BILDSENDE-EINSTELLUNGEN

Betriebseinstellungen - Registerkarte „Standardeinstellungen“

Weitere Informationen zu den Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter „BILDSENDE-EINSTELLUNGEN > FAXFUNKTIONEN“.
Diese Registerkarte wird verwendet, um Elemente der Standardeinstellungen der Bildsende-Einstellungen zu konfigurieren.
Einstellungen nach dem Scannen kurzzeitig beibehalten.
Verwenden Sie diese Option, um die Einstellungen nach Abschluss des Scanvorgangs beizubehalten (bis der Autolösch-Modus aktiviert wird).
Einstellung Standardanzeige
Wählen Sie ein Ausgangsfenster aus, das angezeigt wird, wenn die Taste [Bild senden] berührt wird.
  • E-Mail
  • Netzwerkordner
  • FTP/Desktop
  • Internetfax (wenn das Internet-Fax-Erweiterungskit installiert ist)
  • FAX
  • Dateneingabe (wenn das Anwendungsintegrationsmodul installiert ist)
Adressbuch-Standardauswahl
Option Beschreibung
Nur Adressen der Sendemodi verwenden Bei Auswahl einer Adresse aus dem Adressbuch werden nur die im Eingrenzungs-Modus angezeigten Adressen verwendet.
Als Vorgabe angezeigte Kategorie Wählen Sie eine Kategorie aus, die mit dem Standard angezeigt werden soll.
  • Ohne
  • Oft Verwend.
  • Kategorie 1 bis 32
Alle Adressen unabhängig vom zurzeit angezeigten Modus anzeigen. Zeigt alle Zieladressen ohne Rücksicht auf den angezeigten Modus an, wenn diese Einstellung aktiviert ist.
Adressbuch vergrößern Eine vergrößerte Adressbuch-Liste erscheint.
Bildausrichtung
Legt die Standardbildausrichtung fest.
Ausgangseinstellung Auflösung
Die folgenden Einstellungen können als Standardauflösung für den allgemeinen Scan-, E-Mail-, Internetfax- und Faxmodus gewählt werden.
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.“ auf setzen, gilt die Auflösungseinstellung, die beim Speichern des Bilds in der Dokumentenablage gespeichert wurde. Dies kann für die einzelnen Elemente konfiguriert werden.
Option Beschreibung
Scanner Allgemein 100 × 100 dpi, 150 × 150 dpi, 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi
E-Mail 100 × 100 dpi, 150 × 150 dpi, 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi
Internetfax 200 × 100 dpi, 200 × 200 dpi*, 200 × 400 dpi*, 400 × 400 dpi*.600 × 600 dpi*
FAX Standard, Fein*, Superfein*, Ultrafein*
*Bei dieser Auswahl können zudem die Einstellungen für „Halbton“ vorgenommen werden.
Standard-Belichtungseinst.
Diese Einstellung dient zum Festlegen des standardmäßigen Belichtungspegels für das Scannen eines Dokuments im Dokumentensendemodus. Wählen Sie [Auto] oder [Manuell] aus. Wenn Sie [Manuell] wählen, müssen Sie die Belichtung auf eine von 5 Stufen einstellen.
Standard Original-Bildart
Wählen Sie vorher den Originaltyp aus, um das Scannen mit einer Auflösung zu ermöglichen, die für das Original geeignet ist (nur im Scan-Modus und im USB-Speichergerätemodus).
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.
  • Text/Fotoabzug
  • Text/Foto
  • Text
  • Photo
  • Gedrucktes Foto
  • Landkarte
Es kann kein Originaltyp ausgewählt werden, wenn die Anfangsbelichtung auf [Auto] gesetzt ist.
Schärfe
