MODULE DE COMPTE EXTERNE

Présentation

Le module de compte externe, qui est un périphérique, vous permet d'utiliser une « application de compte externe » pour la gestion de compte centralisée d'un MFP sur un réseau.
Le module de compte externe est nécessaire pour utiliser une « application de compte externe » sur l'appareil.
Une « application de compte externe » peut être utilisée en « mode authentification externe » ou en « mode compte externe ».
  • Lorsque vous utilisez le « mode authentification externe », l'écran de connexion est récupéré depuis l'application au démarrage de l'appareil. A la fin d'un travail, un écran de notification est envoyé à l'application, et le résultat du travail est compté par utilisateur authentifié.
  • Lorsque vous utilisez le « mode compte externe », l'écran de connexion n'est pas affiché au démarrage de l'appareil. Seule une notification de résultat du travail est envoyée à l'application. L'authentification utilisateur par l'application de compte externe ne peut pas être utilisée. Toutefois, l'application de compte externe peut être utilisée conjointement avec la fonction de compte interne.

Configuration de l'application de compte externe

Après avoir défini une application externe en « Mode Réglage », redémarrez l'appareil pour activer le réglage.
Pour redémarrer l'appareil, voir « MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION ET REDÉMARRAGE DE L'APPAREIL »
Pour configurer une application de compte externe :
Dans le « mode Réglages (administrateur) », sélectionnez [Réglages d'application] → [Réglages de l'application externe] → [Réglages de l'application de compte externe].

Utilisation en mode compte externe

Voici une description du fonctionnement dans les deux modes pour l'utilisation d'une application de compte externe.
Mode authentification externe
Lorsque vous allumez l'appareil en mode authentification externe, celle-ci accède à l'application de compte externe et affiche l'écran de connexion. Ce dernier s'affiche également lorsque vous appuyez sur la touche [Appel] pour exécuter un travail dans l'écran d'état des travaux terminés. (L'écran de connexion n'apparaît pas si l'utilisateur s'est connecté normalement.)
Appuyez sur l'affichage d'état des travaux lorsque l'écran de connexion est affiché, et l'écran État des travaux apparaît. Pour revenir à l'écran précédent, appuyez sur la touche de sélection de mode.
  • La fonction de contrôle utilisateur de l'appareil n'est pas disponible en mode authentification externe.
    Toutefois, les fonctions « Enregistrement de l'utilisateur », « Affichage des comptes des utilisateurs », « Réinitialisation des comptes des utilisateurs », « Impression des renseignements des utilisateurs » et « Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés » peuvent être utilisées.
  • La touche de sélection de mode ne peut pas être utilisée lorsque l'écran de connexion apparaît.
Pour activer le mode authentification externe :
Dans le « mode Réglages (administrateur) », sélectionnez [Réglages d'application] → [Réglages de l'application externe] → [Réglages de l'application de compte externe].
Si la connexion échoue :
Si l'écran de connexion n'apparaît pas ou que l'application ne fonctionne pas correctement, l'appareil risque également de ne plus fonctionner normalement. Dans ce cas, forcez la fermeture du mode de compte externe.
Pour ce faire :
Dans le « mode Réglages (version Web) », sélectionnez [Réglages d'application] → [Réglages de l'application externe] → [Réglages de l'application de compte externe] (des droits d'administrateur sont obligatoires).
Si la fermeture dans le mode Réglages (version Web) échoue, effectuez une fermeture forcée sur le panneau de commande de l'appareil.
Dans le « mode Réglages (administrateur) », sélectionnez [Réglages d'application] → [Réglages de l'application externe] et modifiez le réglage pour [Réglages de l'application de compte externe], puis redémarrez l'appareil. Pour redémarrer l'appareil, voir « MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION ET REDÉMARRAGE DE L'APPAREIL »
Mode compte externe
Contrairement au mode authentification externe, lorsque l'appareil a été démarrée en « mode compte externe », l'écran de connexion de l'application de compte externe ne s'affiche pas après le démarrage de l'appareil. Seul le résultat du travail est envoyé à l'application de compte externe.
Le mode compte externe peut être utilisé conjointement avec la fonction de contrôle de l'utilisateur de l'appareil. (Le mode compte externe peut être utilisé lorsque la fonction de contrôle de l'utilisateur est désactivée.)
Pour activer le mode compte externe :
Dans le « mode Réglages (administrateur) », sélectionnez [Réglages d'application] → [Réglages de l'application externe] → [Réglages de l'application de compte externe] → [Contrôle de comptes externe].
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