# ÄNDERN DES FORMATS IM SCAN- ODER DATENEINGABEMODUS

## Übersicht

Das zum Senden eines gescannten Originals verwendete Dateiformat (Dateityp und Komprimierungsmodus/Komprimierungsstärke) kann zum Zeitpunkt der Übertragung geändert werden. Des Weiteren kann die Anzahl der Seiten pro Datei geändert werden, wenn die gescannten Originale auf mehrere Dateien verteilt sind.
Der Dateityp für den Modus [S/W] ist mit dem Dateityp für den Modus [Farbe/Grau] verknüpft. Der Dateityp kann nicht für beide Modi getrennt gesetzt werden. (Wenn [JPEG] für den Modus [Farbe/Grau] gewählt ist, wird für den Modus [S/W] automatisch [TIFF] gewählt.)
Dateiformatkombinationen

Registerkarte [Farbe/Grautöne] | Registerkarte [Schwarzweiß]
--- | ---
PDF | PDF
Hochkomprimiertes PDF* | PDF
Hochkomprimiertes PDF (Ultrafein)* | PDF
PDF/A | PDF/A
Hochkomprimiertes PDF/A* | PDF/A
Hochkomprimiertes PDF/A (Ultrafein)* | PDF/A
Verschlüsseltes PDFV | erschlüsseltes PDF
Verschlüsseltes/ Hochkomprimiertes PDF* | Verschlüsseltes PDF
Verschlüsseltes/ Hochkomprimiertes PDF (Ultrafein)* | Verschlüsseltes PDF
TIFF | TIFF
JPEG | TIFF
XPS | XPS

*
Das Erweiterungskit für die Scannerfunktion ist erforderlich.

- Das Dateiformat für das Senden eines gescannten Bildes wird festgelegt, wenn die Zieladresse auf einer Tipptaste gespeichert ist. Sie können das Format jedoch zum Zeitpunkt der Übertragung ändern.
- Wenn [PDF/Verschlüsseln] als Dateiformat angegeben wurde, erscheint beim Scannen der Bildschirm zur Passworteingabe. Geben Sie ein Passwort mit bis zu 32 Zeichen ein.

Beachten Sie Folgendes, wenn [PDF/Hohe Komprimierung] für das Dateiformat [Farbe/Graustufen] angegeben wird.

- Bei Rundsendungen an eine Adresse, für die [PDF/Hohe Komprimierung] angegeben wurde, werden alle Dateien für den Scanner als hochkomprimierte PDF-Dateien gesendet.
- Bei Rundsendungen an eine Adresse, für die [PDF/Hohe Komprimierung] und [PDF/Hohe Komprimierung/Ultrafein] angegeben wurde, werden alle Dateien für den Scanner als hochkomprimierte PDF-Dateien (Ultrafein) gesendet.
- Wenn [Hochkomprimiertes PDF] angegeben wurde, kann die Auflösung im Scannermodus nicht geändert werden. Die Auflösung ist auf 300 x 300 dpi festgelegt.
- Wenn [PDF/Hohe Komprimierung] eingestellt wurde, wenn im Scannermodus (oder einem anderen Modus) eine Auflösungseinstellung festgelegt wurde, wird die Auflösungseinstellung verworfen und die Einstellung für „Hochkomprimiertes PDF“ für die Übertragung verwendet.
- Nach der Auswahl von [PDF/Hohe Komprimierung] kann die Einstellung [Auflösung] nicht mehr geändert werden, während auf das nächste Original gewartet wird, auch nicht in den Einstellungen zur Auftragserstellung unter [Einstell.änd.].
- Wenn [PDF/Hohe Komprimierung] eingestellt wird, nachdem im Scannermodus (oder einem anderen Modus) ein Originaltyp angegeben wurde, ändert sich [Foto] zu [Text/Foto] und [Landkarte] zu [Text/Fotoabzug].

## Bedienung

Berühren Sie die Taste [Dateiformat].
Berühren Sie das Register [Farb/Graustufen] bzw. [S/W], um den Farbmodus zum Scannen zu wählen.

- Das für den [S/W]-Modus eingestellte Dateiformat wird verwendet, wenn der Farbmodus auf [Mono 2] eingestellt ist.
- Die Formateinstellung für den Modus [Farbe/Graustufen] ist das Dateiformat mit dem Farbmodus [Vollfarbe] oder [Graustufen].

Berühren Sie die Taste für den gewünschten Dateityp.
Bei ausgewählten Modus [Farbe/Graustufen] und installiertem Erweiterungskit für die Scannerfunktion erscheinen die Kontrollkästchen [Compact] und [Ultrafein]. Um eine Verschlechterung der Bildqualität zu vermeiden und die Datengröße einer zu übertragenden Datei zu verringern, wählen Sie „Hochkomprimiertes PDF“. Verwenden Sie die Option [Ultrafein] nur zusammen mit „Hochkomprimiertes PDF“.
Bei Auswahl des Registers [S/W]
Bei Auswahl des Registers [Farbe/Graustufen]
Berühren Sie die Taste für den gewünschten Komprimierungsmodus oder die Taste für den gewünschten Komprimierungsgrad.
[Schwarze Buchstaben hervorheben] auf dem Register [Farbe/Graustufen] ist ein Dateiformat zur Reduzierung der Datengröße bei gleichzeitiger Qualitätsverbesserung für schwarzen Text.
Um die Seitenanzahl pro Datei zu ändern, berühren Sie das Kontrollkästchen [Spezifizierte Seiten pro Datei], um es auf zu setzen, und stellen Sie dann mit die Seitenzahl pro Datei ein.
Durch Berühren des Anzeigefelds für numerische Werte können Sie den Zahlenwert direkt über die Zifferntasten ändern.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .

- Wenn im Kontrollfeld [Spezifizierte Seiten pro Datei] kein Häkchen angezeigt wird, wird eine Datei für alle gescannten Seiten erstellt.
- Wenn [Spezifizierte Seiten pro Datei] gewählt ist, werden den Namen der erstellten Dateien aufeinander folgende Nummern hinzugefügt.
- Wenn der Dateityp [JPEG] gewählt ist, wird für jede Seite eine Datei erzeugt. Das Kontrollfeld [Spezifizierte Seiten pro Datei] wird deshalb nicht angezeigt.

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