STANDARDEINSTELLUNGEN
Standardeinstellungen
Sie können die Standardeinstellungen ändern.
Benutzerauthentifizierung
Diese Einstellungen aktivieren bzw. deaktivieren die Benutzerauthentifizierung und legen die Authentifizierungsmethode fest.
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird jeder Benutzer des Geräts registriert. Wenn sich ein Benutzer anmeldet, gelten für ihn die getrennten Authentifizierungseinstellungen. Diese Funktion ermöglicht eine bessere Kontrolle von Sicherheit und Kostenverwaltung als bei bisherigen Geräten.
Selbst wenn die Benutzerinformationen nicht auf dem Gerät gespeichert sind, können Sie die in einem LDAP-Server gespeicherten Benutzerinformationen direkt eingeben und sich bei Bedarf am Gerät anmelden. In diesem Fall gelten für den angemeldeten Benutzer die als werksseitige Voreinstellung gespeicherten Authentifizierungsinformationen. Weitere Informationen finden Sie unter „STANDARD-BENUTZERLISTE“.
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird jeder Benutzer des Geräts registriert. Wenn sich ein Benutzer anmeldet, gelten für ihn die getrennten Authentifizierungseinstellungen. Diese Funktion ermöglicht eine bessere Kontrolle von Sicherheit und Kostenverwaltung als bei bisherigen Geräten.
Selbst wenn die Benutzerinformationen nicht auf dem Gerät gespeichert sind, können Sie die in einem LDAP-Server gespeicherten Benutzerinformationen direkt eingeben und sich bei Bedarf am Gerät anmelden. In diesem Fall gelten für den angemeldeten Benutzer die als werksseitige Voreinstellung gespeicherten Authentifizierungsinformationen. Weitere Informationen finden Sie unter „STANDARD-BENUTZERLISTE“.
- Informationen zum Benutzerregistrierungsverfahren finden Sie unter „HINZUFÜGEN ODER BEARBEITEN EINES BENUTZERS“.
- Weitere Informationen zum Einrichten der Benutzerauthentifizierung finden Sie unter „AUTHENTIFIZIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER“ oder „AUTORISIERUNG MIT LOGIN-NAMEN/KENNWORT“.
Benutzerauthentifizierung
Wenn [Benutzer-Authentifizierung] aktiviert ist, wird in jedem Modus außer dem Auftragsstatusfenster* das Authentifizierungsfenster geöffnet, bevor Arbeitsschritte durchgeführt werden.Melden Sie sich als bereits registrierter Benutzer an.
Nach der Anmeldung können Sie ungehindert durch die Modi navigieren.
* Das Anmeldefenster wird angezeigt, wenn eine Dokumentenablage-Datei verwendet oder erneut eine Rundsendung aus dem Auftragsstatus-Fenster versucht wird.
Berechtigungsmethode einstellen
Damit wird die Berechtigungsmethode (Benutzer-Authentifizierung) eingestellt. Wird eine Benutzer-Authentifizierung verwendet, muss zuerst die Einstellung konfiguriert werden. Die für Benutzer konfigurierten Optionen, welche nach dem Aktivieren der Benutzer-Authentifizierung gespeichert werden, hängen von der gewählten Authentifizierungsmethode ab.| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Benutzer mit Login-Name und Passw. auth. Gerätekontenmodus | Standard-Authentifizierungsmethode mit Login-Name und Passwort. |
| Benutzer mit Login-Name, Passwort und Email-Adresse auth. | Diese Authentifizierungsmethode prüft neben dem Login-Namen und dem Passwort des Benutzers auch die E-Mail-Adresse. |
| Benutzer nur mit Benutzernummer auth. | Verwenden Sie diese Option zur einfachen Authentifizierung, wenn Sie die Netzwerkauthentifizierung überspringen. |
- Der Anmeldebildschirm variiert je nach der gewählten Authentifizierungsmethode.
Weitere Informationen finden Sie unter „AUTHENTIFIZIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER“ oder „AUTORISIERUNG MIT LOGIN-NAMEN/KENNWORT“. - Wenn "Benutzer nur mit Benutzernummer auth." als Authentifizierungsmethode gewählt ist, kann die Netzwerkauthentifizierung nicht verwendet werden.
Gerätekontomodus einstellen
Ein spezifischer Benutzer kann für die automatische Anmeldung gespeichert werden. Wenn diese Option aktiviert ist, kann sich der registrierte Benutzer automatisch am Gerät anmelden.Diese Funktion erspart Ihnen, sich am Anmeldebildschirm anmelden zu müssen, erlaubt aber dennoch die Anwendung der Einstellungen für den gewählten Benutzer (z. B. Netzwerkauthentifizierung, bevorzugte Vorgänge usw.). Dadurch wird beispielsweise die Funktion „Authentifizierung nur für Farbkopien“ aktiviert.
