INVIO DI UN FAX NELLA MODALITÀ INTERNET FAX

Panoramica

• Se la memoria si riempie durante la scansione degli originali, verrà visualizzato un messaggio e la scansione si interromperà.
• Il testo specificato può essere aggiunto automaticamente alla fine al testo dell'e-mail come nota a piè pagina.

Se è stato configurato un indirizzo predefinito in modalità di impostazione (amministratore) utilizzando [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni di scansione] → [Indirizzo standard] → [Impostazione Indirizzo predefinito], non è possibile cambiare modalità, né aggiungere o modificare la destinazione.
Per passare alla modalità Internet fax, toccare il tasto [Cancella] nel pannello a sfioramento ed eseguire la procedura di trasmissione.

• Per impostare i dettagli di una nota a piè di pagina:

• In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni applicazione] → [Impostazioni Network Scanner] → [Impostazioni Amministrazione] → [Registrazione nota a piè di pagina dell'e-mail]. Immettere fino a 900 caratteri. Il testo aggiunto non viene conteggiato nel numero massimo di caratteri previsto per il corpo dell'e-mail.

• Per specificare se aggiungere una nota a piè di pagina al messaggio e-mail:

• In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni applicazione] → [Impostazioni Network Scanner] → [Impostazioni Amministrazione] → [Aggiunta automatica di una nota a piè di pagina al messaggio e-mail].

Funzionamento

1. 

   Posizionare l'originale

   Collocare gli originali nel vassoio dell'alimentatore automatico dei documenti o sulla lastra di esposizione.

   • ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI
   • LASTRA DI ESPOSIZIONE

   Gli originali in formato A4, B5R e A5R (8-1/2" × 11" e 5-1/2" × 8-1/2R) vengono ruotati di 90 gradi e inviati rispettivamente con orientamento A4R, B5 e A5 (8-1/2" × 11"R e 5-1/2" × 8-1/2").
   La funzione Invio Rotazione non è disponibile per gli originali in formato A4R, B5 o A5 (8-1/2" × 11"R o 5-1/2" × 8-1/2".

   

   Gli originali in formato A5 (5-1/2" × 8-1/2") devono essere posizionati con orientamento verticale.
   Se vengono posizionati con orientamento orizzontale, è possibile che venga rilevato un formato non corretto.
   Se l'originale è in formato A5R (5-1/2" × 8-1/2"R), specificarne il formato manualmente.

   • IMPOSTAZIONE DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL'ORIGINALE NEL FORMATO CARTA
2. 

   Specificare la destinazione

   • IMPOSTAZIONE DI UNA DESTINAZIONE DALLA RUBRICA
   • IMPOSTAZIONE DI UNA DESTINAZIONE MEDIANTE NUMERO DI RICERCA
   • IMMISSIONE MANUALE DI UNA DESTINAZIONE
   • IMPOSTAZIONE DI UNA DESTINAZIONE DALLA RUBRICA GLOBALE
   • IMPOSTAZIONE DI UNA DESTINAZIONE DAL LOG DI TRASMISSIONE

   L'icona appare nei tasti a sfioramento in cui sono memorizzati indirizzi Internet fax.

   Per modificare [Oggetto], [Nome file] o [Testo mess.], toccare il tasto [Altri], il tasto [Impostazioni di invio] e la casella di inserimento corrispondente.

   • MODIFICA DELL'OGGETTO, DEL NOME DEL FILE E DEL TESTO DEL MESSAGGIO
3. 

   Toccare il tasto [Originale], quindi il tasto "Orientamento immagine" che ha lo stesso orientamento dell'immagine originale.

   Al termine della procedura di impostazione toccare .

   

   

   • È possibile modificare esposizione, risoluzione, formato di file, modalità di colore e altre impostazioni Vedere gli argomenti seguenti:
   • • SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE
     • IMPOSTAZIONE DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL'ORIGINALE NEL FORMATO CARTA
     • IMPOSTAZIONE DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL'ORIGINALE TRAMITE VALORI NUMERICI
     • IMPOSTAZIONE DEL FORMATO DI INVIO DELL'IMMAGINE
     • IMPOSTAZIONE DELL'ESPOSIZIONE DELLA SCANSIONE E DEL TIPO DI IMMAGINE DELL'ORIGINALE
     • IMPOSTAZIONE DELLA RISOLUZIONE DI SCANSIONE
     • MODALITÀ DI SCANSIONE E INSERIMENTO DATI
     • MODALITÀ INTERNET FAX
     • MODIFICA DELL'IMPOSTAZIONE DELLA MODALITÀ COLORE
   • Il tasto [Altri] consente di configurare varie funzioni, ad esempio la trasmissione di due pagine di un originale come un unico foglio o di pagine originali di formati diversi.
4. 

   Toccare il tasto [Start] per avviare la scansione dell'originale

   Se le pagine dell'originale sono state inserite nel vassoio dell'alimentatore di documenti, verranno digitalizzate tutte le pagine.
   Se l'originale è stato posizionato sulla lastra di esposizione, digitalizzare una pagina alla volta.
   Al termine della scansione dell'ultimo originale, toccare il tasto [Fine Lettura].
   Verrà emesso un segnale acustico per indicare che la scansione e la trasmissione sono terminate.

   

   • Toccare il tasto [Anteprima] per vedere l'immagine in uscita prima di inviare un fax. Dopo avere eseguito la scansione di un originale toccando il tasto [Anteprima], toccare il tasto [Scansione aggiuntiva] per digitalizzare l'originale successivo. Toccare il tasto [Start] per dare inizio all'invio dell'immagine.
   • Al termine della scansione di tutti gli originali, viene visualizzato il messaggio "Lavoro memorizzato" con un numero di controllo. Questo numero viene registrato nei rapporti di transazione e di attività invio immagini, e può essere utilizzato per controllare i lavori fax.
   • • STAMPA DI RAPPORTI ATTIVITÀ DI INVIO IMMAGINI
   • Toccare il tasto [Funzione Riv.] per modificare l'esposizione, la risoluzione, il formato di scansione e il formato di invio per ogni pagina originale digitalizzata.
     Tuttavia, se in Altri è stata selezionata la funzione "Multi formato" o "Formato Biglietto", durante la scansione delle pagine con numero pari sarà possibile modificare solo l'esposizione.