RÉGLAGES ENVOI D'IMAGE > RÉGLAGE FAX

Onglet « Réglages par défaut »

Cet onglet permet de configurer les réglages par défaut des fonctions fax.
Réglage du mode de numérotation
Ce réglage ne peut être activé qu'au Canada et à Taiwan.
Sélectionnez le type de ligne dans la liste.
Sélection auto
Sélectionnez cette option après la connexion de la ligne afin que l'appareil détecte automatiquement si votre ligne est une ligne à numérotation par impulsions ou une ligne à numérotation par tonalités.
Impression en réveil automatique
Si la touche [Marche] est en position « arrêt » (avec l'interrupteur principal sur la position «  ») lorsque vous recevez un fax, cette fonction permet d'activer l'appareil et d'imprimer le fax.
Si cette fonction est désactivée, les fax reçus ne seront imprimés que lorsque la touche [Marche] sera basculée sur la position « marche ».
Réglage du temps de pause
Modifie la longueur des pauses insérées dans les numéros de fax.
Si vous appuyez sur la touche (-) lors de la composition ou de l'enregistrement d'un numéro de fax, une pause de 2 secondes sera insérée.
Vous pouvez la régler entre 1 et 15 secondes, par paliers d'une seconde.
* Notez qu'en Afrique du Sud, l'appareil est normalement réglé sur 4 secondes.
MODE CONFIRM. DESTINATION TÉLÉCOPIEUR
Ce réglage spécifie si un message de vérification de la destination s'affiche lors de l'envoi d'un fax afin d'empêcher une transmission accidentelle au mauvais destinataire.
Réglages du haut-parleur
Utilisez ces réglages pour configurer le son du haut-parleur, volume de la sonnerie, moniteur de ligne, signal de réception de fax, signal de fin d'envoi de fax et signal d'erreur de communication fax. Pour le Signal de fin de réception fax, le Signal de fin d'envoi de fax et le Signal d'erreur de communication fax, la Mélodie et la Durée du bip de fin de transmission peuvent être sélectionnés en plus du volume.
Vous pouvez vérifier la mélodie et le volume sélectionnés avec la touche [Vérifier les sons config.].
Vérifier les sons config.
Vérifie la mélodie et le volume de la sonnerie sélectionnée.
Réglage du numéro de réception à distance
Vous pouvez régler l'appareil en mode de réception de fax en composant un numéro de 2 chiffres sur le poste téléphonique supplémentaire connecté, puis en appuyant sur la touche [*]. Ce numéro à 2 chiffres est appelé « numéro de réception à distance » ; il peut être compris entre 00 et 99.
Impression première page sur rapport de transaction
Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé, il est utilisé pour imprimer une partie de la première page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Sélectionnez l'un des réglages ci-dessous :
  • Imprimer tous les rapports
  • N'imprimer que les rapports d'erreur
  • Aucune impression de rapport
Ce réglage est sans effet si le prochain « Réglage du choix d'impression du rapport de transaction » est configuré sur « Aucune impression de rapport ».
Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction
Définissez si un rapport de transaction est imprimé ou non et s'il est imprimé, la condition d'impression. Sélectionnez les paramètres utilisés pour envoyer et recevoir des fax à partir des options suivantes :
Elément Description
Envoi unique
  • Imprimer tous les rapports
  • N'imprimer que les rapports d'erreur
  • Aucune impression de rapport
Diffusion
  • Imprimer tous les rapports
  • N'imprimer que les rapports d'erreur
  • Aucune impression de rapport
Réception en cours
  • Imprimer tous les rapports
  • N'imprimer que les rapports d'erreur
  • Aucune impression de rapport
Réception confidentielle
  • Imprimer la page d'avis
  • Aucune impression de rapport
Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé, il est utilisé pour imprimer une partie de la première page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Pour plus d'informations, voir « Impression première page sur rapport de transaction ».
Si l'impression des rapports de transaction est configurée sur « Réception », les rapports ne seront pas imprimés pour les réceptions provenant des numéros définis comme refusés dans l'option « Réglage d'autorisation/refus de numéros ».
Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité
Ce réglage permet d'imprimer le rapport d'activité d'envoi d'images enregistré dans la mémoire de l'appareil à intervalles réguliers.
Vous pouvez configurer l'appareil pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de transactions atteint 200 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement) (les réglages peuvent être activés simultanément).
  • Si vous sélectionnez uniquement le réglage [Impression journalière à une heure définie] () et que le nombre de transactions enregistrées atteint 200 avant l'heure spécifiée, chaque nouvelle transaction efface la transaction la plus ancienne (celle-ci ne sera pas imprimée).
  • Vous pouvez imprimer manuellement le rapport de transaction si nécessaire. Pour en savoir plus, consultez "IMPRESSION DES LISTES (ADMINISTRATEUR)".
MCE
L'état des lignes téléphoniques peut parfois déformer une image de fax transmise. Lorsque MCE (mode de correction des erreurs) est activé, les pages qui sont déformées sont automatiquement retransmises.
Si l'appareil de destination prend en charge la norme Super G3, la fonction MCE sera opérante, quel que soit ce réglage.
Réseau d'abonné numérique
Lorsque la case est cochée (), le niveau de transmission pour connexion à un réseau d'abonné numérique est inférieur ou égal à 15 dBm.
Détection de sonnerie distinctive
Ce réglage ne peut être activé qu'au Canada, en Australie, en Nouvelle-Zélande et à Hong Kong.
Si plusieurs numéros de téléphone ont été affectés à votre ligne téléphonique, le numéro appelé peut être identifié par son type de sonnerie. En recourant à un numéro pour les appels vocaux et à un autre pour les fax, vous pouvez déterminer le type d'appel reçu en fonction du type de sonnerie. Vous pouvez configurer votre appareil afin qu'il reçoive automatiquement les fax lorsque votre numéro de fax est appelé en réglant le type correspondant à votre numéro de fax. (Vous avez le choix entre six options au Canada.)
Réglage PBX
Ce réglage ne peut être activé qu'en France et en Allemagne. Lorsque l'appareil est utilisé sur un PBX, vous pouvez activer le réglage PBX pour connecter automatiquement l'appareil à la ligne extérieure. Lorsque ce réglage est activé, la touche [R] s'affiche dans l'écran initial. Si vous appuyez sur la touche [R], le réglage PBX est provisoirement désactivé.
Si votre PBX utilise la méthode Flash pour se connecter à la ligne extérieure, sélectionnez [Flash]. Si votre PBX utilise un numéro d'identification pour se connecter à la ligne extérieure, indiquez le numéro d'identification.
Sélectionnez un numéro pour le premier chiffre, puis un numéro ou un tiret « - » pour le second et le troisième chiffre.