Außerdem können Sie sich temporär mit einem anderen Benutzerkonto als dem des automatisch angemeldeten Benutzers anmelden und das Gerät mit den Rechten dieses Benutzers bedienen. Wenn die Funktion [Gerätekonto-Modus] aktiviert ist und Sie anderen Benutzern temporären Zugriff erlauben möchten, wählen Sie [Login mehrerer Benutzer zulassen].
Wenn [Login mehrerer Benutzer zulassen] aktiviert ist und Sie sich als Benutzer anmelden möchten, der nicht mit der automatischen Anmeldung übereinstimmt, berühren Sie die Taste [Logout], um die automatische Anmeldung abzubrechen. Wenn der Bildschirm „Benutzer-Authentifizierung“ erscheint, melden Sie sich als gewünschter Benutzer erneut an. Nachdem Sie die Verwendung des Geräts beendet haben, berühren Sie die Taste [Logout], um den aktuellen Benutzer abzumelden. Wenn Sie sich als automatisch angemeldeter Benutzer angemeldet haben und wenn die automatische Anmeldung aus irgendwelchen Gründen fehlgeschlagen ist oder Sie über keine Administratorrechte verfügen, können Sie die allgemeinen Einstellungsmodi oder den „Einstellungsmodus“ nicht verwenden. In diesem Fall sollte der Administrator im Systemeinstellungsfenster die Taste [Administrator anmelden] berühren und sich erneut anmelden.Maßnahmen bei Seitenbegrenzung bei Ausgabeaufträgen
Diese Einstellung legt fest, ob ein Auftrag fertiggestellt wird oder nicht, wenn während seiner Bearbeitung das Seitenlimit erreicht wird.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung. Sie können die fünfminütige Sperrung des Bedienfelds aufheben, indem Sie im „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Standardeinstellungen] → [Benutzerkontrolle] → [Lösen Sie die Sperre auf der Bedienleiste des Gerätes] auswählen.
Wenn ein Druckauftrag von einem Benutzer ausgeführt wird, der nicht im Gerät gespeichert ist, wird der werkseitig gespeicherte „Andere Benutzer“ als Benutzer für die Anmeldung verwendet.
Weitere Informationen finden Sie unter „STANDARD-BENUTZERLISTE“.
Wenn die Anmeldung über die Netzwerkauthentifizierung mit nicht im Gerät gespeicherten Benutzerdaten erfolgt, ist der Benutzer für die Anmeldung der werkseitig gespeicherte „Benutzer“. Weitere Informationen finden Sie unter „STANDARD-BENUTZERLISTE“.
Folgende Informationen werden gespeichert:
Wenn vom zur Authentifizierung verwendeten LDAP-Server keine Zugangskontrollinformationen abgefragt werden können, kann keine Authentifizierung erfolgen.
Zurück nach oben
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.
- Auftrag wird auch bei Erreichen der Seitenbegrenzung abgeschlossen.
- Bei Erreichen der Seitenbegrenzung wird der Auftrag gestoppt.
- Bei Erreichen der Seitenbegrenzung wird der Auftrag gestoppt und der Empfangsauftrag gelöscht
Warnung bei fehlgeschlagener Anmeldung
Wenn die Anmeldung dreimal in Folge fehlschlägt, wird eine Warnung angezeigt, und der Betrieb für 5 Minuten gesperrt. Sie verhindert, dass eine unbefugte Person versucht, das Passwort zu erraten. (Die Zahl der fehlgeschlagenen Anmeldeversuche bleibt auch nach dem Ausschalten der Stromzufuhr gespeichert.)
Sie können die fünfminütige Sperrung des Bedienfelds aufheben, indem Sie im „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Standardeinstellungen] → [Benutzerkontrolle] → [Lösen Sie die Sperre auf der Bedienleiste des Gerätes] auswählen.Druck durch unzulässigen Benutzer verhindern
Das Drucken durch Benutzer, die nicht im Gerät gespeichert sind, wie z. B. das Drucken ohne Eingabe einer gültigen Benutzerinformation im Druckertreiber oder das Drucken einer Datei auf einem FTP-Server aus dem „Einstellungsmodus (Webversion)“ heraus, kann verhindert werden.
Wenn ein Druckauftrag von einem Benutzer ausgeführt wird, der nicht im Gerät gespeichert ist, wird der werkseitig gespeicherte „Andere Benutzer“ als Benutzer für die Anmeldung verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter „STANDARD-BENUTZERLISTE“.
