IMPOSTAZIONI DI DEFAULT
Impostazioni di default
È possibile modificare le impostazioni di default.
Autenticazione utente
Questa impostazione abilita o disabilita l'autenticazione dell'utente e specifica il metodo di autenticazione.
Quando l'autenticazione dell'utente è abilitata, ogni utente della macchina viene registrato. Al momento dell'accesso, all'utente vengono applicate le impostazioni di autenticazione separate. Rispetto alle macchine precedenti, questa funzione garantisce un maggiore livello di controllo per la sicurezza e la gestione dei costi.
Se le informazioni dell'utente non sono memorizzate nella macchina, per effettuare l'accesso è possibile immettere direttamente quelle memorizzate in un server LDAP, se necessario. In tale caso, all'utente che effettua l'accesso vengono applicate le informazioni di autenticazione dell'account "Utente" memorizzato come impostazione predefinita di fabbrica. Per ulteriori informazioni, vedere "ELENCO UTENTI PREDEFINITO".
Quando l'autenticazione dell'utente è abilitata, ogni utente della macchina viene registrato. Al momento dell'accesso, all'utente vengono applicate le impostazioni di autenticazione separate. Rispetto alle macchine precedenti, questa funzione garantisce un maggiore livello di controllo per la sicurezza e la gestione dei costi.
Se le informazioni dell'utente non sono memorizzate nella macchina, per effettuare l'accesso è possibile immettere direttamente quelle memorizzate in un server LDAP, se necessario. In tale caso, all'utente che effettua l'accesso vengono applicate le informazioni di autenticazione dell'account "Utente" memorizzato come impostazione predefinita di fabbrica. Per ulteriori informazioni, vedere "ELENCO UTENTI PREDEFINITO".
- Per la procedura di registrazione utente, vedere "AGGIUNTA O MODIFICA DI UN UTENTE".
- Per l'impostazione dell'autenticazione utente, vedere "AUTENTICAZIONE TRAMITE NOME DI ACCESSO E PASSWORD" o "AUTENTICAZIONE PER NUMERO UTENTE".
Autenticazione utente
Se l'opzione [Autenticazione utente] è abilitata, prima di un'operazione in qualsiasi modalità, ad eccezione della schermata di stato dei lavori*, viene visualizzata la schermata di autenticazione.Effettuare l'accesso con un account utente già registrato.
Dopo l'accesso sarà possibile passare rapidamente da una modalità all'altra.
* La schermata di accesso viene visualizzata quando si utilizza un file di archiviazione documenti o quando si tenta di effettuare nuovamente una trasmissione broadcast dalla schermata di stato dei lavori.
Impostazione Metodo di autenticazione
Consente di selezionare il metodo di autenticazione. Quando si utilizza l'autenticazione dell'utente, configurare innanzitutto questa impostazione. Gli elementi da configurare per gli utenti memorizzati dopo l'impostazione del metodo di autenticazione dell'utente variano in base al metodo di autenticazione selezionato.| Elemento | Descrizione |
|---|---|
| Autentica un utente tramite nome di accesso e password | Metodo di autenticazione standard mediante nome di accesso e password. |
| Autentica utente tramite Nome di accesso, Password e Indirizzo e-mail | Oltre al nome di accesso e alla password dell'utente, questo metodo di autenticazione controlla anche l'indirizzo e-mail. |
| Autentica utente solo tramite Numero utente | Utilizzare questa opzione per eseguire una procedura di autenticazione semplice quando non è stata eseguita l'autenticazione in rete. |
- La schermata d'accesso varierà a seconda del metodo di autenticazione selezionato.
Per i dettagli, vedere "AUTENTICAZIONE PER NUMERO UTENTE" o "AUTENTICAZIONE TRAMITE NOME DI ACCESSO E PASSWORD". - Quando si seleziona il metodo di autenticazione "Autentica utente solo tramite Numero utente" non è possibile utilizzare l'autenticazione di rete.