Onglet « Réglages d'envoi »

Les réglages de la transmission par fax peuvent être configurés.
Réglages auto de l'envoi de réduction
On utilise ce réglage pour réduire automatiquement le format des fax transmis afin qu'il corresponde au format du papier de l'appareil récepteur.
Si ce réglage est désactivé, les fax seront envoyés avec leur format d'origine. Si le format n'est pas ajusté à celui du papier de l'imprimante, il est possible qu'une partie du fax soit coupée.
Réglage de la rotation lors de l'envoi
Lors de la transmission d'une image correspondant à l'un des formats suivants, cette fonction effectue une rotation de l'image de 90 degrés en sens inverse des aiguilles d'une montre. (Le réglage peut être configuré séparément pour chaque format.)
A4, B5R, A5R, 8-1/2" × 11", 5-1/2" × 8-1/2"R, 16K
Les images au format A4R et 8-1/2" × 11"R ne sont pas tournées.
Prise de ligne rapide
Lorsque ce réglage est activé, l'appareil commence à transmettre un fax dès que la première page est numérisée.
Si vous désactivez ce réglage, la transmission ne commencera pas tant que toutes les pages n'ont pas été numérisées.
Impression numéro de page au destinataire
Lorsque l'image transmise est imprimée par l'appareil récepteur, le numéro de page peut être ajouté en haut de chaque page imprimée.
Changement du nom de l'expéditeur/du destinataire
Vous permet de modifier le nom de la destination et le numéro du télécopieur expéditeur si nécessaire.
Réglage de la position d'impression de l'en-tête
Ce réglage permet de déterminer la position de la date et des informations d'expéditeur imprimées en haut des fax par l'appareil récepteur. Pour imprimer ces informations à l'extérieur de l'image du document reçu, appuyez sur la touche [En dehors de l'image original]. Pour imprimer ces informations dans l'image du document, appuyez sur la touche [À l'intérieur de l'image original].
Pour plus d'informations sur la position d'impression, voir « AJOUT DE VOS INFORMATIONS D'EXPÉDITEUR SUR LES FAX ».
Rappeler si la ligne est occupée
Ce programme permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chacun d'eux lorsqu'une transmission échoue en raison d'une ligne occupée ou autre.
Elément Description
Nombre de rappels en cas de ligne occupée Ce réglage indique si le rappel est effectué ou non quand la ligne est occupée. Lors du rappel, vous pouvez définir le nombre de tentatives. Vous pouvez choisir un chiffre compris entre 1 et 15.
Délai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas de ligne occupée L'intervalle entre les tentatives de rappel peut être défini. Vous pouvez sélectionner un nombre de minutes entre 1 et 15.
Tableau de différentiation des pays
  Nombre de rappels : Intervalle entre chaque rappel :
Royaume-Uni, France, Allemagne, Suède, Italie, Espagne, Pays-Bas, Arabie Saoudite, Afrique du Sud, Hongrie, République Tchèque, Slovaquie, Pologne, Grèce, Russie 1 à 10
(par défaut : 2)
tout nombre de minutes compris entre 1 et 15
(par défaut : 3)
Canada 1 à 14
(par défaut : 2)
Australie, Nouvelle-Zélande, Singapour, Thaïlande, Malaisie, Inde, Philippines 1 à 9
(par défaut : 2)
Hong Kong 1 à 3
(par défaut : 2)
Taiwan 1 à 15
(par défaut : 2)
Indonésie 1 à 5
(par défaut : 2)
tout nombre de minutes compris entre 4 et 15
(par défaut : 4)
Lors d'une transmission directe, aucun rappel ne se produit, même s'il est spécifié.
Rappeler en cas d'erreur de communication
Ce réglage permet de déterminer le nombre de tentative de rappel que l'appareil doit effectuer automatiquement en cas d'échec de transmission du fax en raison d'une erreur de communication.
Elément Description
Nombre de rappels en cas d'erreur Ce réglage spécifie si un rappel doit être effectué ou non quand une erreur de communication se produit. Lors du rappel, vous pouvez définir le nombre de tentatives. Vous pouvez choisir un chiffre compris entre 1 et 15.
Délai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas d'erreur L'intervalle entre les tentatives de rappel peut être défini. Vous pouvez sélectionner un nombre de minutes entre 1 et 15.
Tableau de différentiation des pays
  Nombre de rappels : Intervalle entre chaque rappel :
Royaume-Uni, France, Allemagne, Suède, Italie, Espagne, Pays-Bas, Arabie Saoudite, Afrique du Sud, Hongrie, République Tchèque, Slovaquie, Pologne, Grèce, Russie 1 à 5
(par défaut : 1)
tout nombre de minutes compris entre 1 et 15
(par défaut : 1W)
Australie, Nouvelle Zélande, Canada 1 tentative tout nombre de minutes compris entre 1 et 15
(par défaut : 3)
Singapour, Thaïlande, Malaisie, Inde, Philippines 1 à 9
(par défaut : 2)
tout nombre de minutes compris entre 1 et 15
(par défaut : 1)
Hong Kong 1 à 3
(par défaut : 2)
Taiwan 1 à 15
(par défaut : 2)
Indonésie 1 à 5
(par défaut : 2)
tout nombre de minutes compris entre 4 et 15
(par défaut : 4)
Lors d'une transmission directe, aucun rappel ne se produit, même s'il est spécifié.
Désactiver la diffusion de télécopies
Désactive la diffusion du fac-similé.

