TRANSFERT AUTOMATIQUE DES DONNÉES REÇUES À DES DESTINATAIRES PRÉDÉFINIS (RÉGLAGES DU ROUTAGE À L'ARRIVÉE)

Présentation

Les I-Fax reçus sont automatiquement transférés à un numéro de fax de destination, une adresse I-Fax, une adresse de courrier électronique, une adresse de serveur de fichiers, une adresse de poste de travail ou une adresse de dossier réseau.
Vous pouvez transférer les données reçues aux destinataires indiqués sans qu'elles soient imprimées.

Le transfert ou non des données pour chaque table de transfert peut être rapidement défini. Dans le « mode Réglages », sélectionnez [Réglages d'application] → [Régl routage arrivée], puis appuyez sur [Valide] / [Non valide] dans la table de transfert affichée pour inverser les réglages.
  • Quand les fax transférés à l'aide de cette fonction sont imprimées sur le lieu de destination du transfert, il est impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. L'option « Impression date et heure de réception » est désactivée.
  • Les données reçues ne sont pas envoyées à un destinataire hyperlien inscrit aux adresses indiquées.

Utilisation

  1. Dans le « mode Réglages », appuyez sur [Réglages d'application] → [Régl routage arrivée] → [Réglages d'administration]

  2. Dans « Routage à l'arrivée », sélectionnez [Activer] et cliquez sur le bouton [Soumettre]

    Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer des tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée. Pour ce faire, configurez les cases à cocher pour les éléments suivants sur .
    • Désactiver l'enregistrement de la table de routage
    • Désactiver la modification/suppression du tableau de transfert
    • Désactiver la modification des conditions de transfert
    Spécifiez dans [Réglage du style d'impression] si vous souhaitez que l'appareil imprime ou non les fax quand la fonction de routage à l'arrivée est activée. Une fois les réglages effectués, veillez à cliquer sur le bouton [Enregistrer].
    • [Toujours imprimer] : les données reçues sont toujours imprimées avant d'être transférées.
    • [Imprimer si erreur] : les données reçues ne sont imprimées que si une erreur empêche le transfert.
    • [Enregistrer en cas d'erreur uniquement] : les données reçues ne sont enregistrées que si une erreur empêche le transfert. Pour les données enregistrées, l'adresse en erreur peut être confirmée et les données peuvent être renvoyées.

  3. Cliquez sur [Enregistrement du numéro/de l'adresse de l'expéditeur] dans le menu [Régl routage arrivée] du « mode Réglages »

  4. Entrez l'adresse ou le numéro de fax de l'expéditeur dans les champs « Adresse i-fax » ou « Numéro de fax », puis cliquez sur le bouton [Ajouter à la liste]

    L'adresse ou le numéro d'expéditeur saisi est alors ajouté à la liste « Adresse à saisir ».
    Entrez l'adresse directement (1500 caractères maximum) ou sélectionnez l'adresse en la cherchant dans un carnet d'adresses globales. Pour rechercher l'adresse souhaitée dans le carnet d'adresses globales, cliquez sur le bouton [Recherche adresse glob.].
    Pour enregistrer plusieurs adresses d’expéditeurs ou numéros de fax, répétez ces étapes.
    • Si vous souhaitez transférer uniquement les fax provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses d'expéditeur désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées à cet emplacement peuvent être sélectionnées à partir d'une liste lors de l'enregistrement d'une table de routage.
    • Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses.
    • Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la dans « Adresse à entrer », puis cliquez sur le bouton [Effacer].

  5. Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur le bouton [Enregistrer]

  6. Cliquez sur [Régl routage arrivée] dans le « mode Réglages », puis sur le bouton [Ajouter]

  7. Entrez un « Nom de la table »

    Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage.

  8. Sélectionnez les conditions de transfert

    Sélectionnez [Transférer vers toutes les destinations de routage.] ou [Transfert en fonction des conditions de destination de routage 1-3.].

  9. Sélectionne une ligne de réception des données.

    L'appareil reçoit la ligne dont la case « Sélection de la ligne de réception » est cochée ().
    Les lignes qui s'affichent varient selon que le kit d'extension est ou n'est pas installé.

