DOKU.-ABLAGE-KONTROLLE
Doku.-Ablage Kontrolle
Die Doku.-Ablage-Kontrolle dient zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von benutzerdefinierten Ordnern für die Dokumentenablage.
In der Liste der benutzerdefinierten Ordner können Sie die Anzeige alphabetisch oder anhand des Benutzerindex einschränken, indem Sie die Liste [Index] und die Anzahl der gleichzeitig anzuzeigenden Benutzer mithilfe von [Einzelheiten anzeigen] auswählen.
Registrierung und Bearbeiten des benutzerdefinierten Ordners
Wenn Sie die Taste [Hinzufügen] berühren, wird das Registrierungsfenster für benutzerdefinierte Ordner angezeigt. Es können bis zu 1000 Netzwerkordner registriert werden.
Das Registrierungsfenster wird auch angezeigt, wenn Sie den Namen eines benutzerdefinierten berühren, um dessen Einstellungen zu bearbeiten.
Das Registrierungsfenster wird auch angezeigt, wenn Sie den Namen eines benutzerdefinierten berühren, um dessen Einstellungen zu bearbeiten.
Liste der Einrichtungselemente
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Ordnername | Geben Sie für den zu erstellenden benutzerdefinierten Ordner einen Namen (mit höchstens 28 Zeichen) ein. Ein bereits für einen anderen Ordner verwendeter Name kann nicht gespeichert werden. |
| Initialen des Ordners | Sie können bis zu 10 Zeichen für die Initialen eingeben. Die hier eingegebenen Initialen bestimmen die Position der Tipptaste im Index. |
| Kennwort des Ordners | Geben Sie als Kennwort für den Ordner eine von Ihnen ausgewählte Zahl (5 bis 8 Stellen) ein. |
| Benutzername wählen | Wählen Sie den gewünschten Benutzernamen aus der Benutzerliste aus. |
Löschen eines benutzerdefinierten Ordners
Setzen Sie das Kontrollkästchen links neben dem Benutzernamen auf _S.png)
, und berühren Sie die Taste [Löschen], um den ausgewählten benutzerdefinierten Ordner zu löschen.
, und berühren Sie die Taste [Löschen], um den ausgewählten benutzerdefinierten Ordner zu löschen.
- Wenn der Ordner mit einem Passwort geschützt ist, muss das richtige Passwort eingegeben werden, bevor eine Datei gelöscht werden kann.
- Ein Ordner, der Dateien enthält, kann nicht gelöscht werden. Verschieben Sie die Dateien entweder in einen anderen Ordner oder löschen Sie sie, bevor Sie den Ordner löschen.