INFORMAZIONI AGGIUNTE A FILE
Panoramica
Quando si salva un file mediante la funzione "File", è possibile aggiungere le informazioni seguenti per distinguerlo da altri file.
Non è invece possibile aggiungere informazioni quando si salva un file con la funzione File Rapido.
Non è invece possibile aggiungere informazioni quando si salva un file con la funzione File Rapido.
| Nome Utente | Per specificare la proprietà del file e altre informazioni è necessario immettere il nome utente. Il nome utente deve essere registrato prima di qualsiasi altra informazione. | |
|---|---|---|
| Nome file | Assegna un nome a un file. | |
| Memorizz. In | Specifica una cartella in cui memorizzare i file. | |
| Proprietà | Condivisione |
I file per cui è impostata la proprietà "Condivisione" possono essere visualizzati e modificati da qualsiasi utente. |
Proteggi |
Dopo avere impostato la proprietà "Proteggi" per un file, questo non potrà più essere modificato, spostato ed eliminato. Non è necessario impostare una password. I file protetti sono identificati dall'icona " " in ogni modalità. |
|
Confidenziale |
È possibile impostare una password (da 5 a 32 cifre) per la protezione del file. I file riservati sono identificati dall'icona " " in ogni modalità. |
|
- È possibile rinominare un file e modificarne la proprietà anche dopo il salvataggio.
- Anche se un file è stato salvato mediante la funzione File Rapido, è possibile modificarne la proprietà in "Condivisione" o "Proteggi".
-
Per memorizzare un nome utente:
- In "Modalità di Impostazione (amministratore)" selezionare [Controllo utente] → [Elenco utenti].
-
Se non si ricorda la password assegnata a file e cartelle confidenziali:
- In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Archiviazione Documento] → [Impostazione Autorità amministratore], quindi impostare la casella [Cambia password] su
_S.png)
. Sarà ora possibile aprire qualsiasi file e cartella confidenziale utilizzando la password dell'amministratore. Toccare il tasto [Vedi informazioni dettagliate] sul pannello operativo e impostare una nuova password.