Gespeicherte Aufträge nach Login automatisch drucken
Wenn die Option „Aufbewahren“ im Druckertreiber aktiviert und die Druckdaten im Gerät gespoolt wurden, können die gespoolten Druckdaten automatisch gedruckt werden, sobald sich der Benutzer anmeldet, der die Aufbewahrung aktiviert hat.
Standard-Netzwerk-Authentifizierungsserver-Einst.
Zum Einstellen des standardmäßigen Netzwerkauthentifizierungsservers.
Wenn ein Benutzer sich vom „Einstellungsmodus (Webversion)“ aus anmeldet oder einen Druckauftrag an das Gerät sendet und dabei Benutzerinformationen verwendet, die nicht im Gerät gespeichert sind, ist der Authentifizierungsserver nicht bekannt. Diese Einstellung dient dazu, einen der im Gerät gespeicherten LDAP-Server als Authentifizierungsserver festzulegen.
Wenn ein Benutzer sich vom „Einstellungsmodus (Webversion)“ aus anmeldet oder einen Druckauftrag an das Gerät sendet und dabei Benutzerinformationen verwendet, die nicht im Gerät gespeichert sind, ist der Authentifizierungsserver nicht bekannt. Diese Einstellung dient dazu, einen der im Gerät gespeicherten LDAP-Server als Authentifizierungsserver festzulegen.
Wenn die Anmeldung über die Netzwerkauthentifizierung mit nicht im Gerät gespeicherten Benutzerdaten erfolgt, ist der Benutzer für die Anmeldung der werkseitig gespeicherte „Benutzer“. Weitere Informationen finden Sie unter „STANDARD-BENUTZERLISTE“.LDAP Serverzugriffskontrolle durchführen
Sie können Zugangskontrollinformationen für Seitenzahlbegrenzungen, Autorisierungen und bevorzugte Vorgänge im voraus auf einem LDAP-Server registrieren. Indem Sie diesen LDAP-Server zur Netzwerkauthentifizierung nutzen, führen Sie die Benutzerauthentifizierung auf Grundlage der registrierten Zugangskontrollinformationen durch.
Verwenden Sie diese Funktion, wenn die Benutzerauthentifizierung über Netzwerkauthentifizierung mit einem LDAP-Server oder einem Verzeichnisdienst (Active Directory usw.) erfolgt.
Bevor Sie diese Funktion verwenden, konfigurieren Sie Einstellungen zur Authentifizierung über LDAP-Server, ermitteln Sie Kontrollnummern für die „Seitenbegrenzungsgruppe“, „Authentifizierungsgruppe“, „Bevorzugte Bedienergruppe“ und „Mein Ordner“ (einschließlich den Grundeinstellungen für jede Gruppe), und verknüpfen Sie diese mit den im Gerät registrierten Kontrollnummern.
Um diese Funktion zu verwenden, fügen Sie die Eigenschaften, die mit „Seitenbegrenzungsgruppe“, „Authentifizierungsgruppe“, „Bevorzugte Bedienergruppe“ und „Mein Ordner“ verknüpft sind, zu den Verzeichnisinformationen auf dem für die Benutzerauthentifizierung verwendeten LDAP-Server hinzu.
Die Informationen zu den Eigenschaften werden unten aufgeführt. Zuvor im Gerät gespeicherte Einstellungen können nicht geändert werden.
Verwenden Sie diese Funktion, wenn die Benutzerauthentifizierung über Netzwerkauthentifizierung mit einem LDAP-Server oder einem Verzeichnisdienst (Active Directory usw.) erfolgt.
Bevor Sie diese Funktion verwenden, konfigurieren Sie Einstellungen zur Authentifizierung über LDAP-Server, ermitteln Sie Kontrollnummern für die „Seitenbegrenzungsgruppe“, „Authentifizierungsgruppe“, „Bevorzugte Bedienergruppe“ und „Mein Ordner“ (einschließlich den Grundeinstellungen für jede Gruppe), und verknüpfen Sie diese mit den im Gerät registrierten Kontrollnummern.
Um diese Funktion zu verwenden, fügen Sie die Eigenschaften, die mit „Seitenbegrenzungsgruppe“, „Authentifizierungsgruppe“, „Bevorzugte Bedienergruppe“ und „Mein Ordner“ verknüpft sind, zu den Verzeichnisinformationen auf dem für die Benutzerauthentifizierung verwendeten LDAP-Server hinzu.
