TRANSFÉRER DES DONNÉES REÇUESÀ DES DESTINATAIRES PRÉDIFINIS (RÉGLAGES DE ROUTAGE À L'ARRIVÉE)
Aperçu
Vous pouvez transférer automatiquement les télécopies reçues vers un numéro de télécopie, une adresse de télécopie par Internet, une adresse de courrier électronique, une adresse de serveur de fichiers ou une adresse de dossier réseau. Vous pouvez transférer les données reçues aux destinataires indiqués sans qu'elles soient imprimées.
En mode réglages (version web), vous pouvez configurer les réglages du routage à l'arrivée pour toutes les données reçues. Pour la procédure d'accès au mode de réglages (version Web), reportez-vous au Guide de démarrage rapide.
Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé au mode de réglages (version Web) avec des droits d'administrateur.
Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé au mode de réglages (version Web) avec des droits d'administrateur.
Le transfert ou non des données pour chaque table de routage peut être rapidement défini. Dans « Définir le mode », sélectionnez [Réglages de l’application] → [Transférer les données reçues] puis appuyez sur [Valide]/[Invalide] dans la table de transfert affichée pour inverser les réglages.
- Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour les télécopies reçues en mode confidentiel.
- Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées sur le lieu de destination du transfert, il est impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. (« Impression date et heure de réception » est désactivée.)
- Les données reçues ne sont pas envoyées à un destinataire hyperlien inscrit aux adresses indiquées.
Opération
Dans "Mode Réglage (version Web)", cliquez sur [Réglages d'application]→[Réglages du routage à l'arrivée]→[Réglages d'administration].
Dans "Transférer les données reçues", sélectionnez [Valide], puis cliquez sur le bouton [Enregistrer].
Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer des tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée. Pour ce faire, configurez les cases à cocher pour les éléments suivants sur _S.jpg){kind=icon}
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- Désactiver l'inscription du tableau de transfert
- Désactiver la modification/suppression du tableau de transfert
- Désactiver la modification de l'autorisation de routage
- [Toujours imprimer] : Imprime toujours les données reçues avant de transférer les données.
- [Imprimer si erreur] : Imprime les données reçues seulement quand une erreur empêche le transfert.
- [Enregistrer seulement en cas d’erreur] : Enregistre les données reçues seulement quand une erreur empêche le transfert. Pour les données enregistrées, l'adresse en erreur peut être confirmée et les données peuvent être renvoyées. Dans les onglets [Numériseur] ou [Télécopie] de l'écran d'état du travail, appuyez sur la touche [Vérifier la case d'erreur du transfert des données reçues] du panneau de sélection.
Cliquez sur [Enregistrement du numéro/de l'adresse de l'expéditeur] dans le menu [Réglages du routage à l'arrivée] dans "Mode Réglage".
Saisissez l'adresse de l'expéditeur ou le numéro de télécopie dans les champs « Adresse de télécopieur internet » ou « Numéro de télécopieur », puis cliquez sur le bouton [Ajouter à la liste].
L'adresse saisie sera ajoutée à la liste "Adresse de l’expéditeur ou numéro de télécopie saisis.
Entrez l'adresse directement (1 500 caractères maximum) ou sélectionnez-la dans un carnet d'adresses global en cliquant sur le bouton [Recherche d'adresse globale].
Pour enregistrer plusieurs adresses d’expéditeurs ou numéros de télécopies, répétez ces étapes.
Entrez l'adresse directement (1 500 caractères maximum) ou sélectionnez-la dans un carnet d'adresses global en cliquant sur le bouton [Recherche d'adresse globale].
Pour enregistrer plusieurs adresses d’expéditeurs ou numéros de télécopies, répétez ces étapes.
- Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses d'expéditeur désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées à cet emplacement peuvent être sélectionnées à partir d'une liste lors de l'enregistrement d'une table de routage.
- Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses.
- Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la dans « Adresse à entrer », puis cliquez sur le bouton [Effacer].
Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur le bouton [Enregistrer].
Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans "Mode Réglage", puis sur le bouton [Ajouter].
Saisissez un « Nom de la table ».
Sélectionnez les conditions de transmission.
Sélectionnez [Transférer vers toutes les destinations de routage] ou [Transfert en fonction des conditions de destination de routage 1-3].
Sélectionnez l'expéditeur dont les télécopies doivent être transférées.
