ENREGISTREMENT DES DONNÉES D'UN ORIGINAL NUMÉRISÉ (FICHIER TEMPORAIRE)

Présentation

Si vous spécifiez Fichier temporaire pour la transmission d'un fax, les données de l'original numérisé seront enregistrées sous forme de fichier dans le dossier des fichiers temporaires. Étant donné que vous pouvez rappeler le fichier enregistré en cas de besoin, vous pouvez le retransmettre sans avoir à préparer son original.
Lorsqu'un fichier est enregistré via « Fichier temporaire », l'utilisateur et le fichier sont automatiquement désignés comme suit :
Nom d'utilisateur : Utilisateur inconnu
Nom du fichier : Mode_Jour-Mois-Année_Heures-Minutes-Secondes
(exemple : FAX_04042011_112030)
Si l'authentification de l'utilisateur est utilisée, le nom d'utilisateur autorisé est sélectionné automatiquement. Si les données sont enregistrées avec l'option Fichier temporaire, vous ne pouvez changer que le nom du fichier et l'emplacement de stockage.
Pour supprimer tous les fichiers dans le dossier des fichiers temporaires, à l'exception des fichiers protégés :
Dans le « mode Réglages (administrateur) », sélectionnez [Réglages système] → [Réglages de l'archivage de documents] → [Effacer tous les fichiers temporaires]. Configurez tous les réglages de façon à ce que tous les fichiers soient supprimés lorsque vous mettrez l'appareil en marche.

Utilisation

  1. Placez l'original

    Placez l'original dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.

  2. Saisissez le numéro de fax du destinataire

  3. Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Fichier temp.]

    Lorsque vous vérifiez le message à l'écran et appuyez sur [OK], l'icône est cochée.
    Vous pouvez également activer l'option Fichier temporaire en appuyant sur la touche [Fichier temp.] sur le panneau d'action.
    Pour annuler le réglage Fichier temporaire :
    Appuyez sur la touche [Fichier temp.] pour effacer la coche.
    Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [Précédent].

  4. Appuyez sur la touche [Départ] pour lancer la numérisation de l'original.

    Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
    Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les pages une par une.
    Une fois que vous avez numérisé le dernier original, appuyez sur la touche [Fin lecture].
    Un bip retentit pour signaler que la numérisation et la transmission sont terminées.
    Appuyez sur la touche [Aperçu] pour prévisualiser l'image de sortie avant de l'envoyer. Une fois que vous avez numérisé un original en appuyant sur la touche [Prévisualis.], appuyez sur la touche [Numéris. suppl.] pour numériser l'original suivant. Appuyez sur la touche [Départ] pour lancer l'envoi d'une image.
    Pour plus d'informations, voir « VÉRIFICATION DE L'IMAGE DE SORTIE AVANT TRANSMISSION ».
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