TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE RELAIS À L'AIDE DE CODES F
Aperçu
Cette fonction envoie une télécopie à une boîte mémoire de diffusion relais code F d'une autre machine et demande à cette machine de relayer la télécopie à plusieurs machines destinataires.
Si les machines destinataires sont éloignées de votre machine, l'envoi de la télécopie à une machine relais située à proximité des machines destinataires peut permettre de réduire les frais téléphoniques. Vous pouvez associer une transmission de demande de relais à la fonction transmission différée pour réduire les coûts téléphoniques.
- Le code F (sous-adresse et code d'accès) et la destination dans la boîte mémoire de diffusion relais code F de la machine réceptrice doivent préalablement être vérifiés par le destinataire.
- Avant d'utiliser cette fonction, programmez les machines destinataires dans la boîte mémoire de diffusion relais code F de la machine relais.
- Il n'est pas nécessaire que les machines destinataires prennent en charge la communication code F.
- Votre machine (machine demandant une diffusion relais) ne supporte que les frais d'envoi de télécopie à l'autre machine relais. La machine relais supporte les frais d'envoi de télécopie à chacune des machines destinataires.
- Au besoin, vous pouvez utiliser cette fonction en association avec une diffusion ou une transmission différée. Il est pratique d'enregistrer cette fonction dans un programme.
Lorsque les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées sur le lieu de destination du transfert, il est impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. (« Impression date et heure de réception » est désactivée.)
Créer des boîtes mémoires code F :
Dans "Mode réglages", sélectionnez [Réglages système] → [Boîte mémoire code F].
Opération
Placez le document original.
Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
Précisez la destination.
- SAISIE D'UN NUMÉRO DE DESTINATAIRE À L'AIDE DES TOUCHES NUMÉRIQUES
- RAPPEL DU NUMÉRO D'UN DESTINATAIRE À PARTIR DU CARNET D'ADRESSES
- LES DESTINATIONS SELECTIONNEES
- UTILISATION D'UN NUMÉRO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION
- APPEL DU NUMÉRO D'UN DESTINATAIRE À PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL
- UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER
- ENVOI PAR NUMÉROTATION ENCHAÎNÉE
Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la touche express, les étapes 3 à 5 ne sont pas nécessaires. Passez à l'étape 6.
Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
Saisissez "/".
Saisissez la sous-adresse à l'aide des touches numériques.
Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
Saisissez "/".
Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de la machine de destination, les étapes 6 et 7 ne sont pas nécessaires.
Appuyez sur la touche [Démarrer].
Appuyez sur la touche [Aperçu] pour vérifier l'image avant d'envoyer une télécopie. Pour en savoir plus, reportez-vous à « VÉRIFICATIONDE L'IMAGE À TRANSMETTRE ».
La numérisation commence.
- Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation et la transmission sont terminées. - Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une.
Une fois la numérisation terminée, placez l'original suivant et appuyez sur la touche [Démarrer]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un signal sonore sera émis pour indiquer l'achèvement de la numérisation et de la transmission.
Lorsque la machine relais recevra la télécopie, elle la transmettra automatiquement à chacune des machines destinataires programmées dans la boîte mémoire.