RÉGLAGES PAR DÉFAUT

Réglages par défaut

Vous pouvez modifier les réglages par défaut.

Authentification utilisateur

Ce réglage active ou désactive l'authentification de l'utilisateur et définit le mode d'authentification.
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, chaque utilisateur de l'appareil est enregistré. Quand un utilisateur se connecte, les réglages d'authentification distincts sont appliqués à l'utilisateur. Cette fonction garantit un meilleur contrôle de la sécurité et de la gestion des coûts que sur les appareils précédents.
Même si les informations utilisateur ne sont pas enregistrées dans l'appareil, vous pouvez entrer directement celles enregistrées sur un serveur LDAP pour vous connecter à l'appareil si nécessaire. Dans ce cas, les informations d'authentification de l'« Utilisateur » enregistrés par défaut s'appliquent à l'utilisateur identifié. Pour plus d'informations, voir « LISTE DES UTILISATEURS PAR DÉFAUT ».
Authentification utilisateur
Si [Authentification utilisateur] est activé, l'écran d'authentification s'affiche avant le début d'une opération dans tous les modes excepté l'écran d'état des travaux*.
Connectez-vous en tant qu'un utilisateur déjà enregistré.
Une fois la session ouverte, vous pouvez librement parcourir les modes.
* L'écran de connexion s'affiche lors de l'utilisation d'un fichier d'archivage de document ou lors d'une nouvelle tentative de diffusion dans l'écran d'état des travaux.
Réglage de la méthode d'authentification
Cette option sélectionne la méthode d'authentification. Lors de l'utilisation de l'authentification de l'utilisateur, veillez à configurer ce réglage en premier. Les éléments à configurer pour les utilisateurs enregistrés après le réglage de la méthode d'authentification varient en fonction de la méthode d'authentification sélectionnée.
Elément Description
Authentifier un utilisateur par le nom de connexion et le mot de passe Méthode standard d'authentification utilisant un nom de connexion et un mot de passe.
Authentifier un util. par nom de connexion, mot de passe et adresse de courrier électronique Cette authentification vérifie également l'adresse de courrier électronique, en plus du nom de connexion et du mot de passe de l'utilisateur.
Authentifier un utilisateur par le numéro d'utilisateur seulement Utilisez cette option pour une authentification simple, si vous passez l'authentification réseau.
Réglage du mode de compte de périphérique
Un utilisateur spécifique peut être enregistré en tant qu'utilisateur avec connexion automatique. Lorsque cette option est activée, l'utilisateur enregistré peut se connecter automatiquement sur l'appareil.
Cette fonction peut supprimer chaque procédure de connexion sur l'écran d'authentification et appliquer les réglages de l'utilisateur sélectionné (tels que l'authentification réseau et les fonctions prédéfinies). Cela active par exemple les utilisations telle l'« authentification pour la copie couleurs uniquement ».
Vous pouvez aussi vous connecter temporairement comme un utilisateur autre que l'utilisateur de connexion automatique et faire fonctionner l'appareil avec les privilèges de cet utilisateur. Pour permettre aux autres utilisateurs de se connecter temporairement lorsque [Mode de compte de périphérique] est activé, sélectionnez [Autoriser la connexion par un autre utilisateur].
Pour vous connecter en tant qu'utilisateur différent d'un utilisateur fixe lorsque [Autoriser la connexion par un autre utilisateur] est activé, appuyez sur la touche [Déconnexion] pour annuler l'état de connexion de l'utilisateur fixe. Quand l'écran d'authentification apparaît, reconnectez-vous comme l'utilisateur de votre choix. Lorsque vous avez fini d'utiliser l'appareil, appuyez sur la touche [Déconnexion] pour vous déconnecter en tant qu'utilisateur actuel.
Si vous vous êtes connecté en tant qu'utilisateur de connexion automatique, et si la connexion automatique a échoué pour une raison quelconque ou si vous ne disposez pas des privilèges de l'administrateur, vous ne pouvez pas utiliser les modes de réglage généraux ou le mode Réglages. Dans ce cas, l'administrateur doit appuyer sur la touche [Connexion administrateur] dans l'écran du mode réglage et ouvrir une nouvelle session.

Actions en cas de limite de pages pour les sorties

Ce réglage détermine si un travail est exécuté ou non lorsque le nombre limite de pages est atteint alors que le travail est en cours.
Les réglages suivants peuvent être configurés.
  • Le travail est achevé même si la limite de pages est atteinte
  • Le travail est arrêté lorsque la limite de pages est atteinte
  • Le travail est arrêté lorsque la limite de pages est atteinte et que le travail de réception est supprimé

Un avertissement lorsque la connexion échoue

Si la connexion échoue trois fois de suite, un avertissement apparaît et empêche toute connexion pendant cinq minutes. Ceci empêche toute personne non autorisée d'essayer de deviner un mot de passe. (Le nombre d'essais de connexion échoués est retenu même si l'alimentation est coupée.)
Vous pouvez annuler le verrouillage du panneau de commande pendant 5 minutes en cliquant sur [Contrôle de l'utilisateur] dans le « mode Réglages (administrateur) » → [Réglages par défaut] → [Déverrouiller le panneau de commande de la machine].