Impostazione Modalità account dispositivo
È possibile registrare determinati utenti come utenti con accesso automatico. Quando questa impostazione è abilitata, l'utente registrato può accedere automaticamente alla macchina.Questa funzione consente di eliminare la procedura di accesso nella schermata di autenticazione e applicare le impostazioni dell'utente selezionato, ad esempio l'autenticazione di rete e le operazioni preferite. Questo consente ad esempio di definire utilizzi quali "autenticazione solo per fax".
È inoltre possibile accedere temporaneamente con un account utente diverso dall'utente con accesso automatico e utilizzare la macchina con i privilegi di tale account utente. Per consentire ad altri utenti di connettersi temporaneamente quando è abilitata l'opzione [Modalità account dispositivo], selezionare [Consenti login di un utente differente].
Per accedere con un account utente diverso da quello dell'utente fisso quando è abilitata l'opzione [Consenti login di un utente differente], toccare il tasto [Logout] per annullare lo stato di accesso dell'utente fisso. Quando viene visualizzata la schermata di autenticazione dell'utente, ripetere l'accesso con l'account utente desiderato. Quando si è finito di utilizzare la macchina, toccare il tasto [Logout] per chiudere la sessione utente corrente. Se ci si connette come utente con accesso automatico e l'accesso automatico non riesce per qualsiasi motivo o non si dispone di privilegi di amministratore, non è possibile utilizzare le modalità di impostazione generali o la modalità di impostazione. In tale caso, l'amministratore deve toccare il tasto [Nome di accesso amministratore] nella schermata della modalità di impostazione e ripetere l'accesso.Azione per il lim. delle pag. per i lavori in uscita
Questa impostazione determina se un lavoro verrà completato o meno quando viene raggiunto il limite di pagine mentre il lavoro è in corso.
È possibile configurare le impostazioni riportate di seguito. Il blocco di cinque minuti del pannello di controllo può essere annullato selezionando [Controllo utente] → [Impostazioni di default] → [Togli blocco dal Pannello di controllo della macchina] in modalità di impostazione (amministratore).
Quando un lavoro di stampa viene eseguito da un utente non registrato nella macchina, come account di accesso viene utilizzato l'account "Altro utente" registrato come impostazione predefinita in fabbrica.
Per ulteriori informazioni, vedere "ELENCO UTENTI PREDEFINITO".
Se la procedura di accesso viene eseguita tramite autenticazione di rete utilizzando informazioni utente che non sono state registrate nella macchina, come account di accesso verrà utilizzato l'account "Utente" registrato come impostazione predefinita in fabbrica. Per ulteriori informazioni, vedere "ELENCO UTENTI PREDEFINITO".
Tali informazioni vengono memorizzate come indicato nella tabella seguente.
Se le informazioni di controllo dell'accesso non possono essere ottenute dal server LDAP utilizzato per l'autenticazione, non sarà possibile eseguire l'autenticazione dell'utente.
Torna all'inizio
È possibile configurare le impostazioni riportate di seguito.
- Il lavoro viene completato anche se si raggiunge il limite delle pagine
- Lavoro fermo quando si raggiunge il limite delle pagine
- Al raggiungimento del limite di pagine il lavoro viene interrotto e il lavoro di ricezione viene eliminato
Avvertimento al fallito login
Se l'accesso non riesce per tre volte di seguito, viene visualizzato un avviso e per cinque minuti non sarà più possibile effettuare l'accesso. Ciò impedisce alle persone non autorizzate di tentare di indovinare la password. (Il numero degli accessi falliti viene memorizzato anche se si spegne la macchina).
Il blocco di cinque minuti del pannello di controllo può essere annullato selezionando [Controllo utente] → [Impostazioni di default] → [Togli blocco dal Pannello di controllo della macchina] in modalità di impostazione (amministratore).Disabilita stampa di utente non valido
La stampa effettuata dagli utenti le cui informazioni non sono memorizzate nella macchina come, ad esempio, la stampa effettuata senza immettere informazioni utente valide nel driver della stampante o la stampa di un file su server FTP effettuata in modalità di impostazione (versione Web), può essere vietata.