Dies dient zum Betonen und Verbessern der Bildumrisse beim Scannen im Dokumentensendemodus. Sie können 5 Stufen einstellen.
Kontrast
Diese Einstellung dient zum Anpassen des Bildkontrastes für das Scannen eines Dokuments im Dokumentensendemodus. Sie können 5 Stufen einstellen.
Dasselbe Bild senden wie per Fax/I-Fax gesendet
Aktivieren Sie diese Funktion, um dasselbe Bild gleichzeitig zur Verwendung des Fax- oder Internetfaxmodus mit einem anderen Modus zu senden. Wenn diese Funktion nicht aktiviert ist, wird ein Bild mit jeder Scan-Einstellung jeweils an E-Mail, FTP, Desktop und Netzwerkordner gesendet.
Nächste Adresse muss Rundsendeadresse sein
Für diese Einstellung muss berührt werden, bevor die nächste Adresse einer Rundsendung eingegeben wird.
Wenn diese Einstellung aktiviert wurde, kann auch dann nicht ausgelassen werden, wenn die nächste Adresse über eine Kurzwahltaste eingegeben wird. Die gilt nicht, wenn Sie berühren.
Wenn ein Benutzer versucht, die nächste Adresse einzugeben, ohne die Taste zu berühren, wird ein doppelter Alarmton ausgegeben und die Eingabe zurückgewiesen.
Ton bei Scan fertig
Diese Funktion bewirkt, dass nach dem Scannen eines Originals ein Tonsignal ertönt.
Umschaltung der Anzeigereihenf. absch.
Deaktiviert das Ändern der Anzeigereihenfolge (geordnet nach Suchnummer, aufsteigend, absteigend).
Nach dem Einstellen wird die Anzeigereihenfolge nicht mehr geändert. Die Anzeigereihenfolge bleibt unverändert so beibehalten, wie sie bei Aktivierung dieser Einstellung war.
Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken
Diese Funktion hält empfangene Fax- und Internetfaxnachrichten im Speicher, ohne sie zu drucken. Die Faxnachrichten können gedruckt werden, nachdem ein Passwort (werksseitige Standardeinstellung: 0000) eingegeben wurde.
Zum Ändern des Passworts setzen Sie [Passwort ändern] auf .
Diese Einstellungen können geändert werden, wenn sich im Gerätespeicher keine empfangenen Nachrichten befinden. (Außer Daten in einem vertraulichen oder Rundsendepostfach.)
Standardprüfstempel (wenn die Prüfstempeleinheit installiert ist)
Aktivieren Sie diese Funktion, um den Prüfstempel stets auf Originalen anzubringen, die bereits mit dem automatischen Dokumenteneinzug gescannt wurden.
Randlöschung einstellen
Damit kann die standardmäßige Löschbreite für die Löschfunktion eingestellt werden. Wählen Sie für die Löschung an Rand und Mitte in Schritten von 1 mm Werte von 0 mm (0") bis 20 mm (1") aus.
Ausgabe der erhaltenen Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt
Diese Einstellung wird verwendet, um die empfangenen Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt zu drucken. Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Einstellung „Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen“ aktiviert wurde.
*Diese Einstellung ist ausgegraut, wenn „Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken“ auf gesetzt wurde, oder wenn [Systemeinstellungen] → [Betriebseinstellungen] → [Vorschaueinstellungen] ausgewählt und [Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen] auf gesetzt wurde.

