AUSFÜHRLICHE EINSTELLUNG FÜR DAS SPEICHERN VON DATEIEN

Übersicht

Das Festlegen von Dateieigenschaften, Benutzernamen, Dateinamen und Speicherorten ist beim Suchen und Kontrollieren der Speicherdaten hilfreich. Wenn Sie zudem die Dateieigenschaft auf [Vertraulich] setzen und ein Passwort einrichten, ist die Datei vor dem Zugriff durch andere Benutzer geschützt.

Eigenschaft

Sie können die Eigenschaften „Gemeinsame Nutzung“, „Schutz“ oder „Vertraulich“ für die einzelnen Dateien festlegen.
Dateien mit der Eigenschaft „Gemeinsame Nutzung“ können von den Benutzern gelöscht werden.
Um das versehentliche oder automatische Löschen oder Verschieben einer Datei zu verhindern, setzen Sie deren Eigenschaft auf „Schutz“ oder „Vertraulich“.

Gemeinsame Nutzung Dateien mit der Eigenschaft „Gemeinsame Nutzung“ können von allen Benutzern angezeigt und verwendet werden.
Schutz Wenn „Schutz“ eingerichtet wurde, kann die entsprechende Datei nicht bearbeitet, verschoben und gelöscht werden. Es ist keine Passworteinstellung erforderlich. Die geschützten Dateien werden in den einzelnen Modi mit „ Symbol“ gekennzeichnet.
Vertraulich „Vertrauliche“ Dateien sind passwortgeschützt. Die vertraulichen Dateien werden in den einzelnen Modi mit „ Symbol“ gekennzeichnet.
Einschränkungen für die Änderung der Eigenschaft
  • Wenn Dateien bereits im Ordner der offenen Ablage gespeichert wurden, können Sie deren Eigenschaft nur zu „Gemeinsame Nutzung“ oder „Schutz“ ändern. Die Dateieigenschaft kann nicht zu „Vertraulich“ geändert werden. Hierzu muss die Datei zunächst in einen benutzerdefinierten oder Hauptordner verschoben werden, wo anschließend die Eigenschaft zu „Vertraulich“ geändert werden kann.
  • Für eine Datei können nicht mehrere Eigenschaften festgelegt werden.

Bedienung

Ändern des Attributs

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    Berühren Sie das Feld [Eigenschaft] im Dateiinformationsfenster, und wählen Sie „Gemeinsame Nutzung“, „Schutz“ oder „Vertraulich“ aus

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    Wenn Sie [Vertraulich] auswählen, berühren Sie das Feld [PIN-Code/ Passwort], um die Bildschirmtastatur anzuzeigen und das Passwort einzugeben (5 bis 32 Stellen)

    Das Passwort wird mithilfe von „Symbol“ angezeigt.

Festlegen eines Benutzernamens

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    Berühren Sie das Textfeld [Benutzername].

    Wenn die Benutzerautorisierung verwendet wird, wird automatisch der beim Anmelden verwendete Benutzername ausgewählt. In diesem Fall ist dieser Schritt nicht erforderlich.
    Der Benutzername muss zunächst im „Einstellungsmodus (Administrator)“ unter [Benutzerkontrolle] → [Benutzerliste] gespeichert werden.
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    Berühren Sie die Taste des gewünschten Benutzernamens

    Sie können den Benutzer auch auswählen, indem Sie die Taste [Aufruf nach Benutzernummer] berühren und die Benutzernummer eingeben.
    Die Benutzernummer muss zunächst im „Einstellungsmodus (Administrator)“ unter [Benutzerkontrolle] → [Benutzerliste] eingegeben werden.
    Berühren Sie nach der Einstellung das Symbol.

Benennen einer Datei

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    Berühren Sie das Textfeld [Dateiname], und geben Sie einen Dateinamen ein

    Geben Sie einen Dateinamen ein (maximal 30 Zeichen).
    Dateiname
    • Wenn Sie einen vorhandenen Dateinamen eingeben, werden an den Dateinamen eine Tilde (~) und eine fortlaufende Nummer angehängt. Sie wird als andere Datei gespeichert. Bei Dateinamen wird nicht nach Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
      Wenn also z. B. die Datei „test.txt“ bereits vorhanden ist und Sie den Dateinamen „TEST.TXT“ angeben, wird die Datei unter dem Namen „TEST.TXT~1“ gespeichert.
    • Wenn die Länge des Namens den Grenzwert überschreitet, werden überzählige Zeichen entfernt und am Ende des Dateinamens wird eine fortlaufende Nummer angehängt.

Angeben des Speicherorts

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    Berühren Sie das Textfeld [Speicherort]

    Wenn „Mein Ordner“ festgelegt wurde, wird dieser automatisch ausgewählt.
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    Drücken Sie auf die Taste des Speicherordners

    Wenn für den Ordner ein Kennwort festgelegt wurde, erscheint eine Kennworteingabemaske. Geben Sie über die Zifferntasten das Passwort (5 bis 8 Stellen) ein, und berühren Sie Symbol.

PDF für PC-Browsen erstellen

Setzen Sie das Kontrollkästchen [PDF für PC-Browsen erstellen] auf . Es wird während des Speicherns der Datei eine PDF-Datei für das PC-Browsen erstellt.
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