TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE RELAIS À L'AIDE DU CODE F

Présentation

Vous pouvez envoyer un document à la boîte mémoire code F (Diffusion relais) d'un autre appareil, puis forcer l'appareil à diffuser le document à plusieurs destinataires.
Par exemple, lorsque vous devez délivrer un document à des destinataires éloignés, vous pouvez l'envoyer à un appareil situé à proximité d'eux puis diffuser le document de cet appareil vers tous les destinataires. Ce processus peut réduire les frais de communication. Il est plus économique si vous envoyez les documents la nuit en combinaison avec la fonction Transmission différée.

  • Vérifiez tout d'abord le code F (la sous-adresse et le code d'accès) défini dans la boîte mémoire code F de l'autre appareil.
  • Les données relatives à tous les destinataires doivent être enregistrées à l'avance dans la boîte mémoire code F (mémoire de relève) de l'autre appareil.
  • La transmission est possible même si le destinataire ne prend pas en charge le code F.
  • Votre appareil (station relais hôte) n'est facturé que pour la communication avec l'autre appareil (station relais). Les frais de communication pour la diffusion de documents à tous les destinataires sont facturés à l'autre appareil (station relais).
  • Vous pouvez utiliser cette fonction conjointement à la diffusion ou à la transmission différée le cas échéant. Cette méthode est utile si une telle transmission est programmée.
Quand les fax transférés à l'aide de cette fonction sont imprimés sur le lieu de destination du transfert, il est impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. (« Impression date et heure de réception » est désactivée.)
Pour créer des boîtes mémoires code F :
Dans le « mode Réglages », sélectionnez [Réglages système] → [Boîte mémoire code F].

Utilisation

  1. Placez l'original

    Placez l'original dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.

  2. Indiquez le numéro de fax du destinataire

    1. (1) Saisissez le numéro de fax du destinataire à l'aide des touches numériques.
    2. (2) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
      Le symbole « / » est entré.
    3. (3) Entrez la sous-adresse à l'aide des touches numériques.
    4. (4) Appuyez sur la touche [Code d'accès].
      Le symbole « / » est entré.
    5. (5) Entrez le code d'accès à l'aide des touches numériques.
    • Si la sous-adresse et code d'accès sont déjà enregistrés, vous pouvez aussi sélectionner une touche express.
    • Si le code d'accès est omis pour la boîte mémoire de l'appareil distant, vous pouvez sauter les étapes (4) et (5).

  3. Appuyez sur la touche [Départ] pour lancer la numérisation de l'original.

    Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
    Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les pages une par une.
    Une fois que vous avez numérisé le dernier original, appuyez sur la touche [Fin lecture].
    Un bip retentit pour signaler que la numérisation et la transmission sont terminées.
    Appuyez sur la touche [Aperçu] pour prévisualiser l'image de sortie avant de l'envoyer. Une fois que vous avez numérisé un original en appuyant sur la touche [Prévisualis.], appuyez sur la touche [Numéris. suppl.] pour numériser l'original suivant. Appuyez sur la touche [Départ] pour lancer l'envoi d'une image.
    Pour plus d'informations, voir « VÉRIFICATION DE L'IMAGE DE SORTIE AVANT TRANSMISSION ».
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