Betriebseinstellungen - Registerkarte „Einstellungen ein/aus“

Diese Registerkarte wird verwendet, um Elemente der Ein-/Auseinstellungen der Bildsende-Einstellungen zu konfigurieren.

Einst. z. Deakt. d. Registrierung

Das Registrieren von Adressen auf dem Gerät, im Einstellungsmodus (Webversion) und auf dem Computer kann jeweils einzeln untersagt werden.
Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren
Deaktiviert die Adresssteuerung über das Gerät.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
  • Gruppe (Direkteingabe)
  • Gruppe (Adressbuch)
  • Kontakte
Registrierungsziel auf der Website deaktivieren
Deaktiviert das Speichern von Zielen im „Einstellungsmodus (Webversion)“.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
  • Gruppe (Direkteingabe)
  • Gruppe (Adressbuch)
  • Kontakte
Registrierung des Programms deaktivieren
Deaktiviert die Verwendung des Adressbuchs für alle Programme.
Speicherregistrierung deaktivieren
Deaktiviert alle Arten von Registrierungen im Postfach.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
  • Abrufspeicher
  • Vertraulich
  • Relais-Rundsendung (Direkteingabe)
  • Relais-Rundsendung (Adressbuch)
Zielregistrierung mit Globaler Adressensuche deaktivieren
Hierbei wird die Adresssteuerung der globalen Adresssuche deaktiviert.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
  • E-Mail
  • Internetfax
  • FAX
Schalten Sie die Registrierung mit dem Network Scanner Tool aus.
Deaktiviert die Adresssteuerung über das Network Scanner Tool.
Mit dieser Option können Sie das Speichern von Daten über das Eingangs-Routing des Adressbuchs auf einem anderen Gerät unterdrücken.
Weiterleitung über Netzwerk deaktivieren
Dies verhindert das Eingangs-Routing.

