IMPOSTAZIONE DI UNA DESTINAZIONE DALLA RUBRICA
Panoramica
Il numero di fax di destinazione viene richiamato semplicemente toccando il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione nella schermata della rubrica Questa funzione è definita "selezione rapida".
È inoltre possibile memorizzare più numeri di fax in un tasto a sfioramento, al fine di richiamare tutti i numeri semplicemente toccando un tasto. Questo metodo è utile quando si desidera inviare un fax (o eseguire la raccolta) a più destinatari.
Su tutti i tasti a sfioramento viene visualizzata un'icona che indica la modalità, unitamente al nome della destinazione. Di seguito sono riportate le icone:
È inoltre possibile memorizzare più numeri di fax in un tasto a sfioramento, al fine di richiamare tutti i numeri semplicemente toccando un tasto. Questo metodo è utile quando si desidera inviare un fax (o eseguire la raccolta) a più destinatari.
Su tutti i tasti a sfioramento viene visualizzata un'icona che indica la modalità, unitamente al nome della destinazione. Di seguito sono riportate le icone:
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FAX |
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Scansione per e-mail |
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Internet fax (Direct SMTP) |
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Scansione su FTP |
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Scansione su Cartella di rete |
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Scansione su desktop |
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Tasto di gruppo in cui vengono memorizzati più indirizzi |
- Per informazioni sulla rubrica, vedere "RUBRICA".
- Per informazioni sulla procedura di memorizzazione di un indirizzo nella rubrica, vedere " MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI MEDIANTE IMMISSIONE DIRETTA", "MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI TRAMITE RICERCA GLOBALE", "MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI DA FAX O LOG DI INVIO IMMAGINI" e "MEMORIZZAZIONE DEI GRUPPI".
Funzionamento
Toccare il tasto [Rubrica]
Toccare il tasto a sfioramento della destinazione
- Le destinazioni visualizzate nell'elenco possono essere ridotte tramite categorie, tipi di lavoro, indici e parole chiave.
- Per impostazione predefinita, i dati fax vengono inviati esclusivamente alla destinazione della modalità corrente. Ad esempio, se una destinazione è impostata in modalità fax, i dati non vengono inviati ad altre destinazioni ma esclusivamente alla destinazione selezionata nella modalità fax.
- Toccando [Commuta display] è possibile modificare l'ordine delle destinazioni visualizzate nell'elenco.
- Quando si aggiunge una destinazione, toccare un altro tasto a sfioramento.
- Quando i dati fax vengono inviati a varie destinazioni, accanto a
è visualizzato il numero delle destinazioni. Lo stesso simbolo viene visualizzato se i dati fax vengono inviati a più destinazioni selezionando un solo tasto a sfioramento.
- Per impostazione predefinita viene visualizzato l'elenco destinazioni ristretto in base al lavoro corrente.
- Toccando il tasto a sfioramento e il tasto [Mostra dettagli] del pannello operativo vengono visualizzate informazioni dettagliate. Questa procedura può essere utilizzata anche per modificare o aggiungere una destinazione per la trasmissione fax.
Se si seleziona una destinazione non corretta:
Toccare di nuovo il tasto a sfioramento per annullare la selezione.
Per consentire l'invio di dati fax a una destinazione qualunque diversa da quella selezionata nella modalità corrente,
in modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Pannello Operativo] → [Impostazioni di default] → [Selezione Rubrica Predefinita] e deselezionare la casella [Applica indirizzi solo modalità invio].