Quando un lavoro di stampa viene eseguito da un utente non registrato nella macchina, come account di accesso viene utilizzato l'account "Altro utente" registrato come impostazione predefinita in fabbrica. Per ulteriori informazioni, vedere "ELENCO UTENTI PREDEFINITO".
Stampa automaticamente i lavori memorizzati dopo il login
Se nel driver della stampante è abilitata la funzione di mantenimento e i dati di stampa sono stati inviati allo spool della macchina, i dati di stampa in spooling vengono automaticamente stampati quando l'utente che ha abilitato la funzione effettua l'accesso.
Impostazione standard del server di autenticaz. di rete
Utilizzare questa opzione per impostare il server predefinito per l'autenticazione di rete.
Quando si accede in modalità di impostazione (versione Web) o si invia alla macchina un lavoro di stampa specificando le informazioni di un utente non registrato nella macchina, il server di autenticazione è sconosciuto. Questa impostazione consente di selezionare come server di autenticazione uno dei server LDAP registrati nella macchina.
Quando si accede in modalità di impostazione (versione Web) o si invia alla macchina un lavoro di stampa specificando le informazioni di un utente non registrato nella macchina, il server di autenticazione è sconosciuto. Questa impostazione consente di selezionare come server di autenticazione uno dei server LDAP registrati nella macchina.
Se la procedura di accesso viene eseguita tramite autenticazione di rete utilizzando informazioni utente che non sono state registrate nella macchina, come account di accesso verrà utilizzato l'account "Utente" registrato come impostazione predefinita in fabbrica. Per ulteriori informazioni, vedere "ELENCO UTENTI PREDEFINITO".Esegui controllo di accesso del server LDAP
Le informazioni di controllo dell'accesso per limiti del numero di pagine, autorizzazioni e operazioni preferite possono essere preventivamente registrate in un server LDAP. Utilizzando tale server LDAP per l'autenticazione di rete, è possibile eseguire l'autenticazione dell'utente in base alle informazioni di controllo dell'accesso registrate.
Utilizzare questa funzione quando l'autenticazione dell'utente viene eseguita tramite un server LDAP o un servizio directory, ad esempio Active Directory.
Prima di utilizzare questa funzione, configurare le impostazioni per l'autenticazione da parte del server LDAP, ottenere i numeri di controllo per le opzioni "Gruppo con limite pagine", "Gruppo di autorizzazione", "Gruppo operativo preferito" e "Cartella pers." (incluse le impostazioni di base per ogni gruppo), quindi associare tali valori ai numeri di controllo registrati nella macchina.
Per utilizzare questa funzione, aggiungere le proprietà associate a "Gruppo con limite pagine", "Gruppo di autorizzazione", "Gruppo operativo preferito" e "Cartella pers." alle informazioni della directory del server LDAP utilizzato per l'autenticazione dell'utente.
Le informazioni sulle proprietà sono riportate di seguito. Le impostazioni precedentemente memorizzate nella macchina non possono essere modificate.
Utilizzare questa funzione quando l'autenticazione dell'utente viene eseguita tramite un server LDAP o un servizio directory, ad esempio Active Directory.
Prima di utilizzare questa funzione, configurare le impostazioni per l'autenticazione da parte del server LDAP, ottenere i numeri di controllo per le opzioni "Gruppo con limite pagine", "Gruppo di autorizzazione", "Gruppo operativo preferito" e "Cartella pers." (incluse le impostazioni di base per ogni gruppo), quindi associare tali valori ai numeri di controllo registrati nella macchina.
Per utilizzare questa funzione, aggiungere le proprietà associate a "Gruppo con limite pagine", "Gruppo di autorizzazione", "Gruppo operativo preferito" e "Cartella pers." alle informazioni della directory del server LDAP utilizzato per l'autenticazione dell'utente.