Onglet « Réglages de réception »

Cet onglet permet de configurer les réglages pour la réception des fax.
Nombre de sonneries en réception automatique
Permet de définir le nombre de sonneries émises (entre 0 et 15 fois) avant basculement sur la fonction de réception automatique de fax.
Tableau de différentiation des pays
  Nombre de sonneries
Royaume-Uni, France, Allemagne, Suède, Italie, Espagne, Pays-Bas, Thaïlande, Hong Kong, Arabie Saoudite, Afrique du Sud, Hongrie, République Tchèque, Slovaquie, Pologne, Grèce, Russie, Philippines, Indonésie 0 à 9
Australie, Nouvelle Zélande 2 à 4
Singapour 0 à 3
Malaisie, Inde, Canada, Taiwan 0 à 15
Si vous sélectionnez « 0 » pour le nombre de sonneries, l'appareil répondra automatiquement et commencera la réception du fax sans sonner en mode réception automatique.
Passage de réception manuelle en réception automatique
Ce réglage ne peut être activé qu'en France.
Lorsque vous recevez un fax en mode réception manuelle, vous pouvez configurer l'appareil afin qu'il passe automatiquement en mode réception automatique. Vous pouvez définir le nombre de sonneries après lesquelles l'appareil passe en mode réception automatique sur tout chiffre compris entre 1 et 9.
Passage de réception manuelle en réception automatique
Permet de basculer automatiquement votre ligne téléphonique en mode de réception automatique quand un fax entrant est reçu en mode de réception manuelle. Vous permet de définir le nombre de sonneries (entre 1 et 32 fois) avant que la ligne ne bascule en mode de réception automatique.
Réglage de la réception recto verso
Ce réglage permet d'imprimer des fax sur les deux faces du papier.
Lorsque ce réglage est activé et qu'un fax composé de 2 pages ou plus est reçu (les pages doivent avoir le même format), les pages sont imprimées sur les deux côtés du papier.
Réglage de la réduction auto. à la réception
Lorsque l'appareil reçoit un fax comportant des informations imprimées telles que le nom et le numéro de l'expéditeur, l'image reçue dépasse légèrement le format standard. Cette fonction permet de réduire automatiquement l'image pour l'ajuster au format standard.
  • Si la réduction automatique à la réception est désactivée, les bords de l'image qui dépassent le format standard sont rognés. Néanmoins, l'image sera plus claire, car elle sera imprimée au même format que l'original.
  • Les formats standard sont des formats tels que A4 et B5 (8-1/2" × 11" et 8-1/2" × 5-1/2").
Réglage des styles d'impression
Ce réglage permet de déterminer le paramètre de sélection du papier lorsque vous imprimez des fax reçus. Sélectionnez l'un des trois paramètres ci-dessous.
Elément Description
Imprimer en format réel (Coupure désactivée) L'image du fax reçu est imprimée à son format d'origine, sans répartition sur plusieurs feuilles de papier. S'il n'y a pas de papier du même format, ou d'un format supérieur, dans l'appareil, le fax sera reçu dans la mémoire et ne sera pas imprimé avant que vous chargiez l'appareil avec un papier adapté à son format.
Toutefois, si le fax reçu est plus long que le format 11" × 17" (A3), il sera automatiquement réparti sur plusieurs feuilles de papier.
Délai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas d'erreur Chaque image reçue est imprimée à sa taille normale. Si nécessaire, l'image est répartie sur plusieurs feuilles de papier.
