TRANSMISSION DES MÉTADONNÉES

Présentation

Sélectionnez un jeu de métadonnées, entrez chaque élément, puis effectuez la transmission des métadonnées.
La transmission des métadonnées est réalisée par la fonction d'archivage de document. L'onglet [Entrée données] s'affiche dans l'écran des réglages de transmission du mode archivage de document pour permettre la transmission de métadonnées.
De plus, effectuez la transmission des métadonnées à l'aide de la fonction d'archivage de document dans [Actions sur les documents] dans le « mode Réglages (version Web) ».
  • Dans le mode de saisie de données, configurez les réglages des métadonnées pour effectuer la transmission des métadonnées.
    Pour effectuer une transmission sans envoyer les métadonnées, passez de l'écran du mode de saisie de données à un mode différent, puis procédez à la transmission.
  • Si vous avez configuré des réglages de métadonnées ou précisé une adresse en mode de saisie de données, il ne sera pas possible de passer à un autre mode.
  • Avant de configurer des réglages de métadonnées, précisez les adresses dans tous les modes disponibles. Après avoir configuré les réglages des métadonnées, précisez uniquement les adresses des modes autorisés dans le jeu de métadonnées sélectionné.

Utilisation

  1. Appuyez sur l'icône [Entrée données] sur l'[Ecran d'accueil], puis appuyez sur la touche [Entrée métadonnées] sur le panneau d'action

    Si un jeu de métadonnées donné a été spécifié comme jeu par défaut, passez à l'étape 3.
    Si aucun jeu de métadonnées n'a été enregistré, vous ne pourrez pas utiliser la touche <span class="key_name">[Saisie de métadonnées]</span>. Enregistrez le jeu de métadonnées dans le "Mode réglages (version Web)" avant d'effectuer la transmission.

  2. Appuyez sur la touche du jeu de métadonnées souhaité

  3. Les touches des éléments enregistrés dans le jeu de métadonnées s'afficheront. Appuyez sur la touche correspondant à l'élément que vous voulez modifier

  4. Appuyez sur la touche de la valeur que vous voulez entrer, puis sur la touche [OK].

    Pour saisir directement la valeur des métadonnées, appuyez sur la touche [Entrée directe]. Appuyez sur la touche [OK] sur le clavier logiciel ; vous revenez à l'écran illustré à l'étape 3.
    Lorsque vous aurez terminé les réglages, appuyez sur .
    Pour annuler la sélection de l'entrée de métadonnées :
    Appuyez sur la touche [Annuler].

  5. Configurez les réglages de l'image ou autre, puis exécutez la procédure d'envoi de numérisation

    • Configurez les réglages des détails du travail, puis démarrez la transmission en utilisant les mêmes opérations que pour les autres modes.
    • Si vous saisissez directement une adresse, appuyez sur la touche [Appuyer pour entrer le nom de fichier] afin d'afficher l'écran permettant de sélectionner un type d'adresse. Si vous sélectionnez un type d'adresse tel que Courrier électronique, I-Fax, Télécopieur, Dossier réseau, ou SMTP direct, l'écran de saisie du type d'adresse s'affichera.
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