CONTRÔLE DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Contrôle archivage doc.
Le contrôle d'archivage des documents permet de créer, modifier et supprimer les dossiers personnalisés de l'archivage des documents.
Dans la liste des dossiers personnalisés, vous pouvez limiter l'affichage par ordre alphabétique ou index utilisateur en sélectionnant la liste [Index] et sélectionner un certain nombre d'utilisateurs à afficher à la fois en utilisant [Afficher les éléments].
Enregistrement et modification de dossier personnalisé
Lorsque vous appuyez sur la touche [Ajouter], l'écran d'Enregistrement du dossier personnalisé s'affiche. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1000 dossiers réseau.
En outre, lorsque vous appuyez sur un nom de dossier personnalisé, son écran d'enregistrement s'affiche et vous pouvez modifier ses réglages.
En outre, lorsque vous appuyez sur un nom de dossier personnalisé, son écran d'enregistrement s'affiche et vous pouvez modifier ses réglages.
Liste des éléments de configuration
| Elément | Description |
|---|---|
| Nom du dossier | Entrez un nom (maximum de 28 caractères) pour la création du dossier personnalisé. Un nom ne peut pas être enregistré s'il a déjà été utilisé pour un autre dossier. |
| Initiale du dossier | Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales. Les initiales que vous saisissez ici déterminent la position de la touche mémorisée dans l'index. |
| Mot de passe du dossier | Pour attribuer un mot de passe au dossier, entrez le numéro de votre choix (5 à 8 chiffres). |
| Sélectionnez le nom d'utilisateur | Sélectionnez le nom d'utilisateur désiré dans la liste des utilisateurs. |
Suppression d'un dossier personnalisé
Cochez la case (_S.png)
) située à gauche du nom d'utilisateur et appuyez sur la touche [Effacer] ; le dossier personnalisé sélectionné est supprimé.
) située à gauche du nom d'utilisateur et appuyez sur la touche [Effacer] ; le dossier personnalisé sélectionné est supprimé.
- Si le dossier a un mot de passe, le mot de passe correct doit être entré avant qu'un fichier puisse être supprimé.
- Un dossier qui comporte des fichiers ne peut pas être effacé. Déplacez les fichiers vers un dossier différent ou supprimez-les avant d'effacer le dossier.