Délai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas d'erreur Chaque image reçue est imprimée à sa taille normale dans la mesure du possible. Sinon, l'image est automatiquement réduite avant son impression.
Définir le numéro de téléphone pour faire suivre les données
Lorsqu'un problème empêche l'appareil d'imprimer un fax reçu, vous pouvez faire suivre le fax vers un autre télécopieur. Ce réglage permet de programmer le numéro du télécopieur de destination. Vous ne pouvez programmer qu'un seul numéro de fax de transfert (ce dernier peut contenir jusqu'à 64 chiffres).
Pour insérer une pause entre les chiffres du numéro, appuyez sur la touche [-].
Si vous souhaitez spécifier une boîte mémoire confidentielle code F dans l'appareil de destination, appuyez sur la touche [/] après avoir saisi le numéro de fax et le code F (sous-adresse et code d'accès).
Impression réduite RX format Lettre
Ce programme n'est pas disponible au Canada, ni aux Philippines.
Si un fax au format Letter (8-1/2" x 11") est reçu, ce réglage réduira le fax au format A4.
Lorsque ce réglage est activé, les fax au format A4 sont également réduits.
Impression date et heure de réception
Activez ce réglage pour que la date et l'heure de réception soient imprimées.
Sélectionnez [A l'int. de l'image reçue] ou [A l'ext. de l'image reçue] pour la position où seront imprimées la date et l'heure.
Si [A l'int. de l'image reçue] est sélectionné, l'heure et la date de réception sont imprimées sur l'image reçue.
Si [A l'ext. de l'image reçue] est sélectionné, l'image reçue est réduite et l'heure et la date de réception sont imprimées dans la zone blanche qui en résulte.
Vous ne pourrez pas sélectionner l'option [A l'ext. de l'image reçue] pour le réglage de l'impression de la date et de l'heure de réception si l'option « Réglage de la réduction auto. à la réception » n'est pas activée.
Réduction A3 RX
Ce programme ne peut être activé qu'au Canada et aux Philippines.
Ce programme ne peut être activé qu'au Canada et aux Philippines.
Si un fax au format A3 est reçu, cette fonction réduira le fax au format Ledger (11" × 17").
Si ce réglage est activé, les fax au format Ledger (11" × 17") seront également réduits.
Réglage de sortie des fax
Ces réglages permettent de sélectionner le nombre de copies et le plateau de sortie pour les fax reçus. L'affichage varie en fonction des périphériques installés (finisseur/finisseur piqûre à cheval (agrafage de 50 feuilles)/finisseur piqûre à cheval (agrafage de 100 feuilles).
Elément Description
Plateau de sortie Sélectionner le plateau de sortie pour les fax reçus.
Nombre d'impressions Définissez le nombre de copies des fax reçus qui sont imprimées, entre 1 et 99.
Réglages agrafage Permet de sélectionner la position d'agrafage des fax reçus.
Format papier permet de sélectionner le papier utilisé pour l'impression des fax reçus.
Le réglage de [Format papier] n'est appliqué que lorsqu'un plateau autre que le plateau central, le plateau central du finisseur et le plateau droit est sélectionné et que les cases [Impression de plusieurs jeux] et [Agrafe] dans « Réception/Envoi de données fax - Réglages fax » sont cochées ().
Réglage du format de pliage
Permet de définir le format de pliage (pli en Z).