Einstellungen zur Deaktivierung der Übertragung

Diese Einstellungen dienen zum Deaktivieren der folgenden Übertragungsvorgänge.
[Erneut Senden] deaktivieren
Diese Einstellung wird verwendet, um die auf dem Aktionsfeld über die Taste [An zuletzt verwendete Adressen senden] aktivierte Übertragung zu untersagen.
Auswahl aus Adressbuch deaktivieren
Damit wird die Auswahl an Zielen aus dem Adressbuch deaktiviert.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
  • E-Mail
  • FTP
  • Desktop
  • Netzwerkordner
  • Internetfax (einschließlich Direkt-SMTP)
  • FAX
Direkteingabe aus
Deaktiviert die Direkteingabe von Zieladressen und anderen.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
  • E-Mail
  • Netzwerkordner
  • Internetfax (einschließlich Direkt-SMTP)
  • FAX
PC-I-Fax-Übertragung deaktivieren
Diese Funktion unterbindet die PC-I-Faxübertragung.
PC-Fax-Übertragung deaktivieren
Diese Funktion unterbindet die PC-Faxübertragung.

Betriebseinstellungen - Registerkarte „Eigener Name und Ziel eingestellt“

Auf dieser Registerkarte werden die Absenderdaten von Internet- und gewöhnlichen Faxnachrichten gespeichert.

Absenderdatenregistrierung

Verwenden Sie diese Funktion zum Speichern des Absendernamens für Faxe und Internetfaxe, die Absendernummer für Faxe und die Absenderadresse für Internetfaxe. Der gespeicherte Absendername und -faxnummer oder die Adresse des I-Fax-Absenders werden im oberen Bereich des empfangenen Faxes gedruckt.
Absendername
Geben Sie einen Standard-Absendernamen ein (maximal 20 Zeichen).
Faxnummer des Absenders
Geben Sie die Absenderfaxnummer mit maximal 20 Zeichen ein.
Um eine Pause zwischen den Stellen der Nummer einzugeben, berühren Sie die Taste [-].
Um ein Leerzeichen zwischen den Stellen der Nummer einzugeben, berühren Sie die [Leer]-Taste.
Eigene I-Fax-Adresse
Geben Sie eine Standard-Absenderadresse ein (maximal 56 Zeichen).

Registrierung der eigenen Namensauswahl

Verwenden Sie diese Option, um Absendernamen zu speichern, die unter „Sonstiges“ mit „Eigenen Namen Ausw.“ verwendet werden. Es können bis zu 18 Absender gespeichert werden.
Verwenden Sie diese Option, um andere Absendernamen als die bereits für die Zeilen 1 bis 3 registrierten Absenderinformationen zu registrieren.
Neue hinzufügen
Geben Sie den Absendernamen mit maximal 20 Zeichen ein.
Berühren Sie im Anschluss an die Eingabe des Absendernamens, berühren Sie die Taste [Speichern].
Die Registrierungsnummern liegen zwischen 01 und 18. Die niedrigste Nummer wird dem Absendernamen beim Registrieren automatisch zugewiesen. Diese Nummer kann nicht geändert werden.
Liste der Absendernamen
Zeigt eine Liste der aktuell gespeicherten Absendernamen an.
Um einen ausgewählten Absendernamen zu löschen, setzen Sie das Kontrollkästchen links von „Nr.“ auf , und berühren Sie die Taste [Löschen].

Scaneinstellungen - Registerkarte „Scaneinstellungen“

Auf dieser Registerkarte werden die Einstellungen der Bildsendefunktion (Scan, Internetfax, usw.) konfiguriert.
Weitere Informationen zu den Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter „BILDSENDE-EINSTELLUNGEN > FAXFUNKTIONEN“.
Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf den Scanner.

Standardabsender einstellen

Die hier gespeicherten Informationen werden verwendet, wenn Sie in den Sendeeinstellungen für die Ausführung von „Scannen zu E-Mail“ keine [Antwort an] festlegen.
Absendername
Geben Sie einen Standard-Absendernamen ein (maximal 20 Zeichen).
Antwort E-Mail-Adresse
Geben Sie eine Standard-Antwortadresse ein (maximal 64 Zeichen).
Wurde nur der Absendername gespeichert, wird dieser nicht als Absenderinformation verwendet.

