AUTOMATISCHE DATEIEN-LÖSCHUNG
Sie können Dokumentenablagedaten in spezifischen Ordnern automatisch löschen lassen, indem Sie Ordner und Zeitpunkt festlegen. Ein regelmäßiges Löschen von im Gerät gespeicherten Dateien hilft dabei, eine Verbreitung vertraulicher Daten zu verhindern, und schafft freien Speicherplatz auf der Festplatte.
Für den Löschzyklus kann einmal täglich, einmal wöchentlich bzw. einmal monatlich gewählt werden. Zusätzlich kann für jede Wahl auch ein Zeitpunkt festgelegt werden.
Bespiel: Löschen der Dateien im Ordner „Offene Ablage“ jede Woche am Freitag um 18:00 Uhr
So prüfen Sie die Einstellungen:
Drucken Sie die Liste aus.
Für den Löschzyklus kann einmal täglich, einmal wöchentlich bzw. einmal monatlich gewählt werden. Zusätzlich kann für jede Wahl auch ein Zeitpunkt festgelegt werden.
Bespiel: Löschen der Dateien im Ordner „Offene Ablage“ jede Woche am Freitag um 18:00 Uhr
So löschen Sie die Daten in der Dokumentenablage in regelmäßigen Abständen automatisch:
Wählen Sie im „Einstellungsmodus“ [Systemeinstellungen] → [Doku. Ablage- Einstellungen] → [Autom. Löschen der Dateieinstellungen].
Drucken Sie die Liste aus.
- So prüfen Sie den eingestellten Löschzyklus:Wählen Sie im „Einstellungsmodus“ [Systemeinstellungen] → [Listendruck] → [Liste Administratoreinstellungen], um eine Liste der Administratoreinstellungen einschließlich den Einstellungen für die Dokumentenablage auszudrucken.
- So prüfen Sie die Informationen zu den für die Dateilöschung ausgewählten Ordnern:Wählen Sie im „Einstellungsmodus“ [Systemeinstellungen] → [Listendruck (Benutzer)], um eine Liste der Ordner für die Dokumentenablage auszudrucken.
Wenn Sie festlegen, dass eine automatische Löschung von Daten in der Dokumentenablage in regelmäßigen Abständen stattfinden soll, werden alle Dateien in den angegebenen Ordnern zu der festgelegten Zeit gelöscht. Achten Sie darauf, keine Dateien, die Sie behalten möchten, in für die Dateien-Löschung festgelegten Ordnern zu speichern.