CONTRÔLE DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Le contrôle d'archivage des documents permet de créer, modifier et supprimer les dossiers personnalisés de l'archivage des documents.
- Touche [Enreg. le suivant]
- Utilisez-la pour ajouter un nouveau dossier personnalisé.
- Zone d'affichage de liste
- Affiche une liste des dossiers d'utilisateurs enregistrés. Un dossier peut être sélectionné pour ouvrir un écran de modification/suppression du dossier.
Création d'un dossier personnalisé
Quand vous utilisez la touche [Ajouter nouv.], l'écran d'enregistrement apparaît. Vous pouvez enregistrer 1 000 dossiers personnalisés au maximum.
Pour obtenir des renseignements sur les réglages, consultez « Réglages ».
Pour obtenir des renseignements sur les réglages, consultez « Réglages ».
Modification et suppression d'un dossier personnalisé
Un dossier personnalisé peut être sélectionné dans la liste de l'écran pour ouvrir l'écran de modification/suppression du dossier personnalisé.
Pour obtenir des renseignements sur les réglages, consultez « Réglages ».
Suppression du dossier avec la touche [Effacer].
Pour obtenir des renseignements sur les réglages, consultez « Réglages ».
Suppression du dossier avec la touche [Effacer].
Réglages
| Elément | Description |
|---|---|
| Nom du dossier | Entrez un nom (maximum de 28 caractères) pour la création du dossier personnalisé. Un nom ne peut pas être enregistré s'il a déjà été utilisé pour un autre dossier. |
| Initiale du dossier | Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales. Les initiales que vous saisissez ici déterminent la position de la touche mémorisée dans l'index. |
| Mot de passe du dossier | Pour attribuer un mot de passe au dossier, entrez le numéro de votre choix (5 à 8 chiffres). |
| Sélectionnez le nom d'utilisateur | Sélectionnez le nom d'utilisateur désiré dans la liste des utilisateurs. |
- Si le dossier a un mot de passe, le mot de passe correct doit être entré avant qu'un fichier puisse être supprimé.
- Un dossier qui comporte des fichiers ne peut pas être effacé. Déplacez les fichiers vers un dossier différent ou supprimez-les avant d'effacer le dossier.