EXTERNES KONTOMODUL

Übersicht

Mithilfe des externen Kontomoduls (Peripheriegerät) können Sie eine „externe Kontoanwendung“ für die zentrale Kontoverwaltung eines MFP in einem Netzwerk verwenden.
Dieses externe Kontomodul ist zur Verwendung einer „externen Kontoanwendung“ auf dem Gerät erforderlich.
Eine „externe Kontoanwendung“ kann im „externen Authentifizierungsmodus“ oder „externen Zählmodus“ ausgeführt werden.
  • Bei Verwendung des „externen Authentifizierungsmodus“ wird der Anmeldebildschirm beim Start des Geräts von der Anwendung abgerufen. Nach Abschluss eines Auftrags wird ein Bildschirm mit einer Auftragsbenachrichtigung an die Anwendung gesendet, um die Zählung durch einen authentifizierten Benutzer zu ermöglichen.
  • Bei Verwendung des „externen Zählmodus“ wird beim Start des Geräts kein Anmeldebildschirm angezeigt. Stattdessen wird lediglich eine Benachrichtigung über das Auftragsergebnis an die Anwendung gesendet. Die Benutzerauthentifizierung durch das externe Anwendungsprogramm kann nicht verwendet werden. Die externe Kontoanwendung kann jedoch gemeinsam mit der internen Kontofunktion verwendet werden.

Externes Anwendungsprogramm-Setup

Starten Sie nach dem Einrichten einer externen Anwendung im „Einstellungsmodus“ das Gerät neu, um die Einstellung zu aktivieren.
Informationen zum Neustart des Geräts finden Sie unter „EIN- UND AUSSCHALTEN SOWIE NEUSTARTEN DES GERÄTS“.
So richten Sie eine externe Kontoanwendung ein:
Wählen Sie im „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Anwendungseinstellungen] → [Einstellungen der externen Anwendungsprogramme] → [Einstellungen der externen Zählanwendungsprogramme] aus.

Operation im externen Kontomodus

Im Folgenden wird der Betrieb in den beiden Modi für die Verwendung einer externen Kontoanwendung beschrieben.
Externer Authentifizierungsmodus
Wenn das Gerät im externen Authentifizierungsmodus eingeschaltet wird, greift das Gerät auf die externe Kontoanwendung zu und zeigt den Anmeldebildschirm an. Der Anmeldebildschirm wird auch angezeigt, wenn das Feld [Anruf] berührt wird, um einen Auftrag im Bildschirm für den abgeschlossenen Auftragsstatus auszuführen. (Der Anmeldebildschirm wird nicht angezeigt, wenn sich der Benutzer bereits über das normale Verfahren angemeldet hat.)
Berühren Sie die Auftragsstatusanzeige, während der Anmeldebildschirm angezeigt wird, um das Auftragsstatusfenster anzuzeigen. Um wieder zum vorherigen Bildschirm zu wechseln, berühren Sie eine Betriebsart-Auswahltaste.
  • Bei externer Authentifizierung kann der Benutzer-Erkennungsmodus des Gerätes nicht genutzt werden.
    Sie können aber auch „Benutzerregistrierung“, „Benutzerzähler-Anzeige“, „Benutzerzähler löschen“, „Benutzerinfo. drucken“ und „Benutzernamen-Anzeigeanzahl einstellen“ verwenden.
  • Die Betriebsmodus-Auswahltaste kann während der Anzeige der Anmeldemaske nicht verwendet werden.
So aktivieren Sie den externen Authentifizierungsmodus:
Wählen Sie im „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Anwendungseinstellungen] → [Einstellungen der externen Anwendungsprogramme] → [Einstellungen der externen Zählanwendungsprogramme] aus.
Wenn die Anmeldung fehlschlägt:
Wenn der Anmeldebildschirm nicht angezeigt wird oder die Anwendung nicht ordnungsgemäß funktioniert, kann auch das Gerät fehlerhaft arbeiten. Erzwingen Sie in einem solchen Fall das Beenden des externen Kontomodus.
So erzwingen Sie das Beenden des externen Kontomodus:
Wählen Sie im „Einstellungsmodus (Webversion)“ [Anwendungseinstellungen] → [Einstellungen der externen Anwendungsprogramme] → [Einstellungen der externen Zählanwendungsprogramme] aus. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.)
Wenn das Beenden für die Webseite fehlschlägt, erzwingen Sie das Beenden über das Bedienfeld des Geräts.
Wählen Sie im „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Anwendungseinstellungen] → [Einstellungen der externen Anwendungsprogramme] aus, ändern Sie die Einstellungen für [Einstellungen der externen Zählanwendungsprogramme], und starten Sie anschließend das Gerät neu. Informationen zum Neustart des Geräts finden Sie unter „EIN- UND AUSSCHALTEN SOWIE NEUSTARTEN DES GERÄTS“.
Externer Zählmodus
Im Gegensatz zum externen Authentifizierungsmodus wird im „externen Zählmodus“ nach dem Start des Geräts nicht der Anmeldebildschirm der externen Kontoanwendung angezeigt. Es wird lediglich das Ergebnis des Auftrags an die externe Kontoanwendung gesendet.
Im externen Zählmodus kann auch die normalerweise am Gerät verfügbare Benutzerkontrolle verwendet werden. (Der externe Zählmodus kann auch verwendet werden, wenn die Benutzersteuerung und die Kontosteuerung deaktiviert wurden.)
So aktivieren Sie den externen Zählmodus:
Wählen Sie im „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Anwendungseinstellungen] → [Einstellungen der externen Anwendungsprogramme] → [Einstellungen der externen Zählanwendungsprogramme] → [Externe Kontensteuerung] aus.
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