- Pour transférer toutes les données reçues, sélectionnez [Transférer toutes les données reçues].
- Pour ne transmettre que les données reçues d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer les données reçues de l'expéditeur ci-dessous]. Pour transmettre toutes les données sauf les données d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer les données reçues des expéditeurs sauf les suivantes]. Sélectionnez les expéditeurs appropriés dans la liste et cliquez sur le bouton [Ajouter].
Pour sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage de numéro/de l'adresse de l'expéditeur", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier.
Sélectionnez les conditions de transmission.
- Pour toujours transmettre des données reçues, sélectionnez [Toujours transférer].
- Pour spécifier un jour et une heure auxquels les données reçues seront transmises, sélectionnez [Transférer à un jour et une heure sélectionnés] et cochez la case () du jour désiré de la semaine. Pour spécifier une heure, cochez la case [Définir l'heure de transfert] () et spécifiez l'heure.
Vous pouvez définir jusqu'à trois paramètres de jour et d'heure de transmission pour une table de routage, et une destination de transmission pour chaque heure définie. Pour configurer ces paramètres, utilisez les onglets de la [Liste des destinations de routage] pour accéder à chaque paramètre.
Sélectionnez le format du fichier.
Le format peut être défini séparément pour chaque adresse de transmission (pour les adresses de transmission 1, 2 et 3 du tableau).
- Il est possible que les images transférées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en PDF.
- Si l'adresse de la télécopie par Internet est sélectionnée comme destinataire, les données sont transférées en TIFF quel que soit le format demandé.
- Si c'est un numéro de télécopie qui est sélectionné comme destinataire, le format de fichier est ignoré.
Sélectionnez le destinataire dans le carnet d'adresses.
Vous pouvez indiquer plusieurs adresses ou numéros de téléphone enregistrés dans le carnet d'adresses de la machine.
On peut inscrire jusqu'à 1 000 destinataires en tout pour les Destinataires 1, 2 et 3.
Lorsque vous sélectionnez les destinataires dans le carnet d'adresses, vous pouvez enregistrer jusqu'à 400 destinataires pour un dossier réseau, un FTP/Poste de travail, une i-télécopie et une télécopie.
On peut inscrire jusqu'à 1 000 destinataires en tout pour les Destinataires 1, 2 et 3.
Lorsque vous sélectionnez les destinataires dans le carnet d'adresses, vous pouvez enregistrer jusqu'à 400 destinataires pour un dossier réseau, un FTP/Poste de travail, une i-télécopie et une télécopie.
Entrez directement un destinataire et précisez-le.
- Précisez ces informations si nécessaire.
- Entrez une adresse de courriel, une adresse de télécopie par Internet, une adresse SMTP directe ou un numéro de télécopie directement et appuyez sur la touche [Ajouter].
- Quand vous indiquez une adresse couriel ou un numéro de télécopie, vous pouvez utiliser la recherche d'adresse globale.
- Quand vous indiquez un numéro de télécopie, précisez aussi la ligne d'envoi ainsi que le mode de correspondance international.
- Lorsque vous entrez les destinataires directement dans le carnet d'adresses, vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 destinataires pour une adresse de courrier électronique, un dossier réseau, un FTP/Poste de travail, une i-télécopie et une télécopie.
Cliquez sur [Enregistrer].
Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans "Mode Réglage".
Dans la table de routage, sélectionnez [Transférer vers toutes les destinations de routage] ou [Transfert en fonction des conditions de destination de routage 1-3].
Ces paramètres sont liés aux conditions de transmission définies à l'étape 8.
Sélectionnez [Toujours transférer] ou [Transférer à un jour et à une heure sélectionnés] à partir du tableau de transmission.
Les paramètres d'autorisation de transmission qui apparaissent ici sont liés aux conditions de transmission définies à l'étape 10.
Si vous souhaitez utiliser des conditions de transmission différentes de celles définies à l'étape 10, définissez les paramètres d'autorisation de transmission.
Si vous souhaitez utiliser des conditions de transmission différentes de celles définies à l'étape 10, définissez les paramètres d'autorisation de transmission.
- Pour utiliser la fonction de routage à l'arrivée, activez les tables de routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables enregistrées.
- Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la sélectionner (
), puis cliquez sur [Effacer].
Cliquez sur [Enregistrer].