AUTHENTIFICATION UTILISATEUR
Ce réglage active ou désactive l'authentification de l'utilisateur et définit le mode d'authentification.
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, chaque utilisateur de la machine est enregistré. Quand un utilisateur se connecte, les réglages d'authentification distincts sont appliqués à l'utilisateur. Cette fonction garantit un meilleur contrôle de la sécurité et de la gestion des coûts que sur les machines précédentes.
Même si les renseignements concernant l'utilisateur ne sont pas enregistrés dans la machine, il est possible d'entrer directement les renseignements de l'utilisateur enregistrées sur un serveur LDAP pour se connecter dans la machine, si nécessaire. Dans ce cas, les renseignements d'authentification de l'« Utilisateur » enregistrés par défaut d'usine s'applique à l'utilisateur identifié. Pour plus de renseignements, consultez « Utilisateurs enregistrés par défaut en usine ».
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, chaque utilisateur de la machine est enregistré. Quand un utilisateur se connecte, les réglages d'authentification distincts sont appliqués à l'utilisateur. Cette fonction garantit un meilleur contrôle de la sécurité et de la gestion des coûts que sur les machines précédentes.
Même si les renseignements concernant l'utilisateur ne sont pas enregistrés dans la machine, il est possible d'entrer directement les renseignements de l'utilisateur enregistrées sur un serveur LDAP pour se connecter dans la machine, si nécessaire. Dans ce cas, les renseignements d'authentification de l'« Utilisateur » enregistrés par défaut d'usine s'applique à l'utilisateur identifié. Pour plus de renseignements, consultez « Utilisateurs enregistrés par défaut en usine ».
- Pour la procédure d'enregistrement des utilisateurs, consultez « LISTE DES UTILISATEURS ».
- Pour de plus amples informations sur la procédure de connexion quand la fonction d'authentification utilisateurs est activé, reportez-vous à la section "Authentification utilisateur" du chapitre "OPÉRATIONS COMMUNES À TOUS LES MODES".
Authentification utilisateur
Quand [Authentification utilisateur] est activé, l'écran d'authentification apparaît avant le début d'une opération dans tous les modes excepté l'écran d'état des travaux*.
Connectez-vous en tant qu'un utilisateur déjà enregistré.
Une fois la session ouverte, vous pouvez librement parcourir les modes.
Connectez-vous en tant qu'un utilisateur déjà enregistré.
Une fois la session ouverte, vous pouvez librement parcourir les modes.
- *
- L'écran de connexion apparaît quand un fichier d'archivage de document est utilisé ou lors d'une nouvelle tentative de diffusion dans l'écran d'état des travaux.
Réglage de la méthode d'authentification
Cette option sélectionne la méthode d'authentification. Lors de l'utilisation de l'authentification de l'utilisateur, veillez à configurer ce réglage en premier. Les éléments à configurer pour les utilisateurs enregistrés après le réglage de la méthode d'authentification varient en fonction de la méthode d'authentification sélectionnée.
Authentifier un utilisateur par le nom de connexion et le mot de passe
Méthode standard d'authentification utilisant un nom de connexion et un mot de passe.
Authentifier un util. par nom de connexion, mot de passe et adresse de courrier électronique
Cette authentification vérifie également l'adresse de courrier électronique, en plus du nom de connexion et du mot de passe de l'utilisateur.
Authentifier un utilisateur par le numéro d'utilisateur seulement
Utilisez cette option pour une authentification simple, si vous passez l'authentification réseau.
- L'écran d'identification varie en fonction de la méthode d'authentification sélectionnée.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Authentification utilisateur" du chapitre "OPÉRATIONS COMMUNES À TOUS LES MODES". - Lorsque l'option « Authentifier un utilisateur par le numéro d'utilisateur seulement » est sélectionnée comme méthode d'authentification, la fonction d'authentification du réseau ne peut pas être utilisée.
Réglage du mode de compte de périphérique
Un utilisateur spécifique peut être enregistré en tant qu'utilisateur avec connexion automatique. Lorsque cette option est activée, l'utilisateur enregistré peut se connecter automatiquement dans la machine.
Cette fonction peut supprimer chaque procédure de connexion sur l'écran d'authentification et appliquer les réglages de l'utilisateur sélectionné (tels que l'authentification réseau et les fonctions prédéfinies). Cela active par exemple les utilisations telle l'« authentification pour la copie couleurs uniquement ».
Vous pouvez aussi vous connecter temporairement comme un utilisateur autre que l'utilisateur de connexion automatique et faire fonctionner la machine avec les privilèges de cet utilisateur. Pour permettre aux autres utilisateurs de se connecter temporairement quand [Mode de compte de périphérique] est activé, sélectionnez [Autoriser la connexion par un autre utilisateur].
Cette fonction peut supprimer chaque procédure de connexion sur l'écran d'authentification et appliquer les réglages de l'utilisateur sélectionné (tels que l'authentification réseau et les fonctions prédéfinies). Cela active par exemple les utilisations telle l'« authentification pour la copie couleurs uniquement ».
Vous pouvez aussi vous connecter temporairement comme un utilisateur autre que l'utilisateur de connexion automatique et faire fonctionner la machine avec les privilèges de cet utilisateur. Pour permettre aux autres utilisateurs de se connecter temporairement quand [Mode de compte de périphérique] est activé, sélectionnez [Autoriser la connexion par un autre utilisateur].
Si vous vous êtes connecté en tant qu'utilisateur de connexion automatique, et si la connexion automatique a échoué pour une raison quelconque ou si vous ne disposez pas de privilèges d'administrateur, vous ne pouvez pas utiliser les modes de réglage généraux ou le mode Réglage. Dans ce cas, l'administrateur doit appuyer sur la touche [Mot passe admin.] dans l'écran Mode réglage et ouvrir une nouvelle session.
Pour vous connecter sous un autre nom qu'un utilisateur fixe quand [Autoriser la connexion par un autre utilisateur] est activé, appuyez sur la touche [Déconnexion] pour annuler l'état de connexion de l'utilisateur fixe. Quand l'écran d'authentification apparaît, reconnectez-vous comme l'utilisateur de votre choix. Après avoir utilisé la machine, utilisez la touche [Déconnexion] pour vous déconnecter en tant qu'utilisateur actuel.