# AUSWÄHLEN EINES KONTAKTS

## Übersicht

Um das Adressbuch anzuzeigen, berühren Sie im Ausgangsbildschirm im Dokumentensendemodus (z. B. Fax, E-Mail oder Internetfax) die Taste [Adressbuch]. Zudem kann das Adressbuch angezeigt werden, indem Sie auf der Startseite das Symbol [Adressbuch] berühren. Gespeicherte „Kontakte“ und „Gruppen“ können in der erweiterten Suche alphabetisch oder nach ausgewählten Kriterien durchsucht werden.
Bei aktivierter Benutzerauthentifizierung können gespeicherte Kontakte innerhalb einer angegebenen Gruppe gemeinsam verwendet werden oder als persönliche Kontakte gespeichert werden, auf die nur Sie Zugriff erhalten.

- VERÖFFENTLICHEN VON KONTAKTEN FÜR BESTIMMTE BENUTZER

## Bedienung

### Auswählen von „Kontakten“ oder „Gruppe“

Berühren Sie den Bildschirm, um „Kontakte“ oder „Gruppe“ auszuwählen.

### Eingrenzen nach Kategorien

Berühren Sie die Taste [Suchen nach Kategorien], um im angezeigten Fenster eine Kategorie auszuwählen.
Berühren Sie im Anschluss an die Auswahl .
Die „Kontakte“ und „Gruppen“ in der gewählten Kategorie werden in einer Liste angezeigt.
Das Eingrenzungskriterium wird unter der Taste [Suchen nach Kategorien] angezeigt.

### Eingrenzen nach Auftragstyp

Berühren Sie die Taste [Suchen nach Auftragstyp], um im angezeigten Fenster einen Auftragstyp auszuwählen.
Berühren Sie die Taste [Gruppe], um nach „Gruppe“ einzugrenzen.
Berühren Sie nach Beenden der Einstellung die Taste .
Die „Kontakte“ und „Gruppen“ für den gewählten Auftrag werden in einer Liste angezeigt.
Das Eingrenzungskriterium wird unter der Taste [Suchen nach Auftragstyp] angezeigt.

Wenn das Adressbuchfenster im Dokumentsendemodus angezeigt wird, werden die anhand des aktuell ausgewählten Auftragstyps eingegrenzten Gruppen und Kontakte angezeigt. Wenn beispielsweise im E-Mail-Ausgangsbildschirm die Taste [Adressbuch] berührt wird, werden alle Gruppen und Kontakte angezeigt, die über E-Mail-Adressen verfügen.

### Eingrenzen nach Index

Suchen Sie alphabetisch, um die Adressen einzugrenzen.
Berühren Sie z. B. „C“ auf der Indexleiste, um alle „Kontakte“ anzuzeigen, deren Suchtext mit „C“ beginnt.

### Eingrenzen nach Schlüsselwort

Berühren Sie , um ein Suchfenster anzuzeigen. Wählen Sie ein Suchziel aus, geben Sie ein Schlüsselwort ein, und berühren Sie anschließend die Taste [Suche starten]. Die Suchergebnisse werden aufgeführt.
Wenn Sie z. B. als [Element] [Name] angegeben, bewirkt die Suche nach dem Stichwort „SH“, dass alle Kontakte und Gruppen aufgelistet werden, die mit „SH“ beginnen.

### Anzeigen in der Reihenfolge der Suchnummern

Berühren der Taste [Anzeige umschalten] zeigt eine Liste in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge oder in der Reihenfolge der Suchnummern an.
Die Anzeige wird in der Reihenfolge [Anzeige umschalten] (Reihenfolge der Suchnummern) → [Anzeige umschalten ▲] (aufsteigend nach Namen) → [Anzeige umschalten ▼] (absteigend nach Namen) gewechselt.
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