IMPRESSION DE COURRIER ÉLECTRONIQUE
Vous pouvez configurer un compte de courrier électronique dans la machine pour qu'elle vérifie périodiquement votre serveur de messagerie et qu'elle imprime automatiquement les pièces jointes reçues sans utiliser le pilote d'imprimante.
Pour faire des impressions des courriers électroniques :
Dans « Définir le mode », sélectionnez [Réglages d'application] → [Réglages d'impression des courriers électroniques] et inscrivez votre compte de courrier électronique. (Les droits d'administrateur sont obligatoires.)
Imprimer des courriers électroniques
Dans le logiciel de messagerie de votre PC, donnez l'adresse de courrier électronique de la machine dans le champ « Adresse » et envoyez un courrier électronique comportant en pièce jointe le fichier à imprimer.
Vous pouvez entrer des commandes dans le corps de message afin de spécifier le nombre de copies et le format d'impression.
On entre les commandes sous le format « nom de la commande = valeur », comme dans l'exemple présenté à droite.
On entre les commandes sous le format « nom de la commande = valeur », comme dans l'exemple présenté à droite.
Voici quelques exemples de commandes :
| Fonction | Nom de la commande | Valeurs |
|---|---|---|
| Copies | COPIES | 1-999 |
| Agrafage*1 | STAPLEOPTION | NONE, ONE, TWO, SADDLE |
| Perforeuse *2 | PUNCH | OFF, ON |
| SORTIE | COLLATE | OFF, ON |
| Impression recto verso | DUPLEX | OFF, TOP, LEFT, RIGHT |
| Numéro de compte *3 | ACCOUNTNUMBER | Nombre (5 à 8 chiffres) |
| Type de fichier | LANGUAGE | PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF, JPG, XPS |
| Papier | PAPER | Papier que l'on peut utiliser (A4, LETTER ou autres) |
| ARCHIVAGE DE DOCUMENTS | FICHIER | OFF, ON |
| FOLDERNAME | Jusqu'à 28 caractères. | |
| Fichier temporaire | QUICKFILE | OFF, ON |
| Plateau de sortie | OUTTRAY | CENTRE, DROIT, MODULE DE FINITION |
| Impression noir et blanc | B/W PRINT | OFF, ON |
| Ajuster à la page | FITIMAGETOPAGE | OFF, ON |
- *1 Possible uniquement si l'on a installé un finisseur ou un finisseur pour arrondissure.
- *2 Possible uniquement si l'on a installé un module d'agrafage sur le finisseur ou le finisseur pour arrondissure.
- *3 Peut être omis sauf si l'authentification s'effectue au moyen d'un numéro d'utilisateur.
- Le texte du courrier électronique doit être en format texte. Les commandes ne fonctionneront pas si vous les entrez au format Texte enrichi (HTML).
- Si vous entrez « Config » dans le texte du courrier électronique, une liste de commandes est renvoyée.
- Si le corps de texte (message) du courrier électronique est vide, l'impression s'effectue selon les réglages configurés dans « Définir le mode » → [Réglages système] → [Paramètres de l’imprimante] → [Réglages par défaut] dans les réglages système. Si vous imprimez un fichier qui comporte des réglages d'impression (comme avec des fichiers PCL, PS ou XPS), les réglages seront appliqués.
- N'entrez un type de fichier que quand vous souhaitez préciser un langage de description de page. Il est normalement inutile d'entrer un type de fichier.