Standard-Farbmodus einstellen

Wählen Sie eine Standard-Farbmoduseinstellung sowohl für Farbe als auch Schwarzweiß für E-Mail-Adressen, Netzwerkordner, FTP und Desktop. Geben Sie „Scanner Allgemein“ an, sofern nicht „E-Mail“ festgelegt wurde.
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Änderung der S/W-Einst. im autom. Modus deaktiv.“ auf setzen, werden die Schwarzweißeinstellungen im Ausgangsfenster deaktiviert, sofern der Farbmodus auf „Auto“ gesetzt wurde.
Auto (Mono2, Graustufen*), Vollfarbe, Graustufen, Mono2
*Beim Scannen eines schwarzweißen Originals, wenn der Farbmodus auf [Auto] gesetzt ist

Ausgangsdateiformat einstellen

Legen Sie das anfängliche Dateiformat zum Senden einer Datei in den Modi E-Mail, Netzwerkordner, FTP oder Desktop fest. Geben Sie „Scanner Allgemein“ an, sofern nicht „E-Mail“ festgelegt wurde.
Dateiformat
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, Compact PDF*2, 5, Compact PDF (Ultrafein)*2, 5, Compact PDF/A*4, Compact PDF/A (Ultrafein)*4, Encrypt PDF, Encrypt/Compact PDF*3, 5, Encrypt/Compact PDF (Ultrafein)*3, 5, XPS
*1  Wenn [Schwarzweiß] ausgewählt wurde, ist das Format [TIFF].
*2  Wenn [Schwarzweiß] ausgewählt wurde, ist das Format [PDF].
*3  Wenn [Schwarzweiß] ausgewählt wurde, ist das Format [Encrypt PDF].
*4  Wenn [Schwarzweiß] ausgewählt wurde, ist das Format [PDF/A].
*5 Bei installiertem Scannerfunktions-Erweiterungsmodul
S/W
Komprimierungsmod.: Keine, MH(G3), MMR(G4)
Farbe/Grautöne
Komprimierungsrate: Niedrig, Mittel, Hoch.
Schw.Buchst. herv.
Spezifizierte Seiten pro Datei
Erzeugt eine getrennte Datei für jede gescannte Seite, wenn mehrere Seiten gescannt werden.
Ist diese Option aktiviert, kann eine Anzahl der Seiten pro Datei eingestellt werden.
Wenn der „JPEG“ ausgewählt wurde, kann [Spezifizierte Seiten pro Datei] nicht ausgewählt werden.

Komprimierungsmodus bei Rundsendung

Diese Einstellung dient zur Auswahl des Komprimierungsmodus, der bei Rundsendungen mit Scannen zu E-Mail oder Internetfax verwendet wird. Der hier eingestellte Modus wird für alle Zieladressen, ungeachtet ihres individuell eingestellten Komprimierungsmodus, verwendet.
Schwarzweiß
MH(G3), MMR(G4)
Farbe/Grautöne
Niedr., Mittel, Hoch
Schw.Buchst. herv.

Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten (E-Mail)

Um das Übertragen übermäßig großer Bilddateien mit Scannen zu E-Mail zu verhindern, kann die Dateigröße in Schritten von 1 MB auf 1 MB bis 10 MB begrenzt werden. Falls die Größe der beim Scannen des Originals erstellten Bilddateien diesen Grenzwert überschreitet, werden die Bilddateien verworfen.
Wählen Sie [Unbegrenzt] aus, wenn Sie keinen Grenzwert festlegen möchten.
Diese Einstellung ist verknüpft mit „Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten“ der Internetfaxeinstellungen.

Maximale Größe des Datenanhangs (FTP/Desktop/Netzwerkordner)

Für Dateien, die per Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner gesendet werden können, kann ein Grenzwert für die Dateiengröße gesetzt werden. Als Grenzwert können 50 MB, 150 MB und 300 MB ausgewählt werden. Falls die Größe der beim Scannen des Originals erstellten Bilddateien diesen Grenzwert überschreitet, werden die Bilddateien verworfen.
Wählen Sie [Unbegrenzt] aus, wenn Sie keinen Grenzwert festlegen möchten.
Während Rundsendungen, die sowohl E-Mail- als auch Internetfaxziele enthalten, genießt der unter „Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten (E-Mail)“ eingestellte Grenzwert Vorrang.

Bcc-Einstellung

Bcc aktivieren
Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie die Bcc-Zustellung nutzen möchten. Zeigt die Taste [Bcc] im Adressbuchfenster für „Bild senden“ an.
Anzeige der BCC-Adresse im Dialogfeld Auftragsstatus
Zeigt die Bcc-Adressen im Auftragsstatusfenster und im Adressenlisten-Register an.

Scanfunktion ausschalten

Mit dieser Einstellung deaktivieren Sie die Nutzung der Scanfunktion vom PC aus.

