RÉGLAGES DE SUPPRESSION AUTOMATIQUE DE FICHIER

Les réglages du dossier et de l'heure doivent être configurés pour que les fichiers de certains dossiers (enregistrés par l'archivage de documents) soient supprimés automatiquement à une certaine heure. Jusqu'à 3 réglages peuvent être enregistrés pour être supprimés automatiquement.
La procédure est la suivante :
(1) Sélectionnez [Réglage 1], [Réglage 2], ou [Réglage 3].
(2) Définissez la date et l'heure de la suppression automatique.
(3) Sélectionnez le dossier désiré.
(4) Indiquez si les fichiers protégés et confidentiels doivent être supprimés.
(5) Activez les réglages enregistrés.

Elément	Description
Programme	Sélectionnez un cycle de suppression automatique. Tous les jours: suppression automatique tous les jours à l'heure indiquée. Toutes les semaines: suppression automatique des fichiers à l'heure indiquée, au jour de la semaine indiqué. Tous les mois: suppression automatique des fichiers à l'heure indiquée, à la date indiqué.
Dossiers	Pour sélectionner le dossier séparément, sélectionnez [Choix dossier] et choisissez le dossier de votre choix. Pour sélectionner tous les dossiers, y compris le fichier en cours de création, sélectionnez [Tous les dossiers (y compris les dossiers enregistrés par la suite)]
Supprimer les fichiers protégés	Activez ce réglage pour inclure les fichiers protégés dans la suppression.
Supprimer les fichiers confidentiels	Activez ce réglage pour inclure les fichiers confidentiels dans la suppression.

Quand cette fonction est exécutée alors qu'un dossier est sélectionné, tous les fichiers du dossier seront supprimés immédiatement, peu importe le réglage de la date et de l'heure.

Les fichiers seront automatiquement supprimés, même si la mise hors tension automatique est activée.