ENREGISTREMENT DES OPÉRATIONS DE NUMÉRISATION(PROGRAMME)

Aperçu

Cette fonction enregistre de façon collective les divers réglages dans un programme unique. Le programme enregistré peut être récupéré à l'aide d'une simple opération.

Par exemple, supposez que des documents de format A4 (8-1/2 po x 11 po) sont numérisés dans un fichier et envoyés à toutes les succursales une fois par mois.
  • Les mêmes documents sont envoyés à chaque succursale
  • Chaque page d'un document relié est transmise successivement
  • Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effacées avant la transmission
Si aucun programme de travail n'est enregistré Si un programme de travail est enregistré
Saisissez l'adresse de chaque succursale.

Sélectionnez Numérisation sur deux pages.

Précisez Effacer.

Appuyez sur la touche [Démarrer].
Numérisez et envoyez l'original.
Appuyez sur la touche du programme enregistré.

Appuyez sur la touche [Démarrer].
Numérisez et envoyez l'original.
Chaque mois vous passez un temps considérable à envoyer les documents car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus.
De plus, il arrive que des erreurs se glissent dans le choix des réglages.		 Si vous avez enregistré un programme, il vous suffira d'appuyer sur la touche du programme pour sélectionner les réglages.
De plus, la transmission se déroule selon les réglages enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur.
Pour configurer un programme :
Appuyez sur la touche [Enregistrer programme - Définir l'enregistrement actuel] du panneau de sélection qui apparaît quand vous utilisez des écrans de mode.
  • Les réglages enregistrés dans un programme sont conservés même après l'utilisation du programme pour une transmission. Ainsi, les mêmes réglages peuvent être réutilisés pour d'autres transmissions.
  • Vous ne pourrez pas enregistrer les contenus suivants dans les programmes :
    • Appuyer sur la touche [Haut-parleur]
    • Personnaliser les formats
    • Card Shot
    • Modification des pages et effacement non spécifié dans l'aperçu
    • Saisie de métadonnées
    • Réglages envoi
    • Sélection du nom perso.
  • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 48 programmes.
  • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un même programme.
  • Si vous précisez des sous-adresses et des mots de passe dans un programme comme une destination code F, le programme enregistrera toutes les sous-adresses et mots de passe.
Cette fonction n'est pas disponible en mode entrée de données.

Opération

Mettez l'original en place, puis appuyez sur la touche [Appeler un programme] du panneau de sélection.
Selon la fonction enregistrée dans le programme, placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
Appuyez sur la touche du programme de votre choix.
Configurez les paramètres supplémentaires.
Pour le programme appelé, configurez en plus les réglages suivants :
  • Réglages de l'image : Format de numérisation
  • Format d'envoi, Format de fichier, Mode couleur
  • Réglages envoi
  • Autres : Transmission différée, Card Shot, Fichier, Fichier temp., Rapport de transaction
Le réglage enregistré dans le programme ne peut pas disposer d'autres précisions.
Appuyez sur la touche [Démarrer] pour lancer la numérisation de l'original.
Appuyez sur la touche [Aperçu] pour vérifier l'image avant d'envoyer une télécopie. Pour en savoir plus, reportez-vous à « VÉRIFICATIONDE L'IMAGE À TRANSMETTRE ».
  • Un bip retentit pour signaler que la numérisation et la transmission sont terminées.
  • Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une.
    Une fois la numérisation terminée, placez l'original suivant et appuyez sur la touche [Démarrer].
    Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
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