Réglage d'autorisation/refus de numéros

Utilisez ce réglage pour spécifier si la réception depuis un numéro enregistré est permise ou rejetée.
Elément Description
Réception refusée Refuse la réception du numéro enregistré.
Autoriser la réception Permet la réception du numéro enregistré.
Tous non autorisés Même si les numéros ont été enregistrés, ne tient pas compte des numéros et autorise la réception de tous les numéros.
Rejeter les numéros inconnus Rejette un appel si l'appelant a bloqué l'envoi des informations d'identification de l'appelant.
Ajouter nouv. Cette fonction ajoute une nouvelle adresse ou un nouveau domaine (maximum de 50) à partir desquels la réception doit être rejetée ou autorisée.
Saisissez le numéro (20 chiffres au maximum), puis appuyez sur la touche [Enregistrer].
Liste des numéros enregistrés Il est possible d'afficher la liste des numéros enregistrés.
Si vous sélectionnez un numéro depuis cet écran, il sera supprimé de la liste.
Quand aucune adresse électronique de filtrage n'est enregistrée, seule la touche [Ajouter nouv.] peut être sélectionnée.

Onglet « Relève »

Les réglages suivants concernent une mémoire de relève normale utilisant la boîte publique.
Sécurité de relève
Lorsque vous faites appel à la fonction de relève mémoire, ce réglage permet de déterminer si tout appareil sera autorisé à interroger votre appareil ou seuls ceux qui ont été enregistrés.
Ajouter nouv.
Lorsque le réglage de la sécurité de relève est activé, faites appel à ce réglage pour enregistrer (ou supprimer) les numéros de fax des appareils autorisés à interroger votre appareil. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 numéros de télécopieurs destinataires. Chaque numéro ne doit pas comporter plus de 20 chiffres.
Liste des touches des codes d'accès
Cette liste contient les codes d'accès enregistrés. Sélectionnez un numéro dans la liste, puis supprimez-le.
Notez que ces réglages ne s'appliquent pas à une mémoire de relève code F.
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