SPÉCIFIER UN DESTINATAIRE À PARTIR DU CARNET D'ADRESSES
Présentation
Pour appeler un numéro de fax, appuyez simplement sur la touche express de cette destination sur l'écran du carnet d'adresses. On appelle ce processus « numérotation express ».
Il est également possible d'enregistrer plusieurs numéros de fax dans une touche express, vous permettant ainsi d'appeler les numéros en appuyant simplement sur cette touche. Cette méthode est pratique lorsque vous souhaitez appeler plusieurs destinataires de fax pour envoi ou relève.
Une icône indiquant le mode s'affiche avec le nom du destinataire sur chaque touche express. Les icônes sont les suivantes :
Il est également possible d'enregistrer plusieurs numéros de fax dans une touche express, vous permettant ainsi d'appeler les numéros en appuyant simplement sur cette touche. Cette méthode est pratique lorsque vous souhaitez appeler plusieurs destinataires de fax pour envoi ou relève.
Une icône indiquant le mode s'affiche avec le nom du destinataire sur chaque touche express. Les icônes sont les suivantes :
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FAX |
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Numériser vers courrier électronique |
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I-Fax (SMTP direct) |
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Numériser vers FTP |
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Numériser vers le dossier réseau |
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Numériser vers un poste de travail |
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Touche de groupe avec plusieurs destinations |
- Pour en savoir plus sur le carnet d'adresses, reportez-vous au chapitre « CARNET D'ADRESSES ».
- Pour la procédure d'enregistrement d'une adresse dans le carnet d'adresses, voir « ENREGISTREMENT D'ADRESSES PAR SAISIE DIRECTE », « ENREGISTREMENT D'ADRESSES PAR RECHERCHE D'ADRESSE GLOBALE », « ENREGISTREMENT D'ADRESSES DES JOURNAUX DE FAX OU D'ENVOI D'IMAGE » ou « ENREGISTREMENT DE GROUPES ».
Utilisation
Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].
Appuyez sur la touche express du destinataire.
- Les destinataires affichés dans la liste peuvent être filtrés par catégorie, type de travail, index et mot clé.
- Par défaut, les données de fax ne sont envoyées qu'au destinataire du mode en cours. Par exemple, si un destinataire est défini dans le mode Numériser vers courrier électronique, les données ne sont envoyées à aucun autre destinataire que celui sélectionné dans ce mode.
- Vous pouvez appuyer sur [Changer d'affichage] pour changer l'ordre des destinataires affichés dans la liste.
- Lors de l'ajout d'une destination, appuyez sur une autre touche express.
- Lorsque des données de fax sont envoyées à plusieurs destinataires, le nombre de destinataires est affiché à côté de
. Il est également affiché si des données de fax sont envoyées à plusieurs destinataires lorsque vous sélectionnez une seule touche express.
- Par défaut, la liste des destinataires spécifique au travail en cours est affichée.
- Lorsque vous appuyez sur une touche express et également sur la touche [Afficher les détails] du panneau d'action, les informations détaillées sont affichées. Cette procédure peut également être utilisée pour modifier ou ajouter un destinataire pour la transmission de fax.
Si vous sélectionnez un mauvais destinataire :
Appuyez de nouveau sur la touche express pour annuler la sélection.
Pour permettre l'envoi de données de fax à d'autres destinataires que celui sélectionné dans le mode actuel,
sélectionnez [Réglages système] dans le « mode Réglages (administrateur) » → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de fonctionnement] → [Réglages par défaut] → [Sélect. carnet adr. par déf.] et décochez la case [Appliquer les adresses des modes d'envoi uniquement].