CONTROLLO ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
Controllo Archiviazione Documenti
La funzione di controllo dell'archiviazione documenti è utilizzata per creare, modificare ed eliminare le cartelle personalizzate per l'archiviazione di documenti.
Dall'elenco di cartelle personalizzate è possibile restringere la visualizzazione in base all'indice alfabetico o degli utenti selezionando l'elenco [Indice] oppure è possibile selezionare alcuni utenti da visualizzare simultaneamente mediante l'opzione [Visualizza voci].
Registrazione e modifica della cartella personalizzata
Quando si tocca il tasto [Aggiungi], viene visualizzata la schermata Registrazione Cartella Personalizzata ed è possibile registrare fino a 1000 cartelle di rete.
Inoltre, quando si tocca il nome di una cartella personalizzata, viene visualizzata la relativa schermata di registrazione in cui è possibile modificare le impostazioni.
Inoltre, quando si tocca il nome di una cartella personalizzata, viene visualizzata la relativa schermata di registrazione in cui è possibile modificare le impostazioni.
Elenco di voci impostate
| Elemento | Descrizione |
|---|---|
| Nome Cartella | Immettere un nome (massimo 28 caratteri) per la cartella personalizzata da creare. Non è possibile memorizzare un nome che è già stato usato per un'altra cartella. |
| Iniziale della cartella | Immettere fino a 10 caratteri per le iniziali. Le iniziali inserite qui determinano la posizione del tasto a sfioramento nell'indice. |
| Password della cartella | Per impostare una password per la cartella, immettere il numero desiderato (da 5 a 8 cifre). |
| Selezione Nome utente | Selezionare il nome utente desiderato dall'elenco utenti. |
Eliminazione di una cartella personalizzata
Impostare la casella di controllo su _S.png)
a sinistra del nome utente e toccare il tasto [Elimina]. La cartella personalizzata selezionata verrà eliminata.
a sinistra del nome utente e toccare il tasto [Elimina]. La cartella personalizzata selezionata verrà eliminata.
- Se la cartella è protetta da password, è necessario immettere la password corretta prima di poter eliminare un file.
- Non è possibile eliminare una cartella contenente file. Spostare i file in un'altra cartella o eliminarli prima di eliminare la cartella.