Scaneinstellungen - Registerkarte „Standardadresse“

Es kann eine Standardadresse gespeichert werden, die es ermöglicht, die Übertragung durch das Drücken der Taste [Start] zu starten, ohne eine Adresse eingeben zu müssen. Setzen Sie [Standardadresse einstellen] auf [Aktivieren], um die Standardadresse anzugeben.
  • Bei eingestelltem Standardziel wechselt der Startbildschirm in den Scanmodus.
  • Für Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen an Netzwerkordner kann nur eine einzige Standard-Adresse festgelegt werden.

Hinzufügen

Wählen Sie eine Adresse aus, die als Standard verwendet wird.
E-Mail-Ad. des Benutzers zum Anmelden verw.
Die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers wird als Standardadresse festgelegt.
Wählen Sie je nach beabsichtigter Verwendung die folgenden Elemente aus.
Option Beschreibung
Auch für Fax/I-Fax-Bildschirm anwenden Wenn Sie die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers nicht als Standardziel verwenden möchten, berühren Sie im das Kontrollkästchen [Auch für Fax/I-Fax-Bildschirm anwenden], um dieses auf zu setzen.
Abbrechen zulassen Sie können die E-Mail-Adresse des Login-Benutzers, der automatisch eingegeben wird, abbrechen. Zum Abbrechen berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Abbrechen].
Aus Adressbuch auswählen
  • Um das gewünschte Adressbuch anzuzeigen, begrenzen Sie die Suche in der Liste [Index] alphabetisch oder nach Kategorien. Mit [Einzelheiten anzeigen] können Sie die Anzahl der gleichzeitig anzuzeigenden Adressen auswählen.
  • Wenn Sie den gewünschten Adressnamen auswählen und die Taste [Speichern] berühren, kann die ausgewählte Adresse als Standardadresse ausgewählt werden.

I-Fax-Einstellungen - Registerkarte „Standardeinstellungen“

Auf dieser Registerkarte werden die Standardeinstellungen für Internetfax konfiguriert.
  • Weitere Informationen zu den Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter „BILDSENDE-EINSTELLUNGEN > FAXFUNKTIONEN“.
  • Diese Einstellungen können konfiguriert werden, wenn das Internet-Fax-Erweiterungsmodul installiert ist.
Auto-wake-up-Druck
Wenn die Taste [EIN/AUS] auf „Aus“ gestellt ist (der Hauptstromschalter jedoch auf „“) und ein Internetfax empfangen wird, aktiviert diese Funktion das Gerät und druckt das Fax.
Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden empfangene Internetfaxnachrichten erst gedruckt, nachdem die Taste ([EIN/AUS]) auf „Ein“ gestellt wurde.
Komprimierungseinstellung
Wird verwendet, um den Standard-Komprimierungsmodus für die Internet-Fax-Übertragung festzulegen.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.
  • MH (G3)
  • MMR (G4)
Lautsprechereinstellung
Diese Einstellung dient zum Regeln der Lautstärke von über den Lautsprecher ausgegebenen Faxempfangssignalen und Kommunikationsfehlersignalen.
Ein Faxempfangssignal wird ausgegeben, nachdem das Gerät den Mail-Server auf empfangene Faxnachrichten geprüft hat und diese abruft. Ein Kommunikationsfehlersignal wird ausgegeben, wenn vom Internetfaxzielgerät eine E-Mail-Benachrichtigung über eine fehlgeschlagene Übertragung empfangen wird.
Originaldruck auf Transaktionsbericht
Diese Einstellung legt fest, ob im Transaktionsbericht ein Teil der ersten Seite des übertragenen Originals gedruckt wird. Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen aus.
  • Gesamtbericht drucken
  • Nur Fehlerbericht drucken
  • Kein gedruckter Bericht
Diese Einstellung ist nicht wirksam, wenn der nächste „Transaktionsbericht Druckeinstellung“ auf „Kein gedruckter Bericht“ eingestellt ist.
Transaktionsbericht Druckeinstellung
Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob ein Transaktionsbericht gedruckt wird oder nicht. Falls ja, legt sie zusätzlich die Druckbedingungen fest. Wählen Sie eine Einstellung für jeden der folgenden Vorgänge:
Option Beschreibung
Einzeln senden
  • Gesamtbericht drucken
  • Nur Fehlerbericht drucken
  • Kein gedruckter Bericht
Rundsendung
  • Gesamtbericht drucken
  • Nur Fehlerbericht drucken
  • Kein gedruckter Bericht
Empfangen
  • Gesamtbericht drucken
  • Nur Fehlerbericht drucken
  • Kein gedruckter Bericht
Diese Einstellung legt fest, ob im Transaktionsbericht ein Teil der ersten Seite des übertragenen Originals gedruckt wird. Weitere Informationen finden Sie unter „Originaldruck auf Transaktionsbericht“.
Aktivitätsbericht Druckeinstellung
Druckt den im Gerät gespeicherten Bericht zu Bildsende-Aktivitäten in regelmäßigen Abständen aus.
Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten kann so konfiguriert werden, dass er jedes Mal gedruckt wird, wenn die Zahl der Transaktionen 200 überschreitet, oder zu einem festgelegten Zeitpunkt (nur einmal pro Tag). (Die Einstellungen können gleichzeitig aktiviert werden.)
  • Wenn nur die Einstellung [Ausdruck täglich zur angegebenen Zeit] ausgewählt wurde, und die Zahl der aufgezeichneten Transaktionen vor dem Erreichen der angegebenen Zeit 200 überschreitet, löscht jede neue Transaktion die jeweils älteste (die älteste Transaktion wird dabei nicht gedruckt).
  • Der Übertragungsbericht kann bei Bedarf manuell ausgedruckt werden.
    Weitere Informationen finden Sie im Einstellungsmodus unter „LISTENDRUCK (ADMINISTRATOR)“.
Gewählte Einstellung des Textkörper-Druckes
Im Internetfaxmodus werden an E-Mails angehängte Bilder normal gedruckt. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird auch der E-Mail-Text (Betreff und Nachricht) gedruckt.
Die Einstellung bewirkt auch das Drucken des Texts von E-Mail-Nachrichten ohne Anlagen.
Es können maximal 5 Seiten Text gedruckt werden.

