ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, ANTWORT AN UND TEXTKÖRPER

Übersicht

Beim Durchführen einer Scanübertragung können Betreff, Dateiname, Antwort an und Textkörper geändert werden. Sie können bei Bedarf den Text direkt eingeben.
  • Beim Scannen zu FTP oder Scannen zum Netzwerkordner kann nur der Dateiname geändert werden.
  • Wenn Sie den Betreff und den Dateinamen nicht ändern, werden die im „Einstellungsmodus“ unter [Einstellungen für Anwendung] → [Netzwerkscanner einstellen] festgelegten Einstellungen verwendet.
  • Wenn Sie die Antwortadresse nicht ändern, werden die im „Einstellungsmodus (Administrator)“ unter [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Scaneinstellungen] → [Standardabsender einstellen] festgelegten Einstellungen verwendet.
    Wenn dies nicht konfiguriert wird, wird die im „Einstellungsmodus (Administrator)“ unter [Netzwerkeinstellungen] → [Dienste-Setup] → [SMTP] → [SMTP-Setup] → [Antwort E-Mail-Adresse] konfigurierte Antwortadresse verwendet.
  • Um die Auswahloptionen für Betreff, Dateiname und Textkörper zu konfigurieren, wählen Sie im „Einstellungsmodus“ [Einstellungen für Anwendung] und dann [Netzwerkscanner einstellen] aus.

Bedienung

  1. Um einen Betreff umzubenennen, berühren Sie das Eingabefeld [Betreff]

  2. Berühren Sie ein Vorgabetextfeld

    Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .

    • Ein voreingestellter Betreff kann registriert werden, indem Sie im „Einstellungsmodus“ [Einstellungen für Anwendung] → [Netzwerkscanner einstellen] → [Betreff einstellen] auswählen.
    • Um Text direkt einzugeben, berühren Sie die Taste [Direkteingabe], um die Bildschirmtastatur anzuzeigen.
      Geben Sie den Dateinamen ein, und berühren Sie die Taste [OK].
    So brechen Sie den ausgewählten Betreff ab:
    Berühren Sie die Taste [Löschen].

  3. Um eine Datei umzubenennen, berühren Sie das Eingabefeld [Dateiname]

  4. Berühren Sie ein Vorgabetextfeld

    Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .

    • Ein voreingestellter Dateiname kann registriert werden, indem Sie im „Einstellungsmodus“ [Einstellungen für Anwendung] → [Netzwerkscanner einstellen] → [Dateiname einstellen] auswählen.
    • Um Text direkt einzugeben, berühren Sie die Taste [Direkteingabe], um die Bildschirmtastatur anzuzeigen.
      Geben Sie den Betreff ein, und berühren Sie die Taste [OK].
    So brechen Sie den ausgewählten Dateinamen ab:
    Berühren Sie die Taste [Löschen].

  5. Berühren Sie [Optionen]

  6. Wenn Sie die Antwortadresse ändern möchten, berühren Sie das Eingabefeld [Antwort an]

  7. Berühren Sie die Taste mit dem Ziel, das Sie als Antwortadresse festlegten möchten

    Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .

    • Wenn Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Globale Adresssuche] berühren, können Sie als Antwortadresse einen Benutzer angeben, der im globalen Adressbuch gespeichert ist.
    • Wenn Sie die Taste [Aufruf nach Benutzernummer] berühren, können Sie eine E-Mail-Adresse anhand einer entsprechenden im Adressbuch gespeicherten Nummer abrufen.
    • Wenn Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Direkteingabe] berühren, können Sie eine E-Mail-Adresse direkt eingeben.
    • Wenn Sie das Kontrollkästchen [Antwortadresse hinzufügen zu CC] auf setzen, wird die Antwortadresse der Cc-Adresse hinzugefügt.
    Bei Verwendung der Benutzerauthentifizierung werden die Informationen des angemeldeten Benutzers verwendet. Daher kann die Antwortadresse nicht geändert werden.

  8. Berühren Sie die Taste [Textkörper], um den Textkörper zu ändern.

  9. Geben Sie den Textkörper ein

    Um einen voreingestellten und bereits im Einstellungsmodus gespeicherten Text auszuwählen, berühren Sie die Taste [Voreingestellte Meldung].
    Berühren Sie die Taste [Bearbeiten], um den Textkörper direkt einzugeben. Wenn die Bildschirmtastatur angezeigt wird, geben Sie den Textkörper direkt ein. Berühren Sie im Anschluss an die Eingabe des Textkörpers die Taste [OK].
    Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .

    • Ein voreingestellter Nachrichtentext kann registriert werden, indem Sie im „Einstellungsmodus“ [Einstellungen für Anwendung] → [Netzwerkscanner einstellen] → [Nachrichtentext einstellen] auswählen.
    • Sie können bis zu 1800 Zeichen eingeben. (Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gezählt.)
    • Berühren Sie die Taste [Bearbeiten], um den Textkörper zu ändern. Die Bildschirmtastatur wird mit dem eingegebenen Text geöffnet.
    So löschen Sie den gesamten eingegebenen Text:
    Berühren Sie die Taste [Alle löschen]. Wenn Sie diese Taste berühren, wird der gesamte Textkörper der Meldung (nicht nur die ausgewählte Zeile) unverzüglich gelöscht.
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