Le informazioni sulle proprietà sono riportate di seguito. Le impostazioni precedentemente memorizzate nella macchina non possono essere modificate.
| Proprietà | Nome della proprietà predefinito in fabbrica | Impostazione |
|---|---|---|
| Gruppo con limite pagine | pagelimit | Un numero di registrazione del gruppo con limite di pagine di memorizzazione memorizzato nella macchina. Oppure un nome di gruppo già memorizzato nella macchina. Illimitato: unlimited |
| Gruppo di autorizzazione | autorizzazione | Un numero di registrazione del gruppo di autorità memorizzato nella macchina. Oppure un nome di gruppo già memorizzato nella macchina. Amministratore: admin Utente: user Guest: guest |
| Gruppo operativo preferito | preferito | Un numero di registrazione del gruppo funzionamento preferito memorizzato nella macchina. Oppure un nome di gruppo già memorizzato nella macchina. Seguire le Impost. di sistema: systemsettings |
| Cartella pers. | myfolder | Nome della cartella utente memorizzata nella macchina. Non immettere questo valore se è specificata la cartella predefinita. |
Per rinominare le proprietà che la macchina ottiene dal server LDAP procedere come descritto di seguito. In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di Rete] → [Impostazione LDAP]. Nella schermata delle impostazioni della rubrica globale selezionare [Collegamento con la funzione di controllo utente ], quindi selezionare [Gruppo con limite pagine], [Gruppo di autorizzazione ], [Gruppo operativo preferito] e [Cartella pers.].
I valori di [Gruppo con limite pagine], [Gruppo di autorizzazione] e [Gruppo operativo preferito] registrati in ogni macchina determinano le autorizzazioni e le impostazioni effettivamente assegnate all'utente. Se si desidera utilizzare questa funzione per assicurare che all'utente vengano assegnate autorizzazioni e impostazioni uguali su tutte le macchine, registrare i valori di [Gruppo con limite pagine], [Gruppo di autorizzazione] e [Gruppo operativo preferito] con le stesse autorizzazioni, di modo che nelle singole macchine vengano registrati con gli stessi numeri di registrazione.
Per [Cartella pers.], registrare la cartella specificata in [Cartella Personalizzata] nelle singole macchine.
Le informazioni della directory del server LDAP in uso non possono essere modificate dalla macchina. Contattare l'amministratore del server LDAP.
I valori di [Gruppo con limite pagine], [Gruppo di autorizzazione] e [Gruppo operativo preferito] registrati in ogni macchina determinano le autorizzazioni e le impostazioni effettivamente assegnate all'utente. Se si desidera utilizzare questa funzione per assicurare che all'utente vengano assegnate autorizzazioni e impostazioni uguali su tutte le macchine, registrare i valori di [Gruppo con limite pagine], [Gruppo di autorizzazione] e [Gruppo operativo preferito] con le stesse autorizzazioni, di modo che nelle singole macchine vengano registrati con gli stessi numeri di registrazione.
Per [Cartella pers.], registrare la cartella specificata in [Cartella Personalizzata] nelle singole macchine.
Le informazioni della directory del server LDAP in uso non possono essere modificate dalla macchina. Contattare l'amministratore del server LDAP.
Utenti registrati automaticamente
Se è abilitato il controllo dell'accesso e la procedura di accesso viene eseguita tramite autenticazione di rete, le informazioni sull'utente disponibili nel server LDAP vengono automaticamente registrate nella macchina.Tali informazioni vengono memorizzate come indicato nella tabella seguente.
| Elemento | Descrizione |
|---|---|
| Nome Utente | Informazione acquisita dal server LDAP.* |
| Iniziale | 1 |
| Indice | Utente 1 |
| Password | - |
| Impostazioni Autenticazione | - |
| Server di autenticazione | Autenticazione della rete |
| Indirizzo e-mail | Informazione acquisita dal server LDAP. |
| Cartella pers. | |
| Gruppo con limite pagine | |
| Gruppo di autorizzazione | |
| Gruppo operativo preferito |
*Se non è possibile acquisire il nome dell'utente, verranno utilizzati i primi 16 caratteri della stringa di testo immessa come nome utente per l'autenticazione di rete.
