TRANSFERT DES DONNÉES REÇUES VERS DES DESTINATAIRES PRÉDÉFINIS(RÉGLAGES DE ROUTAGE À L'ARRIVÉE)
Aperçu
Les I-Fax reçus sont automatiquement transférés à un numéro de télécopie de destination, à une adresse I-Fax, à adresse de courrier électronique, à une adresse de serveur de fichiers, à une adresse de poste de travail, ou à une adresse de dossier réseau.
Vous pouvez transférer les données reçues aux destinataires indiqués sans qu'elles soient imprimées.
Vous pouvez transférer les données reçues aux destinataires indiqués sans qu'elles soient imprimées.
Dans Mode Réglage (version Web), configurez les réglages de routage à l'arrivée. Pour la procédure d'accès au "Mode réglages (version Web)", reportez-vous au Guide de démarrage rapide.
Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé au mode de réglages (version Web) avec des droits d'administrateur.
Le transfert ou non des données pour chaque table de routage peut être rapidement défini. Dans "Mode réglages", sélectionnez [Réglages d'application] → [Transférer les données reçues], puis appuyez sur la touche [Valide]/[Invalide] dans la table de routage affichée pour changer de réglage.
- Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées sur le lieu de destination du transfert, il est impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. (« Impression date et heure de réception » est désactivée.)
- Les données reçues ne sont pas envoyées à un destinataire hyperlien inscrit aux adresses indiquées.
Opération
Dans "Mode Réglage (version Web)", cliquez sur [Réglages d'application]→[Réglages du routage à l'arrivée]→[Réglages d'administration].
Dans "Transférer les données reçues", sélectionnez [Valide], puis cliquez sur le bouton [Enregistrer].
Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer des tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée. Pour ce faire, configurez les cases à cocher pour les éléments suivants sur _S.jpg){kind=icon}
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- Désactiver l'inscription du tableau de transfert
- Désactiver la modification/suppression du tableau de transfert
- Désactiver la modification de l'autorisation de routage
- [Toujours imprimer] : Imprime toujours les données reçues avant de transférer les données.
- [Imprimer si erreur] : Imprime les données reçues seulement quand une erreur empêche le transfert.
- [Enregistrer seulement en cas d’erreur] : Enregistre les données reçues seulement quand une erreur empêche le transfert. Pour les données enregistrées, l'adresse en erreur peut être confirmée et les données peuvent être renvoyées.
Cliquez sur [Enregistrement du numéro/de l'adresse de l'expéditeur] dans le menu [Réglages du routage à l'arrivée] dans "Mode Réglage (version Web)".
Saisissez l'adresse de l'expéditeur ou le numéro de télécopie dans les champs « Adresse de télécopieur internet » ou « Numéro de télécopieur », puis cliquez sur le bouton [Ajouter à la liste].
L'adresse ou le numéro d'expéditeur saisi est alors ajouté à la liste « Adresse à saisir ».
- Entrez l'adresse directement (1500 caractères maximum) ou sélectionnez-la depuis un carnet d'adresses global en cliquant sur le bouton [Recherche d'adresse globale].
- Pour enregistrer plusieurs adresses d’expéditeurs ou numéros de télécopies, répétez ces étapes.
- Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses d'expéditeur désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées à cet emplacement peuvent être sélectionnées à partir d'une liste lors de l'enregistrement d'une table de routage.
- Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses.
- Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la dans « Adresse à entrer », puis cliquez sur le bouton [Effacer].
Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur le bouton [Enregistrer].
Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans le « Mode de réglages (Version Web) », puis sur le bouton [Ajouter].
Saisissez un « Nom de la table ».
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage.
Sélectionnez l'expéditeur dont les télécopies doivent être transférées.
- Pour transférer toutes les données reçues, sélectionnez [Transférer toutes les données reçues].
