SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI

Übersicht

Wenn viele Dateien gespeichert wurden, kann es längere Zeit dauern, bis eine Datei gefunden wird. Verwenden Sie die Suchfunktion, um Dateien schneller zu finden.
Sie können Dateien suchen, indem Sie einen Teil des Datei- oder Ordnernamens angeben. Zudem können Sie einen Ordner als Suchbereich angeben.
Suchen nach einer Datei, deren Name „meeting“ enthält

Bedienung

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    Berühren Sie beim Suchen nach Dateien in einem bestimmten Ordner die Ordnertaste

    Wenn das Passworteingabefenster angezeigt wird, geben Sie über die Zifferntasten das Passwort (bis zu 8 Stellen) ein.

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    Berühren Sie Symbol.

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    Legen Sie die Suchkriterien fest

    Berühren Sie die das Textfeld, und legen Sie die Suchkriterien fest.
    Wenn Sie nach Dateien im aktuellen Ordner suchen, setzen Sie das Kontrollkästchen [Nur im Ordner suchen] auf Symbol.


    [Benutzername]
    Suchen Sie nach dem Benutzernamen.
    Wählen Sie den Benutzer im Benutzerauswahlfenster aus, und berühren Sie Symbol.

    [Anmeldename]
    Suchen Sie nach dem Anmeldenamen.
    Geben Sie den Datei- oder Ordnernamen ein, und berühren Sie die Taste [OK].

    [Datei- oder Ordnername]
    Suchen Sie nach dem Datei- oder Ordnernamen.
    Geben Sie den Anmeldenamen ein, und berühren Sie die Taste [OK].

    [Datum]
    Suchen Sie nach dem Erstelldatum der Datei.
    Wenn Sie [Heute] oder [Datum einstellen] ausgewählt haben, geben Sie Uhrzeit und Datum an.
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    Berühren Sie die Taste [Suche starten]

    Die Ihren Suchkriterien entsprechenden Dateien oder Ordner werden aufgeführt. Wenn Sie die gewünschte Datei aus der Liste auswählen, wird das Auftragseinstellungsfenster angezeigt.
    Berühren Sie die Taste [CA], um zum Ausgangsfenster der Dokumentenablage zurückzukehren.
    Berühren Sie die Taste [Erneut suchen], um eine Datei erneut mit anderen Suchkriterien zu suchen.

    • Wenn Sie eine Datei mit der Option [Datei- oder Ordnername] suchen, werden die übereinstimmenden Benutzerordner aufgeführt. Wenn Sie eine Ordnertaste berühren, werden die Dateien im Ordner aufgeführt. Berühren Sie die gewünschte Datei in der Liste.
    • Nach Dateien kann auch im Einstellungsmodus (Webversion) gesucht werden. Klicken Sie im Menü des Einstellungsmodus (Webversion) auf [Dokumentenbearbeitungen] → [Dokumentenablage] → [Suche].
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