  10. Sélectionnez l'expéditeur dont les fax seront transférés.

    • Pour transférer toutes les données reçues, sélectionnez [Transférer toutes les données reçues].
    • Pour ne transférer que les données reçues d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer les données reçues de l'expéditeur ci-dessous]. Pour transférer toutes les données sauf celles d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer les données reçues des expéditeurs sauf les suivantes]. Ensuite, sélectionnez les expéditeurs appropriés dans la liste et cliquez sur le bouton [Ajouter].
    Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste « Réglage de numéro/de l'adresse de l'expéditeur », vous pouvez utiliser la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier.

  11. Sélectionnez les conditions de transfert

    • Pour toujours transférer les données reçues, sélectionnez [Toujours transférer].
    • Pour spécifier un jour et une heure auxquels les données reçues seront transférées, sélectionnez [Transférer à un jour et une heure sélectionnés] et cochez la case () du jour de la semaine souhaité. Pour spécifier une heure, cochez la case [Définir l'heure de transfert] () et spécifiez l'heure.
    Jusqu'à trois paramètres de jour et d'heure de transmission peuvent être définis pour un tableau de transmission, et une destination de transmission peut être définie pour chaque heure définie. Pour configurer ces réglages, utilisez les onglets de la [Liste des destinations de routage] pour accéder à chaque réglage.

  12. Sélectionnez le format de fichier.

    Le format peut être défini séparément pour chaque adresse de transmission (pour les adresses de transmission 1, 2 et 3 du tableau).
    • Il est possible que les images transférées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en PDF.
    • Si l'adresse I-Fax est sélectionnée comme destinataire, les données sont transférées en TIFF quel que soit le format demandé.
    • Si c'est un numéro de fax qui est sélectionné comme destinataire, le format de fichier est ignoré.

  13. Sélectionnez le destinataire dans le carnet d'adresses

    Vous pouvez indiquer plusieurs adresses ou numéros de téléphone enregistrés dans le carnet d'adresses de l'appareil.
    Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1 000 destinataires en tout pour les Destinataires 1, 2 et 3. Lorsque vous sélectionnez les destinataires dans le carnet d'adresses, vous pouvez enregistrer jusqu'à 400 destinataires pour un dossier réseau, un FTP/Poste de travail, un I-Fax et un fax.

  14. Entrez directement un destinataire et spécifiez-le

    • Précisez ces informations si nécessaire.
    • Entrez une adresse de courrier électronique, une adresse I-Fax, une adresse SMTP directe ou directement un numéro de fax et appuyez sur la touche [Ajouter].
    • Quand vous indiquez une adresse de courrier électronique ou un numéro de fax, vous pouvez utiliser la recherche d'adresse globale.
    • Quand vous spécifiez un numéro de fax, vous pouvez aussi spécifier la ligne d'envoi ainsi que le mode de correspondance international.
    • Lorsque vous entrez les destinataires directement dans le carnet d'adresses, vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 destinataires pour une adresse de courrier électronique, un dossier réseau, un FTP/Poste de travail, un I-Fax et un fax.

  15. Cliquez sur [Enregistrer].

  16. Cliquez sur [Régl routage arrivée] dans le « mode Réglages »

  17. Dans la table de routage, sélectionnez [Transférer vers toutes les destinations de routage.] ou [Transfert en fonction des conditions de destination de routage 1-3.].

    Ces réglages sont liés aux conditions de transfert définies à l'étape 8.

  18. Sélectionnez [Toujours transférer] ou [Transférer à un jour et à une heure sélectionnés] dans la table de routage

    Les paramètres d'autorisation de transmission qui apparaissent ici sont liés aux conditions de transmission définies à l'étape 11.
    Si vous souhaitez utiliser des conditions de transmission différentes de celles définies à l'étape 11, définissez les paramètres d'autorisation de transmission.
    • Pour utiliser la fonction de routage à l'arrivée, activez les tables de routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables enregistrées.
    • Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la sélectionner (), puis cliquez sur [Effacer].

  19. Cliquez sur [Enregistrer].

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