- Pour ne transmettre que les données reçues d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer les données reçues de l'expéditeur ci-dessous]. Pour transmettre toutes les données sauf les données d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer les données reçues des expéditeurs sauf les suivantes]. Sélectionnez les expéditeurs appropriés dans la liste et cliquez sur le bouton [Ajouter].
Pour sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage de numéro/de l'adresse de l'expéditeur", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier.
Sélectionnez les conditions de transmission.
- Pour toujours transmettre des données reçues, sélectionnez [Toujours transférer].
- Pour spécifier un jour et une heure auxquels les données reçues seront transmises, sélectionnez [Transférer à un jour et une heure sélectionnés] et cochez la case () du jour désiré de la semaine. Pour spécifier une heure, cochez la case [Définir l'heure de transfert] () et spécifiez l'heure.
Vous pouvez définir jusqu'à trois paramètres de jour et d'heure de transmission pour une table de routage, et une destination de transmission pour chaque heure définie. Pour configurer ces paramètres, utilisez les onglets de la [Liste des destinations de routage] pour accéder à chaque paramètre.
Sélectionnez le format du fichier.
Le format peut être défini séparément pour chaque adresse de transmission (pour les adresses de transmission 1, 2 et 3 du tableau).
- Il est possible que les images transférées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de certains destinataires.
Dans ce cas, transformez le fichier en PDF. - Si l'adresse de la télécopie par Internet est sélectionnée comme destinataire, les données sont transférées en TIFF quel que soit le format demandé.
- Si c'est un numéro de télécopie qui est sélectionné comme destinataire, le format de fichier est ignoré.
Sélectionnez le destinataire dans le carnet d'adresses.
Vous pouvez indiquer plusieurs adresses ou numéros de téléphone enregistrés dans le carnet d'adresses de la machine.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1 000 destinataires pour les Destinataires 1, 2 et 3. Lorsque vous sélectionnez les destinataires dans le carnet d'adresses, vous pouvez enregistrer jusqu'à 400 destinataires pour un dossier réseau, un FTP/Poste de travail, une i-télécopie et une télécopie.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1 000 destinataires pour les Destinataires 1, 2 et 3. Lorsque vous sélectionnez les destinataires dans le carnet d'adresses, vous pouvez enregistrer jusqu'à 400 destinataires pour un dossier réseau, un FTP/Poste de travail, une i-télécopie et une télécopie.
Entrez directement un destinataire et précisez-le.
- Précisez ces informations si nécessaire.
- Entrez une adresse de courriel, une adresse de télécopie par Internet, une adresse SMTP directe ou un numéro de télécopie directement et appuyez sur la touche [Ajouter].
- Quand vous indiquez une adresse couriel ou un numéro de télécopie, vous pouvez utiliser la recherche d'adresse globale.
- Quand vous indiquez un numéro de télécopie, précisez aussi la ligne d'envoi ainsi que le mode de correspondance international.
- Lorsque vous entrez les destinataires directement dans le carnet d'adresses, vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 destinataires pour une adresse de courrier électronique, un dossier réseau, un FTP/Poste de travail, une i-télécopie et une télécopie.
Cliquez sur [Enregistrer].
Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans « Mode de réglages (Version Web) ».
Sélectionnez [Toujours transférer] ou [Transférer à un jour et à une heure sélectionnés] dans la table de routage.
Les paramètres d'autorisation de transmission qui apparaissent ici sont liés aux conditions de transmission définies à l'étape 10.
Si vous souhaitez utiliser des conditions de transmission différentes de celles définies à l'étape 10, définissez les paramètres d'autorisation de transmission.
Si vous souhaitez utiliser des conditions de transmission différentes de celles définies à l'étape 10, définissez les paramètres d'autorisation de transmission.
- Pour utiliser la fonction de routage à l'arrivée, activez les tables de routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables enregistrées.
- Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la sélectionner (), puis cliquez sur [Effacer].
Cliquez sur [Enregistrer].