I-Fax-Einstellungen - Registerkarte „Versandeinstellungen“

Auf dieser Registerkarte werden die Sendeeinstellungen für Internetfax konfiguriert.
  • Weitere Informationen zu den Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter „BILDSENDE-EINSTELLUNGEN > FAXFUNKTIONEN“.
  • Diese Einstellungen können konfiguriert werden, wenn das Internet-Fax-Erweiterungsmodul installiert ist.
I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus
Diese Einstellung dient zum Anfordern eines Empfangsberichts beim Senden einer Internetfaxnachricht.
I-Fax-Empfangsberichtsanforderung Zeit-Überschreitungs-Einstellung
Die Zeitdauer, für die das Gerät auf einen Empfangsbericht vom Zielgerät wartet, kann auf einen beliebigen Wert zwischen 1 Minute und 240 Stunden in Schritten von 1 Minute eingestellt werden.
Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn „I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus“ aktiviert ist.
Anzahl der wiederholten Sendungen bei Empfangsfehler
Die Anzahl der Sendeversuche bei Empfang einer Fehlermeldung von einem I-Fax-Empfänger kann auf einen beliebigen Wert zwischen 0 und 15 eingestellt werden.
Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn „I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus“ aktiviert ist.
Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten
Um das Übertragen übermäßig großer Bilddateien mit Internetfax zu verhindern, kann die Dateigröße in Schritten von 1 MB auf 1 MB bis 10 MB begrenzt werden. Falls die Größe der beim Scannen des Originals erstellten Bilddateien diesen Grenzwert überschreitet, werden die Bilddateien verworfen.
Wählen Sie [Unbegrenzt] aus, wenn Sie keinen Grenzwert festlegen möchten.
Diese Einstellung ist verknüpft mit „Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten (E-Mail)“ in den Scaneinstellungen.
Drehen bei Senden - Einstellung
Bei der Übertragung eines Dokuments in einem der folgenden Formate dreht diese Funktion das gescannte Dokument um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn. (Die Einstellung kann separat für jede Größe konfiguriert werden.)
A4, B5R, A5R, 8-1/2" × 11", 5-1/2" × 8-1/2"R, 16K
Bilder in den Formaten A4R und 8-1/2" x 11"R werden nicht gedreht.
Seitenzahl bei Empfänger drucken
Wenn das übertragene Dokument vom Empfangsgerät gedruckt wird, kann am oberen Rand jeder gedruckten Seite zusätzlich die Seitenzahl gedruckt werden.
Neuversuch bei besetzter Leitung
(Diese Einstellung ist nur für Direkt-SMTP-Übertragungen wirkungsam.)
Mit dieser Einstellung können Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen und der Zeit zwischen den Wahlversuchen festlegen, wenn eine Übertragung aufgrund einer besetzten Leitung oder aus einem anderen Grund nicht erfolgreich war.
Option Beschreibung
Anzahl Wahlwiederholung bei besetzter Leitung Hiermit kann festgelegt werden, ob eine Wahlwiederholung bei besetzter Leitung durchgeführt werden soll oder nicht. Während der Wahlwiederholung können Sie die Anzahl der Wählversuche festlegen. Es kann eine beliebige Zahl von 0 bis 15 ausgewählt werden.
Intervall zwischen den Wahlwiederholungen (min.) wenn Leitung besetzt Damit kann das Zeitintervall für Wahlwiederholversuche festgelegt werden. Es kann eine beliebige Anzahl Minuten von 1 bis 15 ausgewählt werden.
Neuversuch bei Kommunikationsfehler
(Diese Einstellung ist nur für Direkt-SMTP-Übertragungen wirkungsam.)
Damit wird die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungen festgelegt, wenn eine Faxübertragung wegen eines Kommunikationsfehlers fehlschlägt.
Option Beschreibung
Anzahl der Wahlwiederholungen bei Fehler Hiermit kann festgelegt werden, ob eine Wahlwiederholung bei besetzter Leitung durchgeführt werden soll oder nicht. Zudem wird festgelegt, ob eine Wahlwiederholung durchgeführt werden soll oder nicht, wenn bei einem Wahlwiederholungsversuch ein Kommunikationsfehler aufgetreten ist.
Während der Wahlwiederholung können Sie die Anzahl der Wählversuche festlegen.
Es kann eine beliebige Zahl von 0 bis 15 ausgewählt werden.
Intervall zwischen den Wahlwiederholungen (min.) bei Fehler Damit kann das Zeitintervall für Wahlwiederholversuche festgelegt werden. Es kann eine beliebige Anzahl Minuten von 1 bis 15 ausgewählt werden.