Se il nome di accesso è diverso ma il nome utente ricevuto dal server LDAP coincide oppure il nome utente è già registrato nella macchina, verrà visualizzato il messaggio "Impossibile accedere perché il nome utente immesso è stato registrato in precedenza" e non sarà possibile effettuare l'accesso. In tal caso, è necessario modificare il nome utente memorizzato nel server LDAP o quello memorizzato nella macchina. Contattare l'amministratore della macchina.
Se si tenta la registrazione automatica tramite autenticazione LDAP quando sono già presenti 1.000 utenti registrati, non sarà possibile effettuare l'accesso e verrà visualizzato un messaggio analogo a: "Il valore massimo per il nome utente è 1000. I nomi utente vecchi o inutilizzati verranno eliminati. Contattare l'amministratore della macchina.
Se si tenta la registrazione automatica tramite autenticazione LDAP quando sono già presenti 1.000 utenti registrati, non sarà possibile effettuare l'accesso e verrà visualizzato un messaggio analogo a: "Il valore massimo per il nome utente è 1000. I nomi utente vecchi o inutilizzati verranno eliminati. Contattare l'amministratore della macchina.
- Se un utente registrato nella macchina viene autenticato tramite autenticazione di rete, le impostazioni di registrazione presenti nella macchina hanno la priorità per il gruppo con limiti di pagine, il gruppo di autorizzazione, il gruppo operativo preferito e la cartella personale.
- Se le informazioni di controllo dell'accesso ottenute dal server LDAP non sono registrate nella macchina, verrà applicata l'autorità dell'utente predefinito in fabbrica.
- Se questa funzione non è abilitata e un utente viene autenticato tramite autenticazione di rete come utente non registrato, verrà applicata l'autorità dell'utente predefinito in fabbrica.
Se le informazioni di controllo dell'accesso non possono essere ottenute dal server LDAP utilizzato per l'autenticazione, non sarà possibile eseguire l'autenticazione dell'utente.Visualizza Stato Utilizzo dopo il Login
Quando l'autenticazione dell'utente è abilitata, questa impostazione specifica se i conteggi delle pagine di un utente vengono visualizzati quando l'utente effettua l'accesso.
Visualizza nome di login
Quando l'autenticazione dell'utente è abilitata, questa impostazione specifica se visualizzare o meno il nome di accesso.
Includi stato lavoro nell'autenticazione utente
Quando l'autenticazione dell'utente è abilitata, questa impostazione specifica se includere o meno lo stato dei lavori nell'autenticazione dell'utente.
Impostazione di disconnessione automatica
Quando l'autenticazione dell'utente è abilitata, questa impostazione specifica se abilitare o meno la disconnessione automatica.
Come timeout per la disconnessione è possibile specificare fino a 240 secondi, con incrementi di 10 secondi.
Come timeout per la disconnessione è possibile specificare fino a 240 secondi, con incrementi di 10 secondi.
Modifica visualizzazione Guida in linea della schermata di login
Le impostazioni definite qui vengono visualizzate nella schermata di accesso.
Stampa informazioni utente
Stampa gli elementi elencati di seguito.
* Non può essere stampato se non è memorizzato alcun gruppo.
- Elenco utenti
- Elenco Numero di pagine usate
- Elenco Gruppo con limite pagine*
- Elenco Gruppo di autorizzazione
- Elenco Gruppo operativo preferito*
- Stampa informazioni utenti tutti
* Non può essere stampato se non è memorizzato alcun gruppo.
- In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Controllo Periferica] → [Elenca stampe].
- In Stampa informazioni di tutti gli utenti, le voci indicate di seguito vengono gestite dalla stampa su due facciate elemento per elemento.
- Elenco utenti
- Elenco Numero di pagine usate
- Lista del gruppo con limite di pagine
- ELENCO GRUPPO OPERATIVO PREFERITO
Reimposta il contatore dopo aver inviato lo stato e-mail
Il contatore viene reimpostato dopo l'invio del messaggio di stato.
Viene visualizzato solo quando è abilitata l'opzione E-mail di avviso e stato.
Viene visualizzato solo quando è abilitata l'opzione E-mail di avviso e stato.