VÉRIFICATION DES FICHIERS ENREGISTRÉS / MODIFICATION DU NOM ET DES PROPRIÉTÉS DES FICHIERS

Présentation

Vous pouvez vérifier les réglages des fichiers enregistrés sur l'écran des informations détaillées.
En outre, vous pouvez renommer un fichier enregistré et modifier sa propriété pour la régler sur « Partage », « Protéger » ou « Confidentiel » à partir de cet écran. Vous pouvez également modifier les réglages pour créer ou ne pas créer un fichier PDF pour recherche sur PC.
Si des fichiers sont déjà enregistrés dans le dossier des fichiers temporaires, vous pouvez changer leur propriété et la régler sur « Partage » ou « Protéger ». Vous ne pouvez pas modifier la propriété du fichier pour la régler sur « Confidentiel ». Pour y parvenir, déplacez tout d'abord le fichier dans le dossier Principal ou dans un dossier personnalisé, puis modifiez sa propriété en la réglant sur « Confidentiel ».

Utilisation

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    Sur l'écran initial de l'archivage des documents, appuyez sur la touche du dossier qui contient le fichier souhaité

    Si l'écran de saisie du mot de passe s'affiche, entrez le mot de passe (jusqu'à 8 chiffres) avec les touches numériques et appuyez sur .

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    Appuyez sur la touche du fichier souhaité

    Si l'écran de saisie du mot de passe s'affiche, entrez le mot de passe (jusqu'à 32 chiffres) et appuyez sur la touche [OK].
    Une croix apparaît sur l’icône.

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    Appuyez sur la touche [Afficher les infos détaillées] sur le panneau d'action.

    L'écran des informations détaillées s'affiche.
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    Vérifiez les informations du fichier

    Si vous voulez modifier d'autres réglages, passez à l'étape suivante.

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    Pour renommer un fichier, appuyez sur la zone de texte [Nom de fichier], puis entrez le nom du fichier

    • Saisissez un nom de fichier en utilisant 30 caractères au maximum.

    Nom de fichier
    • Si vous entrez un nom de fichier existant, un tilde (~) et un numéro de série sont ajoutés après le nom du fichier. Le fichier est enregistré de façon séparée. Le nom du fichier n'est pas sensible à la casse.
      Par exemple, si le fichier "test.txt" existe déjà, et si vous saisissez le fichier comme "TEST.TXT", le fichier sera enregistré sous "TEST.TXT~1".
    • Si la longueur du nom de fichier dépasse la limite, les caractères supplémentaires seront ignorés et un numéro de série sera ajouté à la fin du nom du fichier.
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    Pour modifier la propriété, appuyez sur la zone [Propriété] et sélectionnez « Partage », « Protéger » ou « Confidentiel »

    Si vous sélectionnez [Confidentiel], appuyez sur la zone [Mot de passe] pour afficher le clavier logiciel et entrez le mot de passe (5 à 32 chiffres).
  7. 2

    Pour modifier les réglages afin de créer un PDF pour recherche sur PC, cochez la case [Créer un PDF pour recherche sur PC]

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