RECHERCHE ET RÉCUPÉRATION DE FICHIER
Aperçu
En présence de nombreux fichiers enregistrés, retrouver un fichier peut prendre du temps. La fonction de recherche du mode archivage de documents peut servir à trouver rapidement un fichier.
La recherche est possible même si vous ne connaissez qu'une partie du nom du fichier ou du dossier. Si nécessaire, un dossier peut également être choisi comme plage de recherche.
La recherche est possible même si vous ne connaissez qu'une partie du nom du fichier ou du dossier. Si nécessaire, un dossier peut également être choisi comme plage de recherche.
Exemple : Vous ne connaissez qu'une partie d'un nom de fichier : « Réunion »
Opération
Pour rechercher un fichier spécifique, appuyez sur la touche qui lui est associée.
Si vous appuyez sur un dossier comportant un mot de passe, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisissez le mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques.
Appuyez sur 
.
Sélectionnez les critères de recherche.
Utilisez chaque zone de texte pour définir les critères de recherche.
Pour rechercher un dossier en cours d'utilisation, cochez la case [Recherche dans le dossier actuel] sur 
.
.
[Nom d'utilisateur]
Recherchez à l'aide du nom d'utilisateur.
Recherchez à l'aide du nom d'utilisateur.
Sélectionnez un utilisateur dans l'écran de sélection de l'utilisateur qui s'affiche, puis appuyez sur la touche 
.
.
[Nom de connexion]
Recherchez à l'aide du nom de connexion.
Recherche à l'aide du nom de fichier ou du dossier.
Recherche à l'aide de la date à laquelle le fichier a été créé.
Recherchez à l'aide du nom de connexion.
Saisissez le nom du fichier ou du dossier à l'aide du clavier qui s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
[Nom de fichier ou dossier]Recherche à l'aide du nom de fichier ou du dossier.
Saisissez le nom du fichier ou du dossier à l'aide du clavier qui s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
[Date]Recherche à l'aide de la date à laquelle le fichier a été créé.
Après avoir sélectionné [Aujourd'hui] ou [Réglage de la date], réglez la date et l'heure.
Appuyez sur la touche [Début rech.].
La liste des fichiers correspondant aux critères de la recherche s'affiche. Sélectionnez le fichier désiré dans la liste. L'écran des réglages des travaux apparaît.
Pour retourner à l'écran initial du mode d'archivage des documents, appuyez sur la touche [Effacer tout].
Pour retourner à l'écran de recherche des fichiers, utilisez à nouveau la touche [Cherche encore].
Pour retourner à l'écran de recherche des fichiers, utilisez à nouveau la touche [Cherche encore].
- Lorsque vous recherchez un fichier ou un dossier par [Nom de fichier ou dossier], les dossiers personnalisés dont le nom correspond à celui recherché apparaissent également dans la liste. Lorsque vous utilisez la touche d'un dossier, une liste de tous les fichiers du dossier apparaît. Appuyez sur le fichier désiré dans la liste.
- Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche de fichier en "Mode réglages (version Web)". Cliquez sur [Actions sur les documents] en « Mode Réglage (version Web) » → [Archivage de documents] → [Recherche].