ENVOI DU MÊME FAX À PLUSIEURS DESTINATAIRES (DIFFUSION)

Présentation

Vous pouvez envoyer un fax à plusieurs destinataires en une seule opération pour, par exemple, envoyer un rapport à des succursales dans différentes régions. Cette fonction est appelée « Diffusion ».
Vous pouvez transmettre un fax à un maximum de 500 destinations en une seule opération de diffusion.

  • La diffusion n'est disponible que pour la transmission de mémoire.
  • Si cette fonction est combinée avec la « Transmission différée », la diffusion peut se faire à n'importe quel moment, même la nuit.
    Vous pouvez également l'associer à d'autres fonctions pratiques.
  • La diffusion peut inclure des destinations en mode Numérisation vers courrier électronique et I-Fax. Si la case [Envoyer la même image qu'en fax] est cochée (), la même image que celle envoyée par fax est envoyée au destinataire qui prend en charge la transmission couleur comme la fonction Numériser vers courrier électronique.
  • Même si l'original utilisé est en couleur, il sera envoyé aux destinataires de fax et d'I-Fax en noir et blanc.
  • Un original long est envoyé en noir et blanc.

Conseils sur l'utilisation de la diffusion

Il est utile d'enregistrer les destinations auxquelles vous envoyez régulièrement des fax dans des touches de contacts ou de groupes. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 500 destinataires dans un contact ou dans un groupe.
En appuyant sur la touche express d'un groupe enregistré, vous pouvez récupérer plusieurs contacts à la fois.
Pour les contacts, cochez la case [Réglage par défaut utilisé] () pour plusieurs numéros de fax ; vous pourrez les récupérer en appuyant simplement sur la touche.
Si vous sélectionnez [Réglages système] dans le « mode Réglages (administrateur) » → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de fonctionnement] → [Réglages par défaut] → [Sélect. carnet adr. par déf.] et si vous cochez la case [Appliquer les adresses des modes d'envoi uniquement] () (par défaut), tous les destinataires de fax définis avec [Réglage par défaut utilisé] sont récupérés. Toutefois, si cette case est décochée (), il est possible de récupérer un destinataire d'un travail différent.

Utilisation

  1. Placez l'original

    Placez l'original dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.

  2. Spécifiez tous les destinataires

    Après avoir saisi un destinataire avec les touches numériques, si vous souhaitez saisir un autre destinataire de la même façon, appuyez sur avant de saisir la destination suivante.
    Le caractère peut être omis avant ou après l’entrée d'un destinataire avec une touche express.
    Si la fonction [Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.] est activée dans le « mode Réglages », appuyez sur avant de spécifier le destinataire suivant.

  3. Appuyez sur la touche [Confirmer l'adresse] du panneau d'action.

  4. Confirmer le destinataire

    Pour annuler une destination précisée :
    Appuyez sur la touche express du destinataire que vous voulez annuler, puis sur la touche [Effacer] sur le panneau d'action.

  5. Appuyez sur la touche [Départ] pour lancer la numérisation de l'original.

    Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
    Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les pages une par une.
    Une fois que vous avez numérisé le dernier original, appuyez sur la touche [Fin lecture].
    Un bip retentit pour signaler que la numérisation et la transmission sont terminées.
    Appuyez sur la touche [Aperçu] pour prévisualiser l'image de sortie avant de l'envoyer. Une fois que vous avez numérisé un original en appuyant sur la touche [Prévisualis.], appuyez sur la touche [Numéris. suppl.] pour numériser l'original suivant. Appuyez sur la touche [Départ] pour lancer l'envoi d'une image.
    Pour plus d'informations, voir « VÉRIFICATION DE L'IMAGE DE SORTIE AVANT TRANSMISSION ».
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