Désactivation de l'impression par un utilisateur non autorisé

L'impression par les utilisateurs dont les informations ne sont pas enregistrées dans l'appareil, telle que l'impression sans entrer d'informations utilisateur correctes dans le pilote d'imprimante ou l'impression d'un fichier sur un serveur FTP à partir dans le « mode Réglages (version Web) », peut être interdite.
Lorsqu'une impression est effectuée par un utilisateur qui n'est pas enregistré dans l'appareil, l'« Autre utilisateur » enregistré par défaut d'usine est défini en tant qu'utilisateur de la session.
Pour plus d'informations, voir « LISTE DES UTILISATEURS PAR DÉFAUT ».

Imp. automatiquement les travaux enregistrés après connexion

Quand la rétention est activée dans le pilote d'imprimante et que les données d'impression ont été mises en attente dans l'appareil, les données d'impression en attente sont automatiquement imprimées quand l'utilisateur qui a activé la rétention se connecte.

Réglage serveur authent. réseau par défaut

Utilisez cette fonction pour définir le serveur d'authentification réseau par défaut.
Lorsque vous vous connectez dans le mode Réglages (version Web) ou envoyez un travail d'impression à l'appareil en utilisant des renseignements sur l'utilisateur qui n'ont pas été enregistrés sur l'appareil, le serveur d'authentification n'est pas connu. Ce réglage permet de sélectionner l'un des serveurs LDAP enregistrés sur l'appareil comme serveur d'authentification.
Lorsque l'identification est effectuée par une authentification réseau avec des renseignements sur l'utilisateur non enregistrés dans l'appareil, l'utilisateur identifié sera l'« Utilisateur » enregistré par défaut d'usine. Pour plus d'informations, voir « LISTE DES UTILISATEURS PAR DÉFAUT ».

Exécuter le contrôle d'accès par le serveur LDAP

L'enregistrement des renseignements de contrôle d'accès pour les limites de pages, les autorités et les fonctions prédéfinies peut être effectué préalablement sur un serveur LDAP. En utilisant ce serveur LDAP pour l'authentification réseau, réalisez l'authentification utilisateur sur la base des renseignements de contrôle d'accès enregistrées.
Utilisez cette fonction quand l'authentification utilisateur est réalisée par authentification réseau à l'aide d'un serveur LDAP ou un service d'annuaire (Active Directory, etc.).
Avant d'utiliser cette fonction, configurez les réglages d'authentification par serveur LDAP, obtenez les numéros de contrôle pour les « Groupe de limitation de pages », « Groupe d'autorité », « Groupe de fonctions prédéfinies », et « Mon Dossier » (y compris les réglages de base de chaque groupe), et associez-les aux numéros de contrôle enregistrés dans l'appareil.

Pour utiliser cette fonction, ajoutez les propriétés associées aux « Groupe de limitation de pages », « Groupe d'autorité », « Groupe de fonctions prédéfinies », et « Mon Dossier » aux renseignements de répertoire du serveur LDAP utilisé pour l'authentification utilisateur.
Les renseignements concernant la propriété sont indiquées ci-dessous. Les réglages précédemment enregistrés dans l'appareil ne peuvent pas être modifiés.
Propriété Nom de propriété en état par défaut Réglage
Groupe de limitation de pages pagelimit Numéro d'enregistrement du groupe de limitation de page qui a été enregistré dans l'appareil.
Ou nom de groupe déjà enregistré dans l'appareil.
Illimité : illimité
Groupe d'autorité autorité Numéro d'enregistrement du groupe d'autorité qui a été enregistré dans l'appareil.
Ou nom de groupe déjà enregistré dans l'appareil.
Admin. : admin.
Utilisateur : utilisateur
Invité : invité
Groupe de fonctions prédéfinies favoris Numéro d'enregistrement du groupe de fonctions prédéfinies qui a été enregistré dans l'appareil.
Ou nom de groupe déjà enregistré dans l'appareil.
En fonction des réglages système : systemsettings
Mon dossier myfolder Nom du dossier utilisateur enregistré dans l'appareil.
N'entrez pas si le dossier par défaut est spécifié.
Renommez les propriétés que l'appareil obtient du serveur LDAP comme suit. Dans le « mode Réglages (administrateur) », sélectionnez [Réglages réseau] → [Réglages LDAP]. Dans l'écran de réglage du carnet d'adresses globales, sélectionnez [Lien avec la fonction de contrôle de l'utilisateur], puis [Groupe de limitation de pages], [Groupe d'autorité], [Groupe de fonctions prédéfinies] et [Mon dossier].

Les informations [Groupe de limitation de pages], [Groupe d'autorité] et [Groupe de fonctions prédéfinies] enregistrées dans chaque appareil déterminent l'autorité et les réglages actuellement accordés à l'utilisateur. Pour utiliser cette fonction afin que les utilisateurs reçoivent la même autorité et les mêmes réglages sur tous les appareils, enregistrez les informations [Groupe de limitation de pages], [Groupe d'autorité] et [Groupe de fonctions prédéfinies] avec la même autorité afin qu'elles soient enregistrées dans chaque appareil à l'aide des mêmes numéros d'enregistrement.
Pour [Mon dossier], enregistrez le dossier de même nom dans [Dossier personnalisé] sur chaque appareil.

