# DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION

## Übersicht

Die einzugebenden Benutzerinformationen (z. B. Anmeldename und Passwort) variieren je nach verwendeter Authentifizierungsmethode. Wenden Sie sich daher vor dem Drucken an den Geräteadministrator.

- Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach Anwendung variieren.
- Wenn im Druckertreiber Schwarzweißdruck festgelegt wurde, kann ohne die Eingabe von Benutzerinformationen gedruckt werden. Weitere Informationen über die Einstellung für Schwarzweißdruck finden Sie unter „AUSWAHL EINES FARBMODUS“. Andere Druckfunktionen sind möglicherweise ebenfalls eingeschränkt. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
  Die Anzahl der gedruckten Seiten wird zur Zählung „Andere Benutzer“ hinzugefügt.

- Wenn auf der Registerkarte [Optionen] eine „Druckrichtlinie“ festgelegt wurde, die stets eine Benutzerauthentifizierung erfordert, müssen sich die Benutzer für jeden Druckvorgang authentifizieren.
- Die Benutzerauthentifizierungsfunktion des Geräts ist nicht verfügbar, wenn der PPD-Treiber installiert ist und der PS-Standarddruckertreiber von Windows verwendet wird. Daher schlägt der Druckvorgang fehl, wenn das Drucken durch einen ungültigen Benutzer im Einstellungsmodus (Administrator) deaktiviert wurde.

###### So deaktivieren Sie das Drucken durch ungültige Benutzer:

Wählen Sie im „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Benutzerkontrolle] → [Standardeinstellungen] → [Druck durch ungültigen Benutzer ausschalten] aus.

## Bedienung

1. #### Wählen Sie im Druckertreibereigenschaftenfenster der Anwendung den Druckertreiber des Geräts aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen] aus

2. #### Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Handling]

3. #### Eingeben von Benutzerinformationen

   - Wenn die Authentifizierung mit Anmeldename/Passwort erfolgt, setzen Sie die Kontrollkästchen [Anmeldename] und [Passwort] auf , und geben Sie Ihren Anmeldenamen und das Passwort ein. Geben Sie für das Passwort 1 bis 32 Zeichen ein.
   - Wenn die Authentifizierung mit einer Benutzernummer erfolgt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Benutzernummer], und geben Sie Ihre Benutzernummer (5- bis 8-stellig) ein.
   Wenn auf der Registerkarte [Optionen] eine „Druckrichtlinie“ festgelegt wurde, die stets eine Benutzerauthentifizierung erfordert, können hier keine Informationen eingegeben werden.
   Die Benutzerinformationen müssen in das Dialogfeld eingegeben werden, das immer dann angezeigt wird, wenn ein Benutzer einen Druckauftrag startet.

4. #### Geben Sie gegebenenfalls den Benutzer- und Auftragsnamen ein.

   - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Benutzername], und geben Sie Ihren Benutzernamen ein (maximal 32 Zeichen). Der eingegebene Benutzername wird auf dem Sensorbildschirm des Geräts angezeigt. Wenn Sie keinen Benutzernamen eingeben, wird der Computeranmeldename angezeigt.
   - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Auftragsname], und geben Sie einen Auftragsnamen ein (maximal 30 Zeichen). Der eingegebene Auftragsname wird auf dem Sensorbildschirm des Geräts als Dateiname angezeigt. Wenn Sie keinen Auftragsnamen eingeben, wird der in der Anwendung festgelegte Dateiname angezeigt.
   Wenn vor Beginn des Druckvorgangs ein Bestätigungsfenster angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Auftragsnr. abr.].

5. #### Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK], um den Druckvorgang zu starten.

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