Die Informationen zu den Eigenschaften werden unten aufgeführt. Zuvor im Gerät gespeicherte Einstellungen können nicht geändert werden.
| Eigenschaft | Name der Eigenschaft in der werkseitigen Standardeinstellung | Einstellung |
|---|---|---|
| Seitenbegrenzungsgruppe | pagelimit | Eine Registrierungsnummer der auf dem Gerät gespeicherten Speicherungs-Seitenbegrenzungsgruppe. Oder ein bereits auf dem Gerät gespeicherter Gruppenname. Unbegrenzt: unbegrenzt |
| Authentifizierungsgruppe | authority | Eine Registrierungsnummer der auf dem Gerät gespeicherten Authentifizierungsgruppe. Oder ein bereits auf dem Gerät gespeicherter Gruppenname. Admin: admin Benutzer: benutzer Gast: gast |
| Bevorzugte Bedienergruppe | favourite | Eine Registrierungsnummer der auf dem Gerät gespeicherten bevorzugten Bedienergruppe. Oder ein bereits auf dem Gerät gespeicherter Gruppenname. Sytemeinstellungen befolgen: systemsettings |
| Mein Ordner | myfolder | Ordnername des im Gerät gespeicherten Benutzerordners. Geben Sie hier nichts ein, wenn der Standardordner angegeben wird. |
Die Eigenschaften, die das Gerät vom LDAP-Server erhält, können Sie wie folgt umbenennen. Wählen Sie im „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Netzwerkeinstellungen] → [LDAP-Setup] aus. Wählen Sie im Einrichtungsfenster für das globale Adressbuch [Verbindung zu Benutzerkontrollfunktion] und anschließend [Seitenbegrenzungsgruppe], [Authentifizierungsgruppe], [Bevorzugte Bedienergruppe] und [Mein Ordner] aus.
Die auf den einzelnen Geräten gespeicherten Informationen für [Seitenbegrenzungsgruppe], [Authentifizierungsgruppe] und [Bevorzugte Bedienergruppe] legen die Berechtigungen und Einstellungen fest, die der Benutzer erhält. Um diese Funktion zu verwenden und sicherzustellen, dass Benutzer auf jedem Gerät die gleichen Berechtigungen und Einstellungen erhalten, registrieren Sie die Informationen für [Seitenbegrenzungsgruppe], [Authentifizierungsgruppe] und [Bevorzugte Bedienergruppe] bei der gleichen Authentifizierungsstelle, damit diese auf jedem Gerät mit den gleichen Registriernummern angemeldet werden.
Registrieren Sie für [Mein Ordner] auf jedem Gerät unter [Spezifischer Ordner] einen Ordner mit dem gleichen Namen.
Die verwendeten Verzeichnisinformationen vom LDAP-Server können nicht vom Gerät aus geändert werden. Wenden Sie sich hierzu an den Administrator des LDAP-Servers.
Die auf den einzelnen Geräten gespeicherten Informationen für [Seitenbegrenzungsgruppe], [Authentifizierungsgruppe] und [Bevorzugte Bedienergruppe] legen die Berechtigungen und Einstellungen fest, die der Benutzer erhält. Um diese Funktion zu verwenden und sicherzustellen, dass Benutzer auf jedem Gerät die gleichen Berechtigungen und Einstellungen erhalten, registrieren Sie die Informationen für [Seitenbegrenzungsgruppe], [Authentifizierungsgruppe] und [Bevorzugte Bedienergruppe] bei der gleichen Authentifizierungsstelle, damit diese auf jedem Gerät mit den gleichen Registriernummern angemeldet werden.
Registrieren Sie für [Mein Ordner] auf jedem Gerät unter [Spezifischer Ordner] einen Ordner mit dem gleichen Namen.
Die verwendeten Verzeichnisinformationen vom LDAP-Server können nicht vom Gerät aus geändert werden. Wenden Sie sich hierzu an den Administrator des LDAP-Servers.
Automatisch registrierte Benutzer
Wenn die Zugangskontrolle aktiviert ist und die Anmeldung über Netzwerkauthentifizierung erfolgt, werden die Benutzerinformationen vom LDAP-Server automatisch im Gerät registriert.Folgende Informationen werden gespeichert:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Benutzername | Information wird vom LDAP-Server abgefragt.* |
| Initiale | 1 |
| Index | Ben. 1 |
| Passwort | - |
| Authentifizierung einstellen | - |
| Authentifizierungsserver | Netzwerkauthentifizierung |
| E-Mail-Adresse | Information wird vom LDAP-Server abgefragt. |
| Mein Ordner | |
| Seitenbegrenzungsgruppe | |
| Authentifizierungsgruppe | |
| Bevorzugte Bedienergruppe |
*Wenn der Benutzername nicht abgefragt werden kann, werden die ersten 16 Zeichen der als Benutzername für die Netzwerkauthentifizierung eingegebenen Zeichenkette verwendet.
