PRÜFEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN/ÄNDERN VON DATEINAME UND -EIGENSCHAFT

Übersicht

Sie können die Einstellungen der gespeicherten Dateien im Informationsfenster prüfen.
Zudem können Sie in diesem Fenster gespeicherte Dateien umbenennen und deren Eigenschaften zu „Gemeinsame Nutzung“, „Schutz“ oder „Vertraulich“ ändern. Außerdem können Sie optional die Einstellungen ändern, um eine PDF-Datei für das PC-Browsen zu erstellen.
Wenn Dateien bereits im Ordner der offenen Ablage gespeichert wurden, können Sie deren Eigenschaft nur zu „Gemeinsame Nutzung“ oder „Schutz“ ändern. Die Dateieigenschaft kann nicht zu „Vertraulich“ geändert werden. Hierzu muss die Datei zunächst in einen benutzerdefinierten oder Hauptordner verschoben werden, wo anschließend die Eigenschaft zu „Vertraulich“ geändert werden kann.

Bedienung

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    Berühren Sie im Ausgangsfenster der Dokumentenablage die Taste des Ordners mit der gewünschten Datei

    Wenn das Passworteingabefenster angezeigt wird, geben Sie über die Zifferntasten das Passwort (bis zu 8 Stellen) ein, und berühren Sie .

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    Berühren Sie die gewünschte Dateitaste

    Wenn das Passworteingabefenster angezeigt wird, geben Sie das Passwort (bis zu 32 Stellen) ein, und berühren Sie die Taste [OK].
    Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.

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    Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Detailinformationen anzeigen]

    Das Detailinformationsfenster wird angezeigt.
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    Prüfen Sie die Dateiinformationen

    Wenn andere Einstellungen geändert werden sollen, wechseln Sie zum nächsten Schritt.

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    Um eine Datei umzubenennen, berühren Sie das Textfeld [Dateiname], und geben Sie den Dateinamen ein

    • Geben Sie einen Dateinamen ein (maximal 30 Zeichen).

    Dateiname
    • Wenn Sie einen vorhandenen Dateinamen eingeben, werden an den Dateinamen eine Tilde (~) und eine fortlaufende Nummer angehängt. Sie wird als andere Datei gespeichert. Bei Dateinamen wird nicht nach Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
      Wenn also z. B. die Datei „test.txt“ bereits vorhanden ist und Sie den Dateinamen „TEST.TXT“ angeben, wird die Datei unter dem Namen „TEST.TXT~1“ gespeichert.
    • Wenn die Länge des Namens den Grenzwert überschreitet, werden überzählige Zeichen entfernt und am Ende des Dateinamens wird eine fortlaufende Nummer angehängt.
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    Um die Eigenschaft zu ändern, berühren Sie das Feld [Eigenschaft], und wählen Sie „Gemeinsame Nutzung“, „Schutz“ oder „Vertraulich“ aus

    Wenn Sie [Vertraulich] auswählen, berühren Sie das Feld [PIN-Code/ Passwort], um die Bildschirmtastatur anzuzeigen und das Passwort einzugeben (5 bis 32 Stellen).
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    Um die Einstellungen so zu ändern, dass eine PDF-Datei für das PC-Browsen erstellt wird, berühren Sie das Kontrollkästchen [PDF für PC-Browsen erstellen]

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