IMPRESSION DE COURRIER ÉLECTRONIQUE
Présentation
Vous pouvez configurer un compte de courrier électronique dans l'appareil pour qu'il vérifie périodiquement votre serveur de messagerie et qu'il imprime automatiquement les pièces jointes reçues sans utiliser le pilote d'imprimante.
Pour faire des impressions des courriers électroniques :
Dans le « mode Réglages (administrateur) », sélectionnez [Réglages d'application] → [Réglages d'impression des courriers électroniques], puis enregistrez votre compte de courrier électronique.Dans le logiciel de messagerie de votre PC, donnez l'adresse de courrier électronique de l'appareil dans le champ « Adresse » et envoyez un courrier électronique comportant en pièce jointe le fichier à imprimer.
Vous pouvez entrer des commandes dans le corps de message afin de spécifier le nombre de copies et le format d'impression. On entre les commandes sous le format « nom de la commande = valeur », comme dans l'exemple présenté à droite.
Vous pouvez entrer des commandes dans le corps de message afin de spécifier le nombre de copies et le format d'impression. On entre les commandes sous le format « nom de la commande = valeur », comme dans l'exemple présenté à droite.
Exemples de commandes
| Fonction | Nom de la commande | Valeurs |
|---|---|---|
| Copies | COPIES | 1-9999 |
| Agrafage*1 | STAPLEOPTION | NONE, ONE, TWO, SADDLE |
| Module de perforation *2 | PUNCH | OFF, ON |
| SORTIE | COLLATE | OFF, ON |
| Impression recto verso | DUPLEX | OFF, TOP, LEFT, RIGHT |
| Numéro de compte *3 | ACCOUNTNUMBER | Nombre (5 à 8 chiffres) |
| Format de fichier | LANGAGE | PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF, JPG, XPS |
| Papier | PAPER | Papier que l'on peut utiliser (A4, LETTER ou autres) |
| Archivage de documents | FILE | OFF, ON |
| FOLDERNAME | Jusqu'à 28 caractères. | |
| FICHIER TEMPORAIRE | QUICKFILE | OFF, ON |
| Plateau de sortie | OUTTRAY | CENTRE, DROIT, MODULE DE FINITION |
| Ajuster à la page | FITIMAGETOPAGE | OFF, ON |
*1 Disponible uniquement si l'on a installé un finisseur ou un finisseur piqûre à cheval.
*2 Disponible uniquement si l'on a installé un module d'agrafage sur le finisseur ou le finisseur piqûre à cheval.
*3 Peut être omis sauf si l'authentification s'effectue au moyen d'un numéro d'utilisateur.
- Le texte du courrier électronique doit être en format texte. Les commandes ne fonctionneront pas si vous les entrez au format Texte enrichi (HTML).
- Si vous entrez « Config » dans le texte du courrier électronique, une liste de commandes est renvoyée.
- Si le corps de texte (message) du courrier électronique est vide, l'impression s'effectue selon les réglages configurés dans le « mode Réglages » → [Réglages système] → [Paramètres de l'imprimante] → [Réglages par défaut]. Si vous imprimez un fichier qui comporte des réglages d'impression (comme avec des fichiers PCL, PS ou XPS), les réglages seront appliqués.
- N'entrez un type de fichier que quand vous souhaitez préciser un langage de description de page. En temps normal, ce réglage n'est pas nécessaire.