I-Fax-Einstellungen - Registerkarte „Empfangseinstellungen“

Auf dieser Registerkarte werden die Empfangseinstellungen für Internetfax konfiguriert.
  • Weitere Informationen zu den Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter „BILDSENDE-EINSTELLUNGEN > FAXFUNKTIONEN“.
  • Diese Einstellungen können konfiguriert werden, wenn das Internet-Fax-Erweiterungsmodul installiert ist.
Auto-Empfangsreduzierung einstellen
Wird ein Fax empfangen, das gedruckte Informationen enthält, wie zum Beispiel Name und Adresse des Absenders, dann ist das empfangene Bild geringfügig größer als die Standardgröße. Diese Einstellung dient zum automatischen Verkleinern des Dokuments auf das Standardformat.
Standardformate sind z. B. A4 und B5 (8-1/2" x 11" und 8-1/2" x 5-1/2").
Wenn das automatische Verkleinern beim Empfang deaktiviert ist, werden die über den Rand des Standardformats hinausragenden Bereiche des Dokuments möglicherweise nicht gedruckt.
Das Dokument wird jedoch deutlicher reproduziert, weil es im selben Format wie das Original gedruckt wird.
Duplexempfang-Einstellung
Mit dieser Option können empfangene Faxe auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist und ein Fax empfangen wird, das 2 oder mehr Seiten lang ist (die Seiten müssen dasselbe Format aufweisen), wird es beidseitig gedruckt.
Adresse für Datenweiterleitung
Wenn das Gerät ein empfangenes Fax nicht drucken kann, kann das Fax an ein anderes Gerät weitergeleitet werden. Diese Einstellung dient zum Konfigurieren der Adresse des anderen Geräts.
Option Beschreibung
Weiterleiten an Geben Sie die Weiterleitungsadresse ein (maximal 64 Zeichen).
Direkt-SMTP Wählen Sie dies, um die Weiterleitung bei Verwendung von Direkte SMTP zu aktivieren.
Hostname oder IP-Adresse hinzufügen Wählen Sie dies, um Hostname oder IP-Adresse getrennt einzugeben.
Hostname oder IP-Adresse Verwenden Sie diese Einstellung, wenn „Host-Namen oder IP-Adresse hinzufügen“ aktiviert ist. Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse an (maximal 64 Zeichen).
Es kann nur eine Weiterleitungsadresse gespeichert werden.
Letter-Format Empfangsverkleinerungsausdruck
Dieses Programm ist in Kanada und Philippinen nicht verfügbar. Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter (8-1/2" x 11") verkleinert diese Funktion das Fax auf das Format A4.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden auch Faxnachrichten im Format A4 reduziert.
Empfangsdatum & -zeit drucken
Aktivieren Sie diese Einstellung, um das Empfangsdatum und die Uhrzeit zu drucken.
Wählen Sie als Druckposition für Datum und Uhrzeit [Im empfangenen Bild] oder [Außerh.des empfang.Bildes] aus.
Wenn [Im empfangenen Bild] ausgewählt wurde, werden Empfangsdatum und -uhrzeit auf dem empfangenen Bild gedruckt.
Wenn [Außerh.des empfang.Bildes] ausgewählt wurde, wird das empfangene Bild reduziert und Empfangsdatum und -uhrzeit werden in den leeren Bereich außerhalb des Bilds gedruckt.
[Außerh.des empfang.Bildes] kann als Druckeinstellung für Empfangsdatum und -uhrzeit nicht ausgewählt werden, wenn „Auto-Empfangsreduzierung einstellen“ nicht aktiviert ist.
A3-Format Empfangsverkleinerungsausdruck
Dieses Programm kann nur in Kanada und auf den Philippinen aktiviert werden.
Wenn ein Fax im Format A3 empfangen wird, verkleinert diese Funktion das Fax auf das Ledger-Format (11" x 17").
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden auch Faxnachrichten im Ledger-Format (11" x 17") verkleinert.
POP3-Kommunikations-Zeitüberschreitungseinstellung
Die Zeitdauer, für die das Gerät vor dem Abbrechen des Empfangs wartet, wenn der Mail-Server (POP3-Server) nicht reagiert, kann in Schritten von 30 Sekunden auf 30 bis 300 Sekunden eingestellt werden.
Empfangsprüfungsintervall-Einstellung
Diese Einstellung dient zum Festlegen des Intervalls, in dem das Gerät den Mail-Server (POP3-Server) automatisch auf den Empfang von Internetfaxnachrichten prüft. Das Intervall kann von 0 bis 8 Stunden in Schritten von 1 Minute eingestellt werden.
Wenn 0 Stunden 0 Minuten angegeben ist, erfolgt keine automatische Prüfung des Mail-Servers auf empfangene Internetfaxnachrichten durch das Gerät.
Das Gerät überprüft den Mail-Server (POP3-Server) auch beim Einschalten des Netzschalters auf empfangene Internetfaxnachrichten. (Es sei denn, das Prüfungsintervall ist auf 0 Stunden 0 Minuten eingestellt.)
Faxausgabe einstellen
Diese Einstellung legt das Ausgabefach für empfangene Internetfaxe fest.
Die angezeigten Elemente variieren je nach Konfiguration des Geräts.

Einstellung der Mail- oder Domainnamen zulassen/ablehnen

Erlaubt oder verweigert den Empfang von angegebenen Adressen/Domänen.
Option Beschreibung
Empfang ablehnen Der Empfang von der gespeicherten Adresse bzw. Domäne ist nicht gestattet.
Empfang erlauben Der Empfang von der gespeicherten Adresse bzw. Domäne ist gestattet.
Alle ungültig Der Empfang von jeder beliebigen Adresse und Domäne ist zulässig, und zwar unabhängig davon, ob Adressen oder Domänen gespeichert wurden oder nicht.
Neue hinzufügen Mit dieser Funktion können Sie eine neue Adresse oder Domäne (höchstens 50) hinzufügen, von denen ein Empfang zulässig oder nicht zulässig ist.
Geben Sie die Adresse/Domain (maximal 64 Zeichen) ein, und berühren Sie die Taste [Speichern].
Wenn das erste eingegebene Zeichen nicht "@" ist, wird der Eintrag als eine Adresse identifiziert. Wenn das erste Zeichen "@" ist, wird der Eintrag als eine Domäne identifiziert. (xxx@xx.xxx.com wird als eine Adresse behandelt und @xx.xxx.com wird als eine Domäne behandelt.) Durch das Speichern einer Adresse wird nur diese Adresse spezifiziert. Durch das Speichern einer Domäne werden alle in dieser Domäne enthaltenen Adressen spezifiziert.
Registrierte Adressen oder Domain-Liste Zeigt eine Liste der gespeicherten Adressen und Domänen an. Eine gewählte Adresse oder Domäne kann aus der Liste gelöscht werden.
Wenn keine Anti-Junk-Mail-Adressen oder Domains gespeichert sind, kann nur die Taste [Neue hinzufügen] ausgewählt werden.
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