Wenn der Anmeldename sich von dem vom LDAP-Server erhaltenen Benutzernamen unterscheidet, oder wenn der betreffende Benutzername bereits auf dem Gerät registriert ist, wird die Meldung „Anmeldung nicht möglich, da der genannte Benutzer bereits angemeldet ist“ angezeigt, und die Anmeldung ist nicht möglich. In diesem Fall muss entweder der auf dem LDAP-Server oder der auf dem Gerät gespeicherte Benutzername geändert werden. Wenden Sie sich hierzu an den Administrator des Geräts.
Wenn die automatische Registrierung über LDAP-Authentifizierung versucht wird, wenn bereits 1.000 Benutzer registriert sind, wird folgende Meldung angezeigt, und es ist keine Anmeldung möglich: „Die Höchsteingabe für den Benutzernamen liegt bei 1000. Alte oder nicht verwendete Benutzernamen müssen gelöscht werden.“ Wenden Sie sich hierzu an den Administrator des Geräts.
Wenn die automatische Registrierung über LDAP-Authentifizierung versucht wird, wenn bereits 1.000 Benutzer registriert sind, wird folgende Meldung angezeigt, und es ist keine Anmeldung möglich: „Die Höchsteingabe für den Benutzernamen liegt bei 1000. Alte oder nicht verwendete Benutzernamen müssen gelöscht werden.“ Wenden Sie sich hierzu an den Administrator des Geräts.
- Wenn ein im Gerät registrierter Benutzer Netzwerkauthentifizierung verwendet, erhalten die Einstellungen in der Benutzerregistrierung im Gerät Vorrang in Bezug auf Seitenbegrenzungsgruppe, Authentifizierungsgruppe, Bevorzugte Bedienergruppe und Mein Ordner.
- Wenn die vom LDAP-Server erhaltene Zugangskontrolle nicht im Gerät registriert ist, gelten die werksseitig festgelegten Benutzerberechtigungen.
- Wenn diese Funktion nicht aktiviert ist und der Benutzer über Netzwerkauthentifizierung als nicht registrierter Benutzer angemeldet wird, gelten die werksseitig festgelegten Benutzerberechtigungen.
Wenn vom zur Authentifizierung verwendeten LDAP-Server keine Zugangskontrollinformationen abgefragt werden können, kann keine Authentifizierung erfolgen.Verbrauchsstatus nach Login anzeigen
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Sie hier festlegen, ob der Seitenzähler des Benutzers beim Login angezeigt werden soll.
Anzeige Anmeldename
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Sie hier festlegen, ob der Login-Name des Benutzers beim Login angezeigt werden soll.
Jobstatus in die Benutzerauthentifizierung einbeziehen
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Sie hier festlegen, ob der Auftragsstatus des Benutzers beim Login angezeigt werden soll.
Automatische Abmeldeeinstellung
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Sie hier festlegen, ob die automatische Logout-Funktion aktiviert werden soll.
Die Zeit bis zum Logout kann in Schritten von 10 Sekunden auf bis zu 240 Sekunden eingestellt werden.
Die Zeit bis zum Logout kann in Schritten von 10 Sekunden auf bis zu 240 Sekunden eingestellt werden.
Hilfeanzeige des Anmeldebildschirms bearbeiten
Hier können Sie Einstellungen vornehmen, die im Anmeldefenster angezeigt werden.
Benutzerinformation drucken
Diese Funktion druckt die folgenden Listen aus.
* Kann nicht gedruckt werden, wenn keine Gruppen gespeichert sind.
- Benutzerliste
- Liste der Anzahl benutzter Seiten
- Liste Seitenbegrenzungsgruppe*
- Autoritäts-Gruppenverzeichnis
- Liste bevorzugte Benutzergruppe*
- Druck aller Benutzerinformationen
* Kann nicht gedruckt werden, wenn keine Gruppen gespeichert sind.
- Wählen Sie im „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Systemeinstellungen] → [Gerätesteuerung] → [Drucke auflisten] aus.
- Unter Druck aller Benutzerinformationen behandelt 2-seitiges Drucken folgende Elemente jeweils einzeln.
- Benutzerliste
- Liste der Anzahl benutzter Seiten
- Liste Seitenbegrenzungsgruppe
- LISTE BEVORZUGTE BENUTZERGRUPPE
Zähler nach Senden des E-Mail-Status zurücksetzen
Nach dem Senden der Statusmeldung wird der Zähler zurückgesetzt.