SUPPRESSION AUTOMATIQUE DE FICHIER

Présentation

Vous pouvez supprimer automatiquement les données archivées de leur dossier en définissant simplement une heure de suppression et un nom de dossier. Vous pouvez protéger les informations sensibles et augmenter l'espace libre sur le disque dur en supprimant périodiquement des données.
Les données peuvent être supprimées une fois par jour, une fois par semaine ou une fois par mois, et une heure de suppression peut être définie.
Par exemple, vous pouvez supprimer des données du dossier des fichiers temporaires à 18h00 tous les vendredis.
Pour supprimer automatiquement et régulièrement des données d'archivage de documents :
Dans le « mode Réglages (administrateur) », sélectionnez [Réglages système] → [Réglages archivage doc.] → [Réglages de suppression auto. de fichier].
Imprimez la liste pour vérifier vos réglages.
Une fois la suppression automatique des données définie, tous les fichiers sont supprimés du dossier spécifié à la date et à l'heure spécifiées. N'enregistrez jamais de fichiers importants dans les dossiers dans lesquels la suppression automatique des fichiers est définie.
  • Pour imprimer la liste du cycle de suppression des fichiers :
  • Dans le « mode Réglages », sélectionnez [Réglages système] → [Imprimer les listes] → [Listes des réglages administrateur], puis imprimez la liste des réglages de l'administrateur, y compris les réglages d'archivage de documents.
  • Pour imprimer une liste des dossiers de suppression :
  • Dans le « mode Réglages », sélectionnez [Réglages système] → [Imprimer les listes (utilisateur), puis imprimez la liste des dossiers d'archivage de documents.
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