come stampare i dati memorizzati sul disco rigido della macchina vedere "STAMPA DI UN FILE MEMORIZZATO" in "ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI".
- Quando si stampa da un computer, è possibile impostare una password (da 5 a 8 cifre) per assicurare la riservatezza dei dati memorizzati.
Se è impostata la password, sarà necessario immetterla per stampare i dati memorizzati dalla macchina.
Funzionamento
Windows
Fare clic sulla scheda [Gestione processo]
Impostare la casella di controllo [Gestione] su
Selezionare un metodo per la memorizzazione dei dati di stampa utilizzando l'opzione "Impostazioni Gestione"
L'impostazione della casella di controllo [Password] su consente di immettere una password (da 5 a 8 cifre). Si noti che non è possibile impostare una password se si specifica una destinazione per la memorizzazione nel passaggio 4.
L'impostazione della casella di controllo [Crea PDF per cercare su PC] su fa sì che venga creato un file PDF per la ricerca su PC quando si salvano i dati.
Selezionare un percorso di memorizzazione utilizzando l'opzione "Impostazioni Archiviazione Documento"
Se è stata selezionata l'opzione [Cartella Personalizzata], fare clic sul pulsante [Memorizz. In] per selezionare la cartella.
- Se è selezionata l'opzione [File Rapido], l'opzione "Impostazioni Gestione" verrà impostata su [Memor. dopo stampa]. La password immessa in "Impostazioni Gestione" viene annullata e non può essere utilizzata.
- Se necessario, è possibile selezionare il formato utilizzato per la memorizzazione dei dati sulla macchina da CMYK e RGB. Fare clic sul pulsante [Compatibilità] nella scheda [Avanzata] e selezionare il formato da "Stile Rip".
- Per memorizzare i dati in una cartella personalizzata, è necessario prima creare la cartella selezionando in modalità di impostazione [Impostazioni di sistema] → [Controllo Archiviazione Documenti]. Se per la cartella è stata impostata una password, immetterla in "Password della cartella" nella finestra per selezionare un percorso di memorizzazione.
- Se è stata configurata l'opzione "Criteri di stampa" nella scheda [Configurazione] in modo da utilizzare sempre il mantenimento dei dati, non sarà possibile deselezionare la casella [Gestione].
- Se si utilizza una rete IPV6, i dati vengono memorizzati nella cartella principale.
Macintosh
-
Selezionare [Gestione processo]
-
Impostare la casella di controllo [Gestione] su
Selezionare un metodo per la memorizzazione dei dati di stampa utilizzando l'opzione "Impostazioni Gestione".
Dopo avere immesso la password (da 5 a 8 cifre), sarà possibile fare clic sul pulsante
per bloccare l'impostazione, una procedura utile per impostare la stessa password la volta successiva. -
Selezionare un percorso di memorizzazione utilizzando l'opzione "Impostazioni Archiviazione Documento"
Se è stata selezionata l'opzione [Cartella Personalizzata], fare clic sul pulsante [Memorizz. In] per selezionare la cartella.
- Se è selezionata l'opzione [File Rapido], l'opzione "Impostazioni Gestione" verrà impostata su [Memor. dopo stampa]. La password immessa in "Impostazioni Gestione" viene annullata e non può essere utilizzata.
- Se necessario, è possibile selezionare il formato utilizzato per la memorizzazione dei dati sulla macchina da CMYK e RGB. Selezionare [Avanzata] in [Caratteristiche stampante] quindi selezionare il formato da "Formato Rip".
- Per memorizzare i dati in una cartella personalizzata, è necessario prima creare la cartella selezionando in modalità di impostazione [Impostazioni di sistema] → [Controllo Archiviazione Documenti]. Se per la cartella è stata impostata una password, immetterla in "Password della cartella" nella finestra per selezionare un percorso di memorizzazione.
- Per memorizzare le impostazioni di archiviazione documenti in una cartella personalizzata in Mac OS X versioni da 10.5 a 10.5.8, da 10.6 a 10.6.8 e da 10.7 a 10.7.2 fare clic sulla scheda [Cartella Personalizzata].