RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRÉ

Présentation

En présence de nombreux fichiers enregistrés, retrouver un fichier peut prendre du temps. Utilisez la fonction de recherche pour trouver un fichier rapidement.
Vous pouvez rechercher un fichier à l'aide d'une partie du nom de fichier ou du nom de dossier. En outre, vous pouvez spécifier un dossier sur lequel doit porter la recherche.
Si vous recherchez un fichier dont le nom contient « réunion »

Utilisation

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    Pour rechercher des fichiers dans un dossier spécifique, appuyez sur la touche du dossier

    Si l'écran de saisie du mot de passe s'affiche, entrez le mot de passe (5 à 8 chiffres) avec les touches numériques.

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    Appuyez sur l'icône

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    Définissez les critères de recherche

    Appuyez sur la zone de texte et définissez les critères de recherche.
    Lorsque vous recherchez des fichiers dans le dossier actuel, cochez la case [Rechercher uniquement dans le dossier] (icon).


    [Nom d'utilisateur]
    Recherche à l'aide du nom d'utilisateur.
    Sélectionnez l'utilisateur dans l'écran de sélection de l'utilisateur, puis appuyez sur icon.

    [Nom de connexion]
    Recherche à l'aide du nom de connexion.
    Entrez le nom du fichier ou du dossier puis appuyez sur la touche [OK].

    [Nom fichier ou dossier]
    Recherche à l'aide du nom de fichier ou de dossier.
    Entrez le nom de connexion puis appuyez sur la touche [OK].

    [Date]
    Recherche à l'aide de la date à laquelle le fichier a été créé.
    Après avoir sélectionné [Aujourd'hui] ou [Régler la date], réglez la date et l'heure.
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    Appuyez sur la touche [Début rech.].

    Les fichiers ou dossiers qui correspondent à vos critères de recherche sont énumérés. Lorsque vous sélectionnez le fichier souhaité dans la liste, l'écran de réglage des travaux s'affiche.
    Appuyez sur la touche [CA] pour revenir à l'écran initial de l'archivage des documents.
    Appuyez sur la touche [Cherche encore] pour chercher à nouveau un fichier avec des critères différents.

    • Si vous recherchez un fichier en utilisant l'option [Nom de fichier ou dossier], les dossiers d'utilisateur correspondants sont également énumérés. Lorsque vous appuyez sur la touche d'un dossier, les fichiers de ce dossier sont énumérés. Appuyez sur le fichier désiré dans la liste.
    • Vous pouvez également rechercher des fichiers dans le mode Réglages (version Web). Dans le menu du mode Réglages (version Web) menu, cliquez sur [Actions sur les documents] → [Archivage Doc.] → [Recherche].
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