CANCELLAZIONE AUTOMATICA DI UN FILE

Panoramica

È possibile eliminare automaticamente i dati memorizzati dalla relativa cartella semplicemente impostando una data e ora di eliminazione e un nome di cartella. La cancellazione periodica dei dati consente di proteggere le informazioni riservate e aumentare lo spazio disponibile su disco rigido.
I dati possono essere eliminati una volta al giorno, alla settimana o al mese ed è possibile impostare una data e ora per l'eliminazione.
È ad esempio possibile eliminare i dati dalla cartella Selezione Rapida File alle 18.00 di ogni venerdì.
Per eliminare automaticamente i dati di archiviazione dei documenti su base periodica:
In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Archiviazione Documento] → [Cancellazione automatica impostaz. file].
Stampare l'elenco per verificare le impostazioni.
Dopo avere impostato la cancellazione automatica dei dati, tutti i file vengono eliminati dalla cartella specificata alla data e all'ora specificate. Non memorizzare mai file importanti in cartelle per le quali è impostata la cancellazione automatica dei file.
  • Per stampare l'elenco del ciclo di eliminazione dei file:
  • In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Stampa elenco] → [Elenco Impostazioni amministratore], quindi stampare l'elenco delle impostazioni di amministratore, incluse quelle relative all'archiviazione dei documenti.
  • Per stampare un elenco di cartelle per cui è impostata la cancellazione:
  • In modalità di impostazione selezionare [Impostazioni di sistema] → [Stampa elenco (utente)] e stampare un elenco delle cartelle per l'archiviazione documenti.
Torna all'inizio