Les renseignements de répertoire du serveur LDAP utilisé ne peuvent pas être modifiés à partir de l'appareil. Consultez l'administrateur du serveur LDAP.
Utilisateurs enregistrés automatiquement
Lorsque le contrôle d'accès est activé et que l'identification est effectuée par une authentification réseau, les renseignements sur l'utilisateur dans le serveur LDAP sont automatiquement enregistrés dans l'appareil.
Les renseignements enregistrés sont comme suit :
Elément Description
Nom d'utilisateur Les renseignements sont obtenus à partir du serveur LDAP.*
Initiale 1
Index Utilisateur 1
Mot de passe -
Réglages d'authentification -
Serveur d'authentification Authentification réseau
Adr.cour.él. Les renseignements sont obtenus à partir du serveur LDAP.
Mon dossier
Groupe de limitation de pages
Groupe d'autorité
Groupe de fonctions prédéfinies
*Si le nom d'utilisateur ne peut pas être obtenu, les 16 premiers caractères de la chaîne de caractères saisie comme nom d'utilisateur pour l'authentification réseau sont utilisés.
Si le nom de connexion est différent alors que le nom d'utilisateur reçu du serveur LDAP est identique, ou si le nom d'utilisateur est déjà enregistré dans l'appareil, le message « Impossible de se connecter car le nom de l'utilisateur saisi a déjà été enregistré » s'affiche et la connexion est impossible. Dans ce cas, il est nécessaire de modifier le nom d'utilisateur enregistré sur le serveur LDAP ou le nom d'utilisateur enregistré sur l'appareil. Consultez l'administrateur de l'appareil.
En cas de tentative d'enregistrement automatique par authentification LDAP lorsque 1 000 utilisateurs sont déjà enregistrés, le message suivant s'affiche et la connexion est impossible : « Le nombre d'entrées maximal pour le nom d'utilisateur est de 1 000. Les noms d'utilisateurs anciens ou inutilisés seront effacés. » Consultez l'administrateur de l'appareil.
  • Si un utilisateur enregistré sur l'appareil est authentifié par l'authentification réseau, les réglages d'enregistrement de l'utilisateur dans l'appareil auront la priorité pour les Groupe de limitation de pages, Groupe d'autorité, Groupe de fonctions prédéfinies, et Mon Dossier.
  • Si le contrôle d'accès obtenu du serveur LDAP n'est pas enregistré dans l'appareil, l'autorité utilisateur par défaut sera appliquée.
  • Quand cette fonction est désactivée et si un utilisateur est authentifié par authentification réseau comme un utilisateur non enregistré, l'autorité utilisateur par défaut sera appliquée.
Si les informations de contrôle d'accès ne peuvent pas être obtenues à partir du serveur LDAP utilisé pour l'authentification, l'authentification utilisateur sera impossible.

Afficher l'état d'utilisation après connexion

Quand l'authentification utilisateur est activée, ce réglage indique si le nombre de pages d'un utilisateur s'affiche ou non quand celui-ci se connecte.

Affichage du nom de connexion

Quand l'authentification utilisateur est activée, ce réglage indique si le nom de connexion s'affiche ou non.

Inclure l'état des travaux dans l'authentification utilisateur

Quand l'authentification utilisateur est activée, ce réglage indique s'il faut inclure ou non l'état des travaux dans l'authentification utilisateur.

Réglage de déconnexion automatique

Quand l'authentification utilisateur est activée, ce réglage indique s'il faut activer ou nom la déconnexion automatique.
Le délai de déconnexion peut être défini jusqu'à 240 secondes par incréments de 10 secondes.

Modifier l'affichage de l'aide de l'écran de connexion

Les réglages que vous avez créés ici sont affichés dans l'écran de connexion.

Impression des informations des utilisateurs

Imprime les listes d'éléments suivants.
  • Liste des utilisateurs
  • Liste du nombre de pages utilisées
  • Liste des groupes de limitation de pages*
  • Liste des groupes d'autorité
  • Liste des groupes de fonctions prédéfinies*
  • Impression des renseignements de tous utilisateurs
Sélectionnez chaque élément et imprimez-le en appuyant sur la touche [Imprimer].
* Ne peut être imprimée lorsque aucun groupe n'est enregistré.
  • Dans le « mode Réglages (administrateur) », sélectionnez [Réglages système] → [Contrôle du périphérique] → [Impressions listes].
  • Dans Impression de toutes les informations des utilisateurs, les éléments suivants sont traités par l'impression recto-verso, élément par élément.
    • Liste des utilisateurs
    • Liste du nombre de pages utilisées
    • Liste des groupes de limitation de pages
    • LISTE DES GROUPES DE FONCTIONS PRÉDÉFINIES

Remettre à zéro les compteurs après envoi de l'état par courrier électronique

Après l'envoi du message d'état, le compteur est réinitialisé.
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