ENVOI D'UN FAX EN MODE I-FAX

Présentation

• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête.
• Le texte spécifié peut être automatiquement ajouté à la fin du corps de texte du courrier électronique comme signature.

Si une adresse par défaut a été configurée à l'aide du « mode Réglages (administrateur) » → [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de numérisation] → [Adresse par défaut] → [Réglage de l'adresse par défaut], vous ne pouvez pas modifier le mode et vous ne pouvez pas non plus modifier ou ajouter un destinataire.
Pour passer en mode I-Fax, appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran tactile, puis exécutez la procédure de transmission.

• Pour définir les détails d'une signature :

• Dans le « mode Réglages (administrateur) », sélectionnez [Réglages d'application] → [Réglages scanner réseau] → [Réglages d'administration] → [Enregistrement de signature]. Vous pouvez saisir jusqu'à 900 caractères. (Le texte joint n'est pas compris dans le nombre de caractères maximum pouvant être saisis dans le corps du courrier électronique).

• Pour spécifier s'il faut ou non ajouter une signature au message :

• Dans le « mode Réglages (administrateur) », sélectionnez [Réglages d'application] → [Réglages scanner réseau] → [Réglages d'administration] → [Ajouter automatiquement une signature au corps du message de courrier électronique].

Utilisation

1. 

   Placez l'original

   Placez l'original dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.

   • CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
   • VITRE D'EXPOSITION

   Les originaux A4, B5R et A5R (8-1/2 × 11" et 5-1/2" × 8-1/2R) sont tournés de 90° et envoyés respectivement dans les orientations A4R, B5 et A5 (8-1/2" × 11"R et 5-1/2" × 8-1/2)
   (la rotation lors de l'envoi n'est pas possible pour les originaux de format A4R, B5 ou A5 (8-1/2" × 11"R ou 5-1/2" × 8-1/2").

   

   Placez des originaux de format A5 (5-1/2" × 8-1/2") en orientation portrait (verticalement).
   S'ils sont placés en orientation paysage (horizontalement), un format incorrect sera détecté.
   Pour un original de format A5R (5-1/2" × 8-1/2"R), entrez manuellement le format de l'original.

   • SPÉCIFIER LA TAILLE DE NUMÉRISATION DE L'ORIGINAL EN FORMAT DE PAPIER
2. 

   Spécifiez le destinataire

   • SPÉCIFIER UN DESTINATAIRE À PARTIR DU CARNET D'ADRESSES
   • SPÉCIFIER UN DESTINATAIRE À PARTIR DU NUMÉRO DE RECHERCHE.
   • ENTRER UN DESTINATAIRE MANUELLEMENT
   • SPÉCIFIER UN DESTINATAIRE À PARTIR DU CARNET D'ADRESSES GLOBALES
   • SPÉCIFIER UN DESTINATAIRE À PARTIR DU JOURNAL DES TRANSMISSIONS

   L'icône apparaît sur les touches express contenant des adresses I-Fax.

   Pour modifier [Objet], [Nom de fichier] ou [Corps de texte], appuyez sur la touche [Autres], sur la touche [Réglages d'envoi] puis sur la zone de saisie correspondante.

   • MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET DU CORPS DE TEXTE
3. 

   Appuyez sur la touche [Original] et sur la touche « Orientation de l'image » ayant la même orientation que l'image de l'original.

   Lorsque vous aurez terminé les réglages, appuyez sur .

   

   

   • Vous pouvez modifier l'exposition, la résolution, le format de fichier, le mode couleur, et d'autres réglages. Voir les rubriques suivantes :
   • • NUMÉRISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL
     • SPÉCIFIER LA TAILLE DE NUMÉRISATION DE L'ORIGINAL EN FORMAT DE PAPIER
     • SPÉCIFIER LA TAILLE DE NUMÉRISATION DE L'ORIGINAL À L'AIDE DE VALEURS NUMÉRIQUES
     • DÉFINITION DE LA TAILLE D'ENVOI DE L'IMAGE
     • SPÉCIFIER L'EXPOSITION DE NUMÉRISATION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL
     • SPÉCIFIER LA RÉSOLUTION DE NUMÉRISATION
     • EN MODES NUMÉRISATION ET SAISIE DE DONNÉES
     • MODE I-FAX
     • MODIFICATION DU RÉGLAGE DU MODE COULEUR
   • En appuyant sur la touche [Autres], vous pouvez configurer diverses fonctions, par exemple, l’envoi collectif de deux pages d'original sur une feuille ou de pages d'original de formats différents.
4. 

   Appuyez sur la touche [Départ] pour lancer la numérisation de l'original.

   Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
   Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les pages une par une.
   Une fois que vous avez numérisé le dernier original, appuyez sur la touche [Fin lecture].
   Un bip retentit pour signaler que la numérisation et la transmission sont terminées.

   

   • Appuyez sur la touche [Aperçu] pour prévisualiser l'image de sortie avant d'envoyer un fax. Une fois que vous avez numérisé un original en appuyant sur la touche [Prévisualis.], appuyez sur la touche [Numéris. suppl.] pour numériser l'original suivant. Appuyez sur la touche [Départ] pour lancer l'envoi d'une image.
   • Une fois tous les originaux numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce numéro est enregistré dans le rapport de transaction et dans le rapport d'activité d'envoi d'image et peut être utilisé pour vérifier les travaux fax.
   • • IMPRESSION DES RAPPORTS D'ACTIVITÉ D'ENVOI D'IMAGES
   • Appuyez sur la touche[Résumé fonct.] pour modifier l'exposition, la résolution, la taille de numérisation et la taille d'envoi pour chaque page d'original numérisée.
     Cependant, quand « Copie multiple » ou « Card Shot » est